VÁR-KÖZ Ingatlanforgalmazó és Tanácsadó Korlátolt Felelősségű társaság

VÁR-KÖZ Ingatlanforgalmazó és Tanácsadó Korlátolt Felelősségű társaság

Bács-Kiskun megye, Baranya megye, Békés megye, Borsod-Abaúj-Zemplén megye, Csongrád-Csanád megye, Fejér megye, Győr-Moson-Sopron megye, Hajdú-Bihar megye, Heves megye, Jász-Nagykun-Szolnok megye, Komárom-Esztergom megye, Nógrád megye, Pest megye, Somogy megye, Szabolcs-Szatmár-Bereg megye, Tolna megye, Vas megye, Veszprém megye, Zala megye, Budapest, Országos

Cégbemutató

Vár-Köz Kft. - Ingatlan ügyviteli szoftver szolgáltató

Teljeskörű ügyviteli rendszert (back office) és iroda specifikus saját weboldalt (front office) biztosítunk ingatlanirodák és új építésű beruházók számára.

Ingatlan nyilvántartó rendszerünk átfogó és innovatív megoldást kínál ingatlanközvetítőknek, ingatlanközvetítő irodáknak és ingatlan-beruházóknak, mely megkönnyíti a tevékenység végzéséhez szükséges hétköznapi munkavégzést és a szakmaspecifikus jogi megfelelést. Folyamatos innovációkkal támogatjuk partnereink munkáját, igyekszünk optimalizálni a munkafolyamataikat és erősíteni a piaci pozíciójukat.
100 százalékban magyar, saját fejlesztésű szoftverünknek köszönhetően nem függünk más szoftverszolgáltatótól, az üzemeltetés és a folyamatos szoftverfejlesztés biztosítja partnereinknél a gördülékeny munkát és a problémamentes szolgáltatást.
Legjelentősebb szerződött partnerünk: a Magyar Ingatlanközvetítők Országos Szövetsége (MIOSZ), több mint 250 tagjával.

Pályázatok, amelyekhez árajánlatot töltöttünk fel

Esettanulmány

Az esettanulmányban szereplő ügyfél a Komplex Ingatlaniroda, amely 2010 óta működő, több vármegyét lefedő ingatlanközvetítő vállalkozás. Tevékenységi területe Győr-Moson-Sopron vármegye (Győr, Mosonmagyaróvár), Komárom-Esztergom vármegye (Tatabánya), valamint Budapest III. kerülete. Az iroda a lakóingatlanok értékesítésére és közvetítésére specializálódott, ügyfélkörét elsősorban magánszemélyek, családok és befektetők alkotják. A Komplex Ingatlaniroda a MIOSZ (Magyar Ingatlanközvetítők Országos Szövetsége) tagja, ami stabil szakmai hátteret és országos ingatlankínálathoz való hozzáférést biztosít. Működését erős versenyhelyzet, magas adminisztrációs igény és komplex ügyintézési folyamatok jellemzik. A vállalkozás szolgáltatási palettája túlmutat a klasszikus ingatlanközvetítésen: jogi háttér, energetikai tanúsítványok, hitelközvetítés, biztosítások, földhivatali és végrehajtási ügyintézés. Az iroda működését XXI. századi informatikai háttér támogatja.

Az esettanulmányban szereplő ügyfél a Komplex Ingatlaniroda, amely 2010 óta működő, több vármegyét lefedő ingatlanközvetítő vállalkozás. Tevékenységi területe Győr-Moson-Sopron vármegye (Győr, Mosonmagyaróvár), Komárom-Esztergom vármegye (Tatabánya), valamint Budapest III. kerülete. Az iroda a lakóingatlanok értékesítésére és közvetítésére specializálódott, ügyfélkörét elsősorban magánszemélyek, családok és befektetők alkotják. A Komplex Ingatlaniroda a MIOSZ (Magyar Ingatlanközvetítők Országos Szövetsége) tagja, ami stabil szakmai hátteret és országos ingatlankínálathoz való hozzáférést biztosít. Működését erős versenyhelyzet, magas adminisztrációs igény és komplex ügyintézési folyamatok jellemzik. A vállalkozás szolgáltatási palettája túlmutat a klasszikus ingatlanközvetítésen: jogi háttér, energetikai tanúsítványok, hitelközvetítés, biztosítások, földhivatali és végrehajtási ügyintézés. Az iroda működését XXI. századi informatikai háttér támogatja. A humán erőforrások elsődlegesen értékesítési és ügyintézési feladatokra koncentrálnak, ezért a digitális megoldások alkalmazása kulcsszerepet játszik a hatékonyság növelésében.
A digitális megoldások bevezetésével a Komplex Ingatlaniroda kiváltotta a korábbi, részben papíralapú ügyvitelt, különös tekintettel az ingatlanközvetítői megbízásokra, az adatkezelési kötelezettségekre és a pénzmosás-megelőzési (Pmt.) dokumentációra. A rendszer egyik legfontosabb eleme a kétfaktoros azonosítással hitelesített elektronikus ingatlanközvetítői megbízás és ingatlan megtekintési elismervény bevezetése volt. Ez nemcsak jogilag védhetőbbé tette a folyamatokat, hanem megszüntette az eltérő városokban működő irodák eltérő gyakorlatát is. Mivel az iroda vezetése Győrben működik, a digitális megoldás lehetővé tette, hogy az ügyvezető földrajzi távolságtól függetlenül, valós időben hozzáférjen a Tatabányán, Mosonmagyaróváron vagy Budapesten keletkező dokumentációkhoz, ezáltal jelentősen javult a kontroll és az átláthatóság. A GDPR-megfelelés területén az automatizált adatkezelési tájékoztatók alkalmazása megoldotta azt a korábbi problémát, hogy minden adatkezelést dokumentált, igazolható tájékoztatás előzzön meg. Papíralapú működés mellett ez gyakorlatilag nem volt következetesen betartható, a digitális rendszer viszont garantálja az előírások teljesülését. A Pmt. szerinti ügyfél-azonosítás és kockázatértékelés esetében a szoftver lépésről lépésre vezeti az üzletkötőt a jogszabályi elvárások mentén. Az üzletkötőknek nem kell mély jogi vagy pénzügyi ismeretekkel rendelkezniük, mivel a rendszer mindig a megfelelő kérdést teszi fel, ellenőrzi a kötelező elemek meglétét, és csökkenti a hibázás lehetőségét. Ennek eredményeként mérséklődött a jogszabálysértés kockázata, csökkent az adminisztrációs idő, és nőtt az üzletkötők hatékonysága. Összességében a megoldás bevezetése jogbiztonságot, egységes működést és jelentős időmegtakarítást eredményezett, miközben támogatja az irodai működést több telephelyen, egy központi rendszerből irányítva.