ALOHA Informatika Kft
Bács-Kiskun megye, Baranya megye, Békés megye, Borsod-Abaúj-Zemplén megye, Csongrád megye, Fejér megye, Győr-Moson-Sopron megye, Hajdú-Bihar megye, Heves megye, Jász-Nagykun-Szolnok megye, Komárom-Esztergom megye, Nógrád megye, Pest megye, Somogy megye, Szabolcs-Szatmár-Bereg megye, Tolna megye, Vas megye, Veszprém megye, Zala megye, Budapest, Országos
Cégbemutató
Az Aloha Informatika Kft. 19 éve innovatív szereplője a hazai informatikai piacnak. Cégünk, mely kezdetben főleg hardverek és szoftverek kereskedelmével foglalkozott, a piac kihívásainak megfelelően folyamatosan növeli portfólióját.
Tevékenységi körünk a vállalati IT infrastruktúra felépítésére, működtetésére és karbantartására egyaránt kiterjed, lehetővé téve, hogy átfogó informatikai rendszerek „kulcsrakész” megvalósítását biztosítsuk kis- és nagyvállalatok számára egyaránt. Szolgáltatási palettánkban az informatikai rendszerek tervezése, megvalósítása, üzemeltetése és karbantartása éppúgy szerepel, mint a rendszerintegráció- és a migráció.
Kereskedelmi üzletágunk forgalmának jelentős részét főként HP termékek (szerver, notebook, storage, munkaállomás, adatmentő eszközök, kellékanyag, stb.) teszik ki, azonban az informatika minden jelentős és kevésbé ismert gyártójának termékeit is forgalmazzuk, a rugalmasságot szem előtt tartva napi beszerzéssel teljesítve megrendelőink igénye
Tevékenységi körünk a vállalati IT infrastruktúra felépítésére, működtetésére és karbantartására egyaránt kiterjed, lehetővé téve, hogy átfogó informatikai rendszerek „kulcsrakész” megvalósítását biztosítsuk kis- és nagyvállalatok számára egyaránt. Szolgáltatási palettánkban az informatikai rendszerek tervezése, megvalósítása, üzemeltetése és karbantartása éppúgy szerepel, mint a rendszerintegráció- és a migráció.
Kereskedelmi üzletágunk forgalmának jelentős részét főként HP termékek (szerver, notebook, storage, munkaállomás, adatmentő eszközök, kellékanyag, stb.) teszik ki, azonban az informatika minden jelentős és kevésbé ismert gyártójának termékeit is forgalmazzuk, a rugalmasságot szem előtt tartva napi beszerzéssel teljesítve megrendelőink igénye
Temékeink
Effector vállalati CRM bérleti díj (10-20 user)
Effector HR menedzsment bérleti díj (10-20 user)
Effector Táv- és csop.munka bérleti díj 10-20 user
Effector webáruház bérleti díj (10-20 user)
Effector Workflow bérleti díj (10-20 user)
Effector tudásmenedzsment bérleti díj (10-20 user)
Effector online fizetés bérleti díj (10-20 user)
Effector felhő bevezetési szolgáltatás díja
Effector on-premise bevezetési szolgáltatás díja
Effector felhő oktatás díja
Effector on-premise oktatás díja
Effector kontrolling licenszdíj (10-20 user)
Effector elektronikus iratkezelés licenszdíj
Effector RFID rendszer licenszdíj (10-20 user)
CRM rendszer
Esettanulmány
Ügyfelünk Magyarország egyik legsikeresebb vállalatirányítási rendszereket szállító társasága, összetett és szerteágazó tevékenységet végző vállalatok, vállalatcsoportok ügyviteli megoldására szakosodott. Az elmúlt közel 25 évben integrált vállalatirányítási megoldások szállítójaként, ERP rendszerek bevezetésével foglalkozó csapata mögött, több mint százhúsz sikeres bevezetési projekt áll.
Ennek eredményeként olyan szakmai tapasztalatra tett szert, mely nem csupán a vállaltirányítási rendszerek szakértőjévé emelte, hanem olyan know-how birtokosává is, amivel speciális szakiparági, szakterületi egyedi szoftver megoldásokat terveznek és fejlesztenek.
Ügyfelünk által folytatott konzulensi tevékenység jellegéből adódóan nagy mennyiségben keletkeznek projektdokumentumok, amelyeket egy fájlszerveren tárolnak, bonyolult mappa struktúrában. Nem megoldott a dokumentumok keresése, kategóriába sorolása, a keresésnél jelenleg a fő támpontok, a tartalmazó mappa útvonala, a fájlnév, amely az egyes dokumentumok verzióinak az információit is hordozza és az utolsó mentés dátuma. Ez gyakran vezet oda, hogy párhuzamos verziók alakulnak ki, mivel a legtöbb dokumentumon egy projekt során több ember dolgozik. A dokumentáció kuszasága addig fajult, hogy hátráltatja a hatékony munkát.
Egy másik probléma, hogy bizonyos dokumentumokat (ajánlatadás, szerződések), az ügyfélnek történő kiküldés előtt, jóvá kell hagyni, ennek az átfutási ideje hosszú, menedzselése informatikai eszközökkel nem támogatott, a vezetőségtől indokolatlanul sok időt von el.
A cég figyelmet fordított arra, hogy munkafolyamatait szabványosítsa, ezért ISO 9000 rendszert vezetett be. Ennek a dokumentálása, végül is az Isolution szoftver alap funkcionalitása, melynek a vezetőség kimondottan örült.
A bevezetés egy projekt keretében végeztük el, melynek megkezdésekor az alábbi célokat fogalmaztuk meg:
• Az ajánlatadás, szerződéskötés folyamatát jóváhagyási folyamatba kell foglalni, mindezt teljesen elektronikus úton.
• Meg kell szüntetni azt az időpazarló gyakorlatot, amikor a munkatársak azzal töltik az idejüket, hogy egy dokumentum utolsó verzióját keresgessék.
• A dokumentáció kategóriákba sorolása, meta adatok szerinti kereshetősége is nagy előrelépés lenne.
• A teljes ISO 9001 dokumentációt kezelje a rendszer és a projekt dokumentációkat is.
A projektet teljes mértékben MS SharePoint alapokra építettük és az Isolution nevű dokumentum¬életút kezelő szoftverre, mely az Aloha Informatika Kft. fejlesztése. SharePoint platformból az ingyenes SPS Foundation 2013 verzióra esett a választás, melyet a szintén ingyenes MS SQL Express 2012 adatbázis szerver szolgált ki.
Az ISO dokumentáció kezelésére használt üzleti logikát kiegészítettük és a jóváhagyási folyamat használható ajánlatok és szerződések szerkesztésére, kibocsátás előtti jóváhagyására, mindezt az ISO dokumentáció kezeléséhez teljesen analóg módon, verziókezeléssel és csoportmunka-végzéssel támogatva.
A funkcionálisan eltérő dokumentumokhoz, eltérő dokumentumtárakat használunk, mely támogatja a szerepkör alapú jogosultsági beállításokat.
A projekt eredményeképpen teljes mértékben megvalósultak az elvárt célok, a munkatársak kétszeri oktatás után használatba vették az új rendszert. A dokumentumkategóriák és sablonok meghatározása után megkezdődhetett a dokumentumok migrálásának, feltöltésének folyamata, melyet úgy alkottunk meg, hogy csak az előkészítési munka igényelt emberi beavatkozást, maga a feltöltés automatikus volt.
További lépések:A projektdokumentumok kezelésének kiterjesztése, a Prince2 módszertan követelményeinek megfelelően, különös tekintettel az ismétlődő projektfázisokra és feladatokra.
Ennek eredményeként olyan szakmai tapasztalatra tett szert, mely nem csupán a vállaltirányítási rendszerek szakértőjévé emelte, hanem olyan know-how birtokosává is, amivel speciális szakiparági, szakterületi egyedi szoftver megoldásokat terveznek és fejlesztenek.
Ügyfelünk által folytatott konzulensi tevékenység jellegéből adódóan nagy mennyiségben keletkeznek projektdokumentumok, amelyeket egy fájlszerveren tárolnak, bonyolult mappa struktúrában. Nem megoldott a dokumentumok keresése, kategóriába sorolása, a keresésnél jelenleg a fő támpontok, a tartalmazó mappa útvonala, a fájlnév, amely az egyes dokumentumok verzióinak az információit is hordozza és az utolsó mentés dátuma. Ez gyakran vezet oda, hogy párhuzamos verziók alakulnak ki, mivel a legtöbb dokumentumon egy projekt során több ember dolgozik. A dokumentáció kuszasága addig fajult, hogy hátráltatja a hatékony munkát.
Egy másik probléma, hogy bizonyos dokumentumokat (ajánlatadás, szerződések), az ügyfélnek történő kiküldés előtt, jóvá kell hagyni, ennek az átfutási ideje hosszú, menedzselése informatikai eszközökkel nem támogatott, a vezetőségtől indokolatlanul sok időt von el.
A cég figyelmet fordított arra, hogy munkafolyamatait szabványosítsa, ezért ISO 9000 rendszert vezetett be. Ennek a dokumentálása, végül is az Isolution szoftver alap funkcionalitása, melynek a vezetőség kimondottan örült.
A bevezetés egy projekt keretében végeztük el, melynek megkezdésekor az alábbi célokat fogalmaztuk meg:
• Az ajánlatadás, szerződéskötés folyamatát jóváhagyási folyamatba kell foglalni, mindezt teljesen elektronikus úton.
• Meg kell szüntetni azt az időpazarló gyakorlatot, amikor a munkatársak azzal töltik az idejüket, hogy egy dokumentum utolsó verzióját keresgessék.
• A dokumentáció kategóriákba sorolása, meta adatok szerinti kereshetősége is nagy előrelépés lenne.
• A teljes ISO 9001 dokumentációt kezelje a rendszer és a projekt dokumentációkat is.
A projektet teljes mértékben MS SharePoint alapokra építettük és az Isolution nevű dokumentum¬életút kezelő szoftverre, mely az Aloha Informatika Kft. fejlesztése. SharePoint platformból az ingyenes SPS Foundation 2013 verzióra esett a választás, melyet a szintén ingyenes MS SQL Express 2012 adatbázis szerver szolgált ki.
Az ISO dokumentáció kezelésére használt üzleti logikát kiegészítettük és a jóváhagyási folyamat használható ajánlatok és szerződések szerkesztésére, kibocsátás előtti jóváhagyására, mindezt az ISO dokumentáció kezeléséhez teljesen analóg módon, verziókezeléssel és csoportmunka-végzéssel támogatva.
A funkcionálisan eltérő dokumentumokhoz, eltérő dokumentumtárakat használunk, mely támogatja a szerepkör alapú jogosultsági beállításokat.
A projekt eredményeképpen teljes mértékben megvalósultak az elvárt célok, a munkatársak kétszeri oktatás után használatba vették az új rendszert. A dokumentumkategóriák és sablonok meghatározása után megkezdődhetett a dokumentumok migrálásának, feltöltésének folyamata, melyet úgy alkottunk meg, hogy csak az előkészítési munka igényelt emberi beavatkozást, maga a feltöltés automatikus volt.
További lépések:A projektdokumentumok kezelésének kiterjesztése, a Prince2 módszertan követelményeinek megfelelően, különös tekintettel az ismétlődő projektfázisokra és feladatokra.
Weboldal:
