A Mirabilis Consulting Kft. modern informatikai megoldásokra fókuszáló vállalkozás, amelynek célja, hogy ügyfelei mindig egy lépéssel versenytársaik előtt járjanak. Stratégiánk középpontjában az innováció, a testreszabhatóság és a fenntartható eredmények állnak.

Szolgáltatásaink közé tartozik az IT tanácsadás, amely segít kialakítani a vállalati infrastruktúra és digitális stratégiák optimális modelljét; a rendszerintegráció, amely révén különböző rendszerek zökkenőmentesen működnek együtt; valamint az egyedi szoftverfejlesztés — webes alkalmazások, mobil appok vagy vállalati szoftverek — igény szerint kialakítva.

Csapatunk tapasztalt szakemberekből áll, akik elkötelezettek a szakmai precizitás és a folyamatos technológiai fejlődés iránt. Minden projektet ügyfélközpontúan, az egyedi igényekhez igazítva valósítunk meg, közben a hosszú távú működőképesség és megbízhatóság szempontjait szem előtt tartva.

Ha modern, rugalmas és professzionális informatikai partnerre van szüksége, a Mira

Az esettanulmányban bemutatott ügyfél, a HexaIO Kft, egy innovatív, közepes méretű magyar informatikai vállalat, amely komplex digitális megoldások fejlesztésével és integrációjával foglalkozik. Az IT-szektor gyorsan változó, erősen versengő piacán működik, ahol a technológiai fejlődés és az ügyféligények folyamatosan új kihívásokat teremtenek. A vállalat mintegy 50 fős szakértői csapattal dolgozik, akik releváns tapasztalattal rendelkeznek a szoftverfejlesztés, rendszerintegráció és mesterséges intelligencia alkalmazások területén. Erőforrásai között kiemelt szerepet kap a magas szintű technológiai tudás, az agilis fejlesztési módszertan, valamint a stratégiai partnerségek révén biztosított stabil pénzügyi háttér. Az ügyfél célja a hatékonyság növelése, az automatizálás erősítése és a digitális transzformáció előmozdítása.
A vállalatnál a munkaidő-, projekt- és szabadságnyilvántartás kezelése korábban manuális, széttagolt és időigényes folyamatokon alapult. Az alkalmazottak különböző eszközöket használtak a munkaidő rögzítésére, míg a vezetők és könyvelők nehezen tudták nyomon követni a projektekre fordított időt, az erőforrás-kihasználtságot és a számlázási adatokat. A manuális adatrögzítés gyakran vezetett hibákhoz, késedelmes jelentésekhez és pontatlan számlázáshoz.
A növekvő projektmennyiség és a hibrid munkavégzés elterjedése tovább bonyolította a folyamatokat, ami negatívan hatott a hatékonyságra és az átláthatóságra. A menedzsment nem rendelkezett valós idejű információval az erőforrás-eloszlásról és a projektköltségek alakulásáról, ami megnehezítette a döntéshozatalt.
Emellett az adminisztrációs terhek jelentősen lekötötték a HR és a pénzügyi részleg kapacitásait: a szabadságok, túlórák, és projektszintű teljesítések egyeztetése több rendszeren és manuális jóváhagyási körökön keresztül történt. A cél ezért egy egységes, digitális megoldás bevezetése volt, amely automatizálja az időnyilvántartást, leegyszerűsíti a számlázást és biztosítja az adatok pontosságát valós időben.
A Mirabilis által fejlesztett EasyTime rendszer egy integrált HR-, könyvelési és időnyilvántartó platform, amely egységes keretbe foglalja az alkalmazottak munkavégzésének, szabadságainak és projektfeladataiknak adminisztrációját. A megoldás lehetővé teszi, hogy a munkatársak projektszinten rögzítsék munkaidejüket, miközben a menedzserek és könyvelők valós időben férnek hozzá a kimutatásokhoz és teljesítési adatokhoz.
A rendszer automatikusan generálja a számlákat az elvégzett munkák alapján, csökkentve a hibázási lehetőséget és a manuális adminisztrációs időt. Az integráció a könyvelési és HR-rendszerekkel biztosítja az adatok konzisztenciáját, valamint az automatizált jóváhagyási folyamatokat.
A bevezetést követően a vállalat jelentős hatékonyságnövekedést ért el: az adminisztrációs idő 40-50%-kal csökkent, a számlázási ciklusok felére rövidültek, és a projektek költségellenőrzése pontosabbá vált. A vezetők valós idejű riportok segítségével optimalizálni tudják az erőforrás-elosztást, míg a munkavállalók átláthatóbb, felhasználóbarát felületen kezelhetik munkaidejüket és szabadságukat.
Az EasyTime bevezetése így nemcsak operatív, hanem stratégiai előnyöket is hozott: növelte a belső átláthatóságot, a munkavállalói elégedettséget és a döntéshozatal gyorsaságát, miközben támogatja a vállalat digitális transzformációját.