Az IKON Informatika Zrt. egy vállalatokra szakosodott informatikai szolgáltató. Arra törekszünk, hogy eligazítsuk ügyfeleinket az informatikai szolgáltatások és szoftverek sűrűjében, valamint optimális megoldásokat dolgozzunk ki vállalatirányítási problémáikra, infokommunikációs eszközparkok kezelésére.
Tanácsadással és szoftverfejlesztéssel segítjük, hogy a vállalatban képződő összes fontos információ a pénzügyi folyamatoktól a partnerkezelésig, a beszerzéstől az eszközmenedzsmentig megfelelő formában elérhető legyen. Segítünk áttekinteni a céges folyamatokat, és külön tanácsadás keretében világítjuk át a cég belső működését.
Saját ERP rendszerünk, az IKON ERP lefedi egy vállalkozás napi back-office tevékenységét és emellett folyamatosan bővülő funkcionalitásával további területek automatizálására és digitalizálására ad lehetőséget. Elérhető árú, és gyorsan bevezethető ERP rendszert biztosítunk, hogy a káoszból mielőbb rend legyen, és a táblázatokat felváltsa az üzleti intelligencia.

Egy több mint 25 éve működő magyar tulajdonú nagy cégcsoport, amely meghatározó szereplő a finanszírozás, a flottakezelés és az ingatlanfejlesztés területén. A három fő üzleti területet lefedő tizennégy vállalat magyar magántulajdonban van, és egy dinamikusan fejlődő, növekvő vállalatcsoportot alkotnak. A cégcsoport erőssége, hogy stabil pénzügyi háttérrel, széles körű iparági tapasztalattal és innovatív megoldásokkal képes alkalmazkodni a gyorsan változó piaci környezethez. Vállalataik közös jellemzője a megbízhatóság, a hosszú távú partnerségek építése, valamint a folyamatos fejlődés és digitalizáció iránti elkötelezettség.
A cégcsoport leányvállalatai korábban különböző informatikai rendszereket használtak, ami komoly nehézségeket okozott a vállalatcsoport működésének átláthatóságában és az adatok egységes kezelésében. Az eltérő rendszerek miatt a cégek aktuális állapotának nyomon követése és a pontos pénzügyi, operatív információk biztosítása időigényes és bonyolult folyamat volt. Ezen felül a vállalatcsoport számára kiemelten fontos volt a magyar számviteli jogszabályoknak való teljes körű megfelelés, ami további kihívásokat jelentett a rendszerek integrációja során. A korábbi évek adatait több évre visszamenően át kellett migrálni az új rendszerbe, ami technikailag összetett feladat volt, különösen az eltérő adatstruktúrák és formátumok miatt.

További probléma a jól kidolgozott interfészek hiánya volt, amely megnehezítette az adatok automatikus összekapcsolását és az információk zökkenőmentes áramlását a különböző vállalati szintek között. Ennek következtében az adatok egységes vállalati szintű felhasználása jelentős akadályokba ütközött, és nehezítette a stratégiai döntéshozatalt, valamint a hatékony erőforrás-kezelést. A csoport számára kihívást jelentett továbbá az állapotjelentések elkészítése, mivel a különböző forrásokból származó adatok összevetése és standardizálása manuális, időigényes folyamatot igényelt, amely fokozta a hibázás lehetőségét.

A vállalatok működése során egyedi, piacspecifikus számviteli problémák jelentkeztek, amelyeket a korábban használt ERP rendszerek nem tudtak megfelelően kezelni. Különösen a költségelemzés területén mutatkozott hiányosság, hiszen a költségek optimalizálásához szükséges feslővezetői információk nem álltak rendelkezésre a megfelelő részletezettségben. Emellett számos cég mindennapi működésében kommunikációs, feladatkiosztási és feladat-végrehajtási nehézségek is megjelentek, amelyek tovább csökkentették a hatékonyságot és a gyors döntéshozatal lehetőségét.
Az IKON az IKON ERP kifejlesztésével segített a különböző cégek és rendszerek adatainak integrálásában és egységesítésében. A bevezetés révén a Nelson Csoport képes volt a folyamatok valós idejű nyomon követésére, ami jelentősen javította a döntéshozatalt. A konszolidált adatok kezelése és felhasználása a cégcsoport szintjén is jelentősen hatékonyabbá vált. Ennek köszönhetően a vezetés gyorsabban és pontosabban hozhat stratégiai döntéseket.

A rendszer jelentéskészítési lehetőségei átfogó és pontos képet nyújtottak a csoport teljesítményéről, és lehetővé tették, hogy gyorsabban reagáljanak a piaci változásokra. A bevezetés csökkentette az adminisztratív terheket és növelte az alkalmazottak hatékonyságát, lehetővé téve számukra, hogy a stratégiai feladatokra összpontosítsanak. Minden releváns információt sikeresen átmentettünk a korábbi rendszerekből az IKON ERP-be. Ez a folyamat biztosította, hogy az adatok konzisztens módon álljanak rendelkezésre minden érintett üzleti területen. A sokrétű költségelemzési mátrix alkalmazásának eredményeként egyértelműen kirajzolódtak a vállalat működésének kritikus területei. Az elemzés segítségével pontosabban azonosíthatók lettek azok a folyamatok és költségtételek, amelyek optimalizálása elengedhetetlen a hatékonyság növeléséhez.

Az átvitel során alapos ellenőrzéseket és tisztításokat végeztünk annak érdekében, hogy minimalizáljuk az esetleges eltérések lehetőségét, és javítsuk az adatok minőségét. A Nelson Csoport a bevezetés után javulást tapasztalt a működési hatékonyságban és a pénzügyi teljesítményben. A jelentések és adatelemzések révén a menedzsment átlátja a teljes képet, ami hozzájárult a csoport versenyképességének növeléséhez. Az IKON ERP a beépített workflow segítségével hatékonyan támogatta a felhasználók értesítését az elvégezendő feladatokról és annak eredményéről.

Az IKON ERP bevezetése nemcsak a napi működést tette gördülékenyebbé, hanem biztosította a Nelson Csoport fenntartható, hosszú távú növekedését is.