A Pathodiag Kft. devSimple nevű fejlesztési márkája dinamikusan bővülő digitális szolgáltatásokat kínál. Az elmúlt évben tevékenységünket könyveléssel, könyvelési tanácsadással, valamint hardverbeszerzéssel egészítettük ki, emellett egyedi szoftverfejlesztési projektekben is aktív szerepet vállalunk. Fő célunk, hogy innovatív, testreszabott és skálázható megoldásokkal segítsük partnereinket. Hiszünk a folyamatos fejlődésben és abban, hogy az egyszerű, mégis hatékony technológiai megoldások valódi üzleti értéket teremtenek. A modern technológiák iránti elkötelezettségünk révén mindig naprakész és megbízható szolgáltatást nyújtunk.

A bemutatott vállalat egy nemzetközi hátterű, több száz főt foglalkoztató műanyag csomagolóeszköz-gyártó üzem, amely elsősorban élelmiszeripari és ipari megrendelők számára termel. Az üzem egy vidéki ipari parkban működik, szigorú minőségbiztosítási és munkavédelmi elvárások szerint. A beléptetés és a látogatók kezelése kiemelt fontosságú terület, mivel a működés során folyamatosan érkeznek vendégek, alvállalkozók és auditorok is. A vállalat korábban már próbálkozott digitális beléptetőrendszerrel, de annak korlátozott funkcionalitása, megbízhatatlansága és gyenge ügyféltámogatása miatt nem tudták azt hatékonyan használni. A cél egy stabil, skálázható és jól integrálható rendszer bevezetése volt, amely támogatja a gördülékeny látogatáskezelést, csökkenti az adminisztratív terheket, és biztosítja a megfelelést a szabályozásoknak és belső elvárásoknak.
A vállalat korábban már használt egy digitális beléptető rendszert, azonban az számos technikai hibával működött, megbízhatatlan adatkezelést végzett, és nem volt képes rugalmasan kezelni a vállalat sajátos igényeit. A rendszer korlátozott funkcionalitása miatt nem volt lehetőség például a többnyelvű munkavédelmi oktatás integrálására, a vizsgáztatás automatizálására, valamint a jogosultsági szintek differenciált kezelésére. Emellett a szolgáltató részéről a technikai támogatás nem volt kielégítő: lassú reakcióidők, hiányos frissítések és elégtelen hibaelhárítási folyamatok jellemezték az együttműködést. Ez mind a napi működést, mind a hatósági megfelelést és auditokat veszélyeztette. A vállalat célja ezért egy stabil, megbízható, testreszabható és felhasználóbarát látogatáskezelő rendszer bevezetése volt, amely megfelel a jogszabályi követelményeknek, és valós támogatással járul hozzá az üzleti működéshez.

A korábbi rendszer lecserélése után a cég bevezette a Visitor Pass szoftvert, amely egy webalapú, moduláris látogatáskezelő megoldás. A rendszer lehetővé teszi a látogatók gyors, digitális regisztrációját, fényképes beléptetését, valamint többnyelvű, interaktív munkavédelmi oktatás és automatikus vizsga lebonyolítását. Az új megoldás erőssége a magas fokú testreszabhatóság, a különböző felhasználói jogosultságok kezelése, valamint az átlátható adminisztrációs felület, amely lehetővé teszi a látogatói naplók pontos nyomon követését és jelentések exportálását. A rendszer zökkenőmentesen integrálódott a cég meglévő HR és ERP rendszereivel, javítva az adatáramlást és az adminisztrációs folyamatokat. A vállalat kiemelte, hogy az új szoftverhez biztosított ügyféltámogatás gyors, hatékony és proaktív volt, amely jelentősen hozzájárult a gördülékeny bevezetéshez. A látogatók kezelése így nemcsak gyorsabbá és átláthatóbbá vált, hanem a jogszabályi megfelelőség és a belső biztonsági előírások is teljes mértékben biztosítottak lettek.