Azért dolgozunk, hogy partnereink megismerjék és munkájuk érdekében hatékonyan használják az online világ eszközeit. Megoldásaink a technológiai- és a tartalmi fejlesztést egyaránt segítik.

Valljuk, hogy a fejlődés alapja a naprakész tudás alkalmazása. Ezért szolgáltatásaink körét úgy alkottunk meg, hogy a képzéstől a komplex informatikai- és tartalomfejlesztési feladatokig minden partnerünk megtalálhassa a számára kedvező megoldást.

Munkánk során az agilis projektmenedzsment minőségbiztosított folyamatait alkalmazzuk. Projektjeink modulárisan épülnek fel, az egyszerűbb feladatok bármikor továbbépíthetők, így az egyes feladatok több ütemben fejlesztethetők. Ezzel segítjük partnereink költségoptimalizálását.

Termékeink között megtalálhatóak mind a dobozos mind pedig az egyedi fejlesztések. Komplex projektek tervezéséhez, kivitelezéséhez és működtetéséhez szükséges számos szolgáltatással rendelkezünk.

A KOLLABOR egy innovatív, tudásmegosztásra, közösségépítésre és vállalkozásfejlesztésre fókuszáló közösség. Céljuk, hogy fizikai és virtuális teret biztosítsanak a helyi kisközösségek, diákok, startupok és KKV-k számára az értékteremtéshez és a szakmai fejlődéshez. Bár a szervezet szellemi tőkéje és a bevont mentorok/szakértők száma folyamatosan nőtt, belső adminisztrációs, projektvezetési és kommunikációs folyamataik nem voltak digitalizálva. A szervezet nem rendelkezik saját, dedikált IT fejlesztői csapattal, így egy olyan megbízható technológiai partnert kerestek, aki képes a sokrétű tevékenységüket (publikus kommunikáció, zártkörű mentorálás, közösségi hálózatépítés és komplex projektmenedzsment) egyetlen, átlátható digitális ökoszisztémában leképezni.
A KOLLABOR növekedésével párhuzamosan a szervezet tevékenysége egyre komplexebbé vált, amit a meglévő, széttagolt digitális eszköztáruk már nem tudott kiszolgálni. Négy fő problémakör rajzolódott ki:
- Elavult publikus kommunikáció: A szervezet alap weboldala technológiailag elavult volt, nem rendelkezett megfelelő reszponzív (mobilbarát) kialakítással. Ez rontotta a PR-tevékenységet, és megnehezítette a programjaikra való jelentkezést.
- A mentorprogram adminisztratív káosza: A KOLLABOR által indított hackathonokat és mentorprogramokat táblázatokban és e-mailekben menedzselték. Nem volt egységes felület a mérföldkövek és megosztott dokumentumok nyomon követésére.
- A kisközösségek izolációja: A szervezet köré épülő kisközösségek és projektcsapatok elszigetelten működtek. Nem volt egy olyan integrált digitális platformjuk, amely elősegítette volna a belső hálózatépítést és a közös értékteremtést.
- Projektmenedzsment hiányosságok: A szervezet belső fejlesztéseit, rendezvényeit és a pályázati megvalósításokat nem támogatta professzionális szoftver. A feladatok delegálása esetleges volt, ami az erőforrások átláthatatlan elosztásához és a tervezhetőség hiányához vezetett.
A menedzsment számára világossá vált, hogy egy olyan egyedi fejlesztésű, több pilléren nyugvó online infrastruktúrára van szükségük, amely integráltan szolgálja ki a nyilvánosságot, a szakmai mentorálást, a közösségi életet és a precíz projektvezetést.
A NetEasySoft Kft. egy négy pillérből álló, integrált webes ökoszisztémát tervezett és fejlesztett le a KOLLABOR számára, amely minden funkcionális igényt lefed.
A megoldás négy pillére:
- kollabor.hu (publikus jelenlét): Kifejlesztettünk egy modern, gyors és teljesen reszponzív bemutatkozó weboldalt, amely hatékonyan támogatja a szervezet marketingjét és a tartalomkezelést.
-kollabor.org/kodeck (vállalkozásfejlesztő mentorrendszer): Egy egyedi fejlesztésű, zárt rendszer, amely az ötletgazdák ötleteinek kidolgozását és az eső one pager elkészítését támogatja, valamint ha a szervezet ötletvalidációs hackathon pályázatot ír ki, akkor a rendszer támogatja a pályázat beküldését.
-kep.kollabor.org (közösségi és értékteremtő felület): Egy integrált kollaborációs tér, ahol a tagok saját profilokat hozhatnak létre, projekteket indíthatnak és az agilis projektmenedzsment eszközeit használva story pointokkal számolhatnak el egymással és megoszthatják erőforrásaikat.
-openproject.kollabor.org (professzionális projektkezelő rendszer): Egy dedikált projektmenedzsment felület bevezetése, amely lehetővé teszi a komplex feladatok (ticketek) strukturált követését, mérföldkövek tervezését, a munkaidő-nyilvántartást és az agilis (vagy vízesés alapú) munkafolyamatok transzparens kezelését.
Elért üzleti előnyök:
- Hatékonyabb és átláthatóbb projektmegvalósítás: Az OpenProject bevezetésével a pályázati és belső projektek tervezhetővé váltak. A menedzsment valós időben látja az erőforrások (munkaórák) eloszlását, csökkent a határidő-csúszások aránya.
-Skálázható mentorprogram: A strukturált folyamatoknak köszönhetően a szervezet 40%-kal több mentorált projektet tud egyidejűleg kezelni az adminisztrációs terhek növekedése nélkül.
-Megnövekedett közösségi elköteleződés: A kep.kollabor.org bevezetésével a tagok közötti interakciók száma megtöbbszöröződött, új szinergiák jöttek létre.
-Professzionális piaci pozicionálás: A modern kollabor.hu oldal jelentősen növelte a szervezet hitelességét.