Hiszünk abban, hogy a hatékony működés alapja a jól felépített digitalizáció. Ennek kulcsaként az általunk forgalmazott Odoo vállalatirányítási rendszert kínáljuk, amely átfogó, rugalmas és hosszú távon is skálázható megoldást nyújt a vállalkozások számára.

Az Odoo bevezetését teljes körűen támogatjuk: a cégre szabástól és egyedi fejlesztésektől kezdve az oktatáson át egészen a folyamatos támogatásig. Nemcsak rendszert adunk, hanem működő megoldást – az üzleti folyamatokhoz igazítva.

Csapatunk tapasztalata valódi versenyelőnyt jelent: kollégáink között olyan szakemberek is dolgoznak, akik már 2010 óta foglalkoznak Odoo-val, így a több mint egy évtizedes gyakorlati tudás minden projektben megjelenik.

Célunk, hogy ügyfeleink hatékonyabban, átláthatóbban és magabiztosabban működjenek az Odoo segítségével. Magyar vállalkozások megbízható partnereként segítünk a növekedésben és a digitális fejlődésben.

A cég egy Zrt. egy hazai középvállalat, amely piacorientált szolgáltatásokat nyújt digitális megoldások és fejlesztések területén. A vállalat tevékenységi körében dominál az informatikai és fejlesztési szolgáltatások nyújtása, amely magas fokú rugalmasságot és gyors alkalmazkodást követel meg üzleti folyamataiban.

A szervezet működése során komplex adminisztratív, gyártási és HR folyamatok kerültek digitalizálásra, melyek korábban szigetszerűen, részben manuálisan, több különálló rendszerben működtek. Az ügyfél gyors növekedésének támogatására, a transzparencia és az operatív hatékonyság növelése érdekében vállalatirányítási rendszer bevezetése vált szükségessé.

A vállalat jelenlegi felhasználói létszám meghaladja a 100 főt, emellett több szervezeti egység és funkcionális terület integrált működését igényli (beszerzés, gyártás, HR, oktatás, ingatlan-kezelés stb.). A működés speciális egyedi folyamatai miatt szükség volt egy rugalmasan testreszabható megoldásra.
A vállalat számára okozott főbb kihívások:

Szegmensekre szétaprózott rendszerek – különböző alrendszerek dokumentumkezelése, gyártása és HR folyamatai külön platformokon futottak, amitől lassú volt az információáramlás.

Duplikált és manuális adminisztráció – több bevallási, bérleti és gyártási folyamat kézzel történő egyeztetése megnövelte a hibalehetőséget.

Nincs egységes jóváhagyási és workflow rendszer, ami lassította a döntéshozatalt és az operatív működést.

Hiányzó oktatás és szabályozottság a belső compliance és e-learning folyamatokban.

Gyártási és ingatlan nyilvántartási modulok hiánya a korábbi működésben, ami nehezítette a folyamatos erőforrás-kezelést.

Mindezek együtt gátolták a hatékonyságot, lassították az ügyfélkiszolgálást, és növelték az üzemi költségeket.
A projekt keretében teljeskörűen bevezetésre került az Odoo vállalatirányítási rendszer, amely:

Beszerzés–Készlet–Gyártás modulok – egységes folyamatot hoztak létre a rendeléstől a gyártási teljesítésig, csökkentve a készletek torlódását és minimalizálva a selejtet.
-> A valós idejű készlet- és gyártási adatok lehetővé tették a pontosabb erőforrás-tervezést és gyorsabb reagálást.

Dokumentum Menedzsment és egyedi workflow-ok – egyedi fejlesztések révén strukturált jóváhagyási láncok épültek ki, csökkentve a papíralapú vagy széttagolt kommunikációt.
-> Jelentősen csökkent a vezetői jóváhagyások ideje, a dokumentumok elérhetősége minden érintett számára egyszerűsödött.

Ingatlan-nyilvántartás és management modul – egyedi fejlesztéssel integrált ingatlanadat-kezelés valósult meg, ami egységes képet ad az ingatlan-portfólióról és használatról.

HR modul (szabadság, onboarding) – automatizált belépési folyamatok, szabadság-nyilvántartások és onboarding támogatás, ami javította a HR adminisztráció pontosságát és átláthatóságát.

E-Learning rendszer – kötelező oktatások, szabályzatok és compliance képzések kezelése egy helyen, amely a munkavállalók képzését egységesíti és auditálhatóvá teszi.

Flotta és jóváhagyások kezelése – belső riportok és flottakezelési funkciók beépítése által csökkentek az adminisztratív költségek és gyorsultak a jóváhagyási folyamatok.

Projekt kezelés – fejlesztési projektek támogatása Odoo projekt modulon keresztül, valós idejű erőforrás és státusz követéssel.