GARAND DESIGN Informatikai és Szolgáltató Korlátolt Felelősségű Társaság
Bács-Kiskun megye, Baranya megye, Békés megye, Borsod-Abaúj-Zemplén megye, Csongrád-Csanád megye, Fejér megye, Győr-Moson-Sopron megye, Hajdú-Bihar megye, Heves megye, Jász-Nagykun-Szolnok megye, Komárom-Esztergom megye, Nógrád megye, Pest megye, Somogy megye, Szabolcs-Szatmár-Bereg megye, Tolna megye, Vas megye, Veszprém megye, Zala megye, Budapest, Országos
Cégbemutató
A Garand Design egy magyar tulajdonú kreatív és technológiai ügynökség, amely szoftverfejlesztéssel, online marketinggel és digitális megoldásokkal segíti ügyfeleit a fejlődésben. Cégünk fő fókusza az egyedi fejlesztésű webes alkalmazások, adminisztrációs rendszerek és integrált megoldások készítése, különös figyelemmel az automatizálásra és a felhasználói élményre. Emellett kiemelt szerepet kap tevékenységünkben a PPC (Google Ads, Facebook Ads) kampánykezelés, amely során célzott hirdetésekkel növeljük partnereink forgalmát és bevételét. Saját termékeink közé tartozik a Skiplin jegyértékesítő rendszer és a Szállásvezér apartmankezelő szoftver, amelyek hatékony és modern megoldásokat kínálnak turisztikai szereplők számára. Ügyfeleink között megtalálhatók nagy múltú intézmények és dinamikusan fejlődő vállalkozások is, akikkel hosszú távú, bizalmon alapuló együttműködésre törekszünk. Célunk, hogy technológiai partnerként valódi értéket teremtsünk.
Pályázatok, amelyekhez árajánlatot töltöttünk fel
Esettanulmány
A VikVir Kft. egy hazai tulajdonú, virág- és növény-nagykereskedelmi vállalkozás, amely elsősorban kertészeteket, virágüzleteket és rendezvényszervező cégeket lát el friss virágáruval. A cég központja Pest megyében található, jelenleg 20-30 főt foglalkoztat, és heti rendszerességgel dolgozik több száz partnerrel. Tevékenysége kiterjed az offline, helyszíni értékesítésre, valamint saját webshopján keresztül zajló rendelésekre. Az iparág szezonálisan ingadozó keresletű, így kiemelten fontos a készletgazdálkodás, a gyors rendeléskezelés és a naprakész adatokon alapuló döntéshozatal.
A VikVir számára az egyik legnagyobb kihívást az jelentette, hogy párhuzamosan kellett kiszolgálnia az offline (helyszíni) és online (webshopos) vásárlóit, miközben nem állt rendelkezésére egységes háttérrendszer a rendelések, készletek és pénzügyi adatok kezelésére. A papíralapú adminisztráció, az Excel-alapú nyilvántartás és az e-maileken keresztüli rendelésvisszaigazolás mind lassította a kiszolgálást, növelte a hibák esélyét és gátolta a pontos készletkövetést.
Emellett nem volt automatikus figyelmeztetés a nemfizető ügyfelekre (adóslista-kezelés), így a pénzügyi kockázatok kezelése manuálisan, sok időráfordítással történt. A számlázás külön rendszerekből történt, ami széttöredezetté tette a működést, és akadályozta az összefüggések gyors átlátását.
A cég bővülése és a partnerek számának növekedése világossá tette, hogy egy testreszabott, integrált háttérrendszer bevezetése elengedhetetlen a további hatékony működéshez.
Az alkalmazott megoldás bemutatása és a bevezetést követően elért üzleti előnyök (max. 2000 karakter):
A Garand Design egy egyedi fejlesztésű, webalapú háttérrendszert készített a VikVir számára, amely teljes körűen lefedi a cég napi működéséhez szükséges adminisztratív és logisztikai folyamatokat. A rendszer központi elemei:
Online és offline rendeléskezelés integrálása: minden rendelés – legyen az helyszíni vagy webshopos – egy közös felületen követhető.
Valós idejű készletkezelés: a beérkező és kimenő áruk automatikusan frissítik a készletállományt.
Automatizált számlázás: a rendelésekhez kapcsolódó számlák automatikusan generálódnak és a Számlázz.hu rendszerrel szinkronizálódnak.
Adóslista figyelés: a rendszer rögzíti a lejárt tartozásokat, és automatikus figyelmeztetéseket küld a kollégáknak.
Termékciklusok kezelése: lehetővé vált a szezonálisan elérhető virágfajták időszakos elérhetőségének beállítása.
Partnertípusok és rendelési limitek beállítása: a viszonteladók különböző szabályokkal rendelhetnek, beleértve minimum rendelési mennyiségeket.
A rendszer bevezetését követően jelentősen csökkent a rendelésfeldolgozás ideje, javult az ügyféltájékoztatás pontossága, és a készletgazdálkodás megbízhatósága is növekedett. Az adóslista funkció használatával a kintlévőségek aránya csökkent, míg az automatizált számlázás révén az adminisztrációs időráfordítás 30-40%-kal mérséklődött. A cég ma már skálázható módon képes kiszolgálni több száz partnerét, és biztos alapokkal tervezheti a további digitalizációt.
A VikVir számára az egyik legnagyobb kihívást az jelentette, hogy párhuzamosan kellett kiszolgálnia az offline (helyszíni) és online (webshopos) vásárlóit, miközben nem állt rendelkezésére egységes háttérrendszer a rendelések, készletek és pénzügyi adatok kezelésére. A papíralapú adminisztráció, az Excel-alapú nyilvántartás és az e-maileken keresztüli rendelésvisszaigazolás mind lassította a kiszolgálást, növelte a hibák esélyét és gátolta a pontos készletkövetést.
Emellett nem volt automatikus figyelmeztetés a nemfizető ügyfelekre (adóslista-kezelés), így a pénzügyi kockázatok kezelése manuálisan, sok időráfordítással történt. A számlázás külön rendszerekből történt, ami széttöredezetté tette a működést, és akadályozta az összefüggések gyors átlátását.
A cég bővülése és a partnerek számának növekedése világossá tette, hogy egy testreszabott, integrált háttérrendszer bevezetése elengedhetetlen a további hatékony működéshez.
Az alkalmazott megoldás bemutatása és a bevezetést követően elért üzleti előnyök (max. 2000 karakter):
A Garand Design egy egyedi fejlesztésű, webalapú háttérrendszert készített a VikVir számára, amely teljes körűen lefedi a cég napi működéséhez szükséges adminisztratív és logisztikai folyamatokat. A rendszer központi elemei:
Online és offline rendeléskezelés integrálása: minden rendelés – legyen az helyszíni vagy webshopos – egy közös felületen követhető.
Valós idejű készletkezelés: a beérkező és kimenő áruk automatikusan frissítik a készletállományt.
Automatizált számlázás: a rendelésekhez kapcsolódó számlák automatikusan generálódnak és a Számlázz.hu rendszerrel szinkronizálódnak.
Adóslista figyelés: a rendszer rögzíti a lejárt tartozásokat, és automatikus figyelmeztetéseket küld a kollégáknak.
Termékciklusok kezelése: lehetővé vált a szezonálisan elérhető virágfajták időszakos elérhetőségének beállítása.
Partnertípusok és rendelési limitek beállítása: a viszonteladók különböző szabályokkal rendelhetnek, beleértve minimum rendelési mennyiségeket.
A rendszer bevezetését követően jelentősen csökkent a rendelésfeldolgozás ideje, javult az ügyféltájékoztatás pontossága, és a készletgazdálkodás megbízhatósága is növekedett. Az adóslista funkció használatával a kintlévőségek aránya csökkent, míg az automatizált számlázás révén az adminisztrációs időráfordítás 30-40%-kal mérséklődött. A cég ma már skálázható módon képes kiszolgálni több száz partnerét, és biztos alapokkal tervezheti a további digitalizációt.
Weboldal:
