Albatros Analytics Korlátolt Felelősségű Társaság

Albatros Analytics Korlátolt Felelősségű Társaság

Bács-Kiskun megye, Baranya megye, Békés megye, Borsod-Abaúj-Zemplén megye, Csongrád-Csanád megye, Fejér megye, Győr-Moson-Sopron megye, Hajdú-Bihar megye, Heves megye, Jász-Nagykun-Szolnok megye, Komárom-Esztergom megye, Nógrád megye, Pest megye, Somogy megye, Szabolcs-Szatmár-Bereg megye, Tolna megye, Vas megye, Veszprém megye, Zala megye, Budapest, Országos

Cégbemutató

Adatvezérelt döntéshozatal
Controlling rendszerek és BI-alapú megoldások fejlesztésével segítjük ügyfeleinket, hogy az adataikból értéket teremtsenek, és megalapozott döntéseket hozzanak.
ERP függetlenül dolgozunk, illesztettük már controlling megoldást Microsoft, SAP, Vectory, Octopus ERP rendszerekhez, valamint az RLB adataihoz is.
Számos sikeres projekttel a hátunk mögött szerteágazó tapasztalattal rendelkezünk a gyártás, a kereskedelem, valamint a projekt és a szolgáltató cégek számára készülő BI rendszerek terén. Munkáinkat nagy sikerrel használják a fuvarozás-szállítmányozás, építőipari és a mezőgazdasági kereskedelem, IT fejlesztés és követeléskezelés területén.
Egyedi megközelítésünk kulcsa, hogy nem csupán az informatikai fejlesztések és a leíró dashboard-ok elkészítésére szorítkozunk, hanem a controlling keretrendszer mélyebb összefüggéseit is feltárjuk. Elemzéseink az ügyfelek folyamataihoz illeszkedve segítik a rendelkezésre álló erőforrások hatékony kiaknázását.

Temékeink

Esettanulmány

Megbízónk, a dabasi székhelyű Ferro-Sped 2000 Kft. a közúti árúszállítás piacán dolgozik, a túlméretes és speciális szállítás, szállítmányozás ágazatban kiemelkedő.
130 db saját járműszerelvénnyel rendelkezik, emellett kiterjedt alvállalkozói kör segíti a munkáját.
170-180 munkatárs tevékenységi körébe tartozik a fuvarfeladatokkal kapcsolatos koordináció, értékesítés, kapcsolattartás, valamint projekt munkákkal és az alvállalkozói körrel kapcsolatos adminisztráció.

Mára a szegmens meghatározó szereplője, nemzetközi szinten is elismert szolgáltató.
A teljeskörű controlling implementáció előtt a közép- és felsővezetők döntéshozatali folyamatait kizárólag leíró fuvar adatok, könyvelői listák támogatták. Ez komoly korlátokat jelentett, hiszen a vezetői szempontból releváns, elemzett és naprakész információk hiányoztak, amelyek elengedhetetlenek a döntések meghozatalához.

A problémák főbb forrásai a következők voltak:
1. Adatok elavultsága: A döntéseket nem valós idejű, releváns elemzések és önköltség-számítás alapján hozták meg, amelyek nem biztosítottak megfelelő alapot a gyors reakciókhoz a változó piaci környezetben.
2. Nem megfelelő adatstruktúra: A fuvar feladatokat leíró adatok és könyvelési adatok nem alkalmasak arra, hogy vezetői információkat biztosítsanak. A főkönyvi kivonatok és kartonok nem tükrözik az üzleti tevékenység profitábilis aspektusát.
3. Alacsony nyereségesség: A fuvarozási és szállítmányozási tevékenység margin-ja a piaci átlaghoz hasonlóan 2% alá csökkent, ami alacsony jövedelmezőséget jelentett. Ez a szint nem hagyott mozgásteret a beruházásokhoz vagy az esetleges piaci zavarok kezeléséhez. Az eszközök nem optimális kihasználtsága és a rájuk eső profit szintje szintén alulmaradt az elvárásokkal szemben, ami hosszú távon veszélyeztette a vállalat versenyképességét.
4. Megérzésen alapuló döntéshozatal: Az üzleti döntések többsége nem optimalizált folyamatok mentén, hanem korábbi rutinokon és megérzéseken alapult, ami jelentős kockázatot hordozott a változó piaci feltételek között.

Ezek a problémák együttesen akadályozták a vállalatot abban, hogy a rendelkezésre álló erőforrásokat hatékonyan használja ki, és a piaci lehetőségekre időben reagáljon. Az üzleti sikeresség fenntartásához és javításához elengedhetetlenné vált egy modern, BI-alapú controlling rendszer bevezetése, amely lehetővé tette a naprakész, döntéstámogató információk folyamatos elérését, majd második lépcsőként a folyamatok optimalizálását.

A vállalat problémáinak megoldására egy Microsoft Power BI alapú controlling rendszert vezettünk be, amely az adatvezérelt döntéshozatal alapját képezte. A rendszer integrálja a vállalati pénzügyi és operatív adatok széles körét, biztosítva a naprakész és részletes elemzéseket.

Megoldás részletei:
Controlling keretrendszer alkalmazása: A rendszer tartalmazza a költséghelyek és profitcenterek kezelését, lehetővé téve a pontos költség- és eredményszámítást, valamint a különböző teljesítmények átlátható értékelését.
Nap- és fuvarszintű önköltség-számítás: A megoldás egyik legfontosabb eleme a fuvarszintű önköltség számítása, amely kiterjed külön-külön a saját kamionokra, alvállalkozók tevékenységére és a spedíció valamint a szerviz üzletágra
Ez a részletes adatfeldolgozás lehetővé tette, hogy minden tevékenységet a valós költségstruktúra alapján értékeljenek.

Elért üzleti előnyök:
1. Fuvaronkénti eredménykimutatás: A rendszer biztosítja, hogy minden egyes fuvarhoz, kamionhoz és vevőhöz kapcsolódóan pontos eredménykimutatás készüljön. Ezáltal a vezetők pontos képet kaptak arról, hogy az egyes tevékenységek és partnerek milyen mértékben járulnak hozzá a vállalat eredményéhez.
2. Pontosabb döntéshozatal: A naprakész adatok lehetővé tették a szervezeti struktúra és folyamatok átalakítását, optimalizálva a működést és növelve a hatékonyságot.
3. Piaci kihívások leküzdése: A rendszer kulcsszerepet játszott abban, hogy a vállalat sikeresen alkalmazkodjon a COVID utáni gazdasági recessziót követő fellendüléshez. A hatékony tervezésnek és elemzéseknek köszönhetően a nettó haszonkulcsot 10% fölé sikerült emelni, jelentősen javítva a vállalat jövedelmezőségét.

Az új controlling rendszer nemcsak a vállalat pénzügyi stabilitását erősítette meg, hanem megalapozta a további fejlődés lehetőségét is, biztosítva a versenyképességet és a fenntartható növekedést.