Marketing Amazing Korlátolt Felelősségű Társaság
Bács-Kiskun megye, Baranya megye, Békés megye, Borsod-Abaúj-Zemplén megye, Csongrád-Csanád megye, Fejér megye, Győr-Moson-Sopron megye, Hajdú-Bihar megye, Heves megye, Jász-Nagykun-Szolnok megye, Komárom-Esztergom megye, Nógrád megye, Pest megye, Somogy megye, Szabolcs-Szatmár-Bereg megye, Tolna megye, Vas megye, Veszprém megye, Zala megye, Budapest, Országos
Cégbemutató
A Marketing Amazing Kft. brandjei (Amazing AI, Amazing AI Solutions, Marketing Amazing) online marketing és AI területén foglalkozik oktatással és kivitelezéssel egyaránt. Kiemelten fókuszálunk a webes megjelenésre, online rendszerek építésére, valamint a folyamatok automatizációjára. Az Amazing AI brand a Marketing Amazing zászlóshajója, ahol több ezer vállalkozás képzését végeztük már online, és több száz projekt megvalósításában vettünk részt aktívan.
Pályázatok, amelyekhez árajánlatot töltöttünk fel
Esettanulmány
A GDPR24 egy magyarországi adatvédelmi szolgáltató, amely mikro- és kisvállalkozások számára nyújt GDPR-megfelelőséggel kapcsolatos tanácsadást és dokumentáció-készítést. Ügyfelei jellemzően nem rendelkeznek saját jogi vagy IT erőforrással, ezért számukra kiemelten fontos az adatkezelési folyamatok egyszerű, átlátható és jogszabály-kompatibilis kezelése. A szolgáltatás során nagy mennyiségű szerződés és dokumentum keletkezik, ami indokolttá tette a digitális és automatizált megoldások alkalmazását.
A GDPR24 adatvédelmi szolgáltatásai során az ügyfelek adatainak kezelése és a kapcsolódó szerződések elkészítése jelentős adminisztratív terhet jelentett. Egy-egy ügyfél esetében gyakran több, hasonló adattartalmú szerződés és dokumentum készült, amelyekhez ugyanazokat az adatokat kellett manuálisan, ismétlődően rögzíteni. Ez a folyamat időigényes volt, növelte a hibalehetőségek számát, és lassította az ügyfélkiszolgálást.
A manuális adatkezelés különösen problémát jelentett a növekvő ügyfélszám mellett, mivel a szolgáltató kis létszámú csapattal dolgozik, és nem állt rendelkezésre dedikált informatikai vagy automatizációs erőforrás. A szerződések elkészítése órákat vett igénybe, ami csökkentette a hatékonyságot és korlátozta a skálázhatóságot. Üzleti szempontból szükségessé vált egy olyan digitális megoldás bevezetése, amely csökkenti a manuális munkát, gyorsítja a szerződéskészítési folyamatot, és biztosítja az adatok pontos, egységes kezelését.
A probléma megoldására egy digitális, automatizált adatbekérő és szerződéskitöltő rendszer került kialakításra. A megoldás lényege, hogy az ügyfél az adatait egyetlen online felületen adja meg, amelyeket a rendszer ezt követően automatikusan beilleszt a megfelelő szerződés- és dokumentumsablonokba. A rendszer így több dokumentumot is képes előállítani ugyanazon adatkészlet felhasználásával, manuális másolás nélkül.
A bevezetett megoldás jelentősen csökkentette az adminisztratív időráfordítást: a korábban órákig tartó szerződéskészítés percek alatt elvégezhetővé vált. Az automatizáció minimalizálta az adatbeviteli hibákat, egységesítette a dokumentumok szerkezetét, és növelte az ügyfélkiszolgálás gyorsaságát. Üzleti előnyként megjelent a hatékonyabb működés, a jobb ügyfélélmény, valamint az, hogy a GDPR24 nagyobb ügyfélforgalmat is képes kezelni további erőforrás-bővítés nélkül. A megoldás hosszú távon támogatja a szolgáltatás skálázhatóságát és a stabil működést.
A GDPR24 adatvédelmi szolgáltatásai során az ügyfelek adatainak kezelése és a kapcsolódó szerződések elkészítése jelentős adminisztratív terhet jelentett. Egy-egy ügyfél esetében gyakran több, hasonló adattartalmú szerződés és dokumentum készült, amelyekhez ugyanazokat az adatokat kellett manuálisan, ismétlődően rögzíteni. Ez a folyamat időigényes volt, növelte a hibalehetőségek számát, és lassította az ügyfélkiszolgálást.
A manuális adatkezelés különösen problémát jelentett a növekvő ügyfélszám mellett, mivel a szolgáltató kis létszámú csapattal dolgozik, és nem állt rendelkezésre dedikált informatikai vagy automatizációs erőforrás. A szerződések elkészítése órákat vett igénybe, ami csökkentette a hatékonyságot és korlátozta a skálázhatóságot. Üzleti szempontból szükségessé vált egy olyan digitális megoldás bevezetése, amely csökkenti a manuális munkát, gyorsítja a szerződéskészítési folyamatot, és biztosítja az adatok pontos, egységes kezelését.
A probléma megoldására egy digitális, automatizált adatbekérő és szerződéskitöltő rendszer került kialakításra. A megoldás lényege, hogy az ügyfél az adatait egyetlen online felületen adja meg, amelyeket a rendszer ezt követően automatikusan beilleszt a megfelelő szerződés- és dokumentumsablonokba. A rendszer így több dokumentumot is képes előállítani ugyanazon adatkészlet felhasználásával, manuális másolás nélkül.
A bevezetett megoldás jelentősen csökkentette az adminisztratív időráfordítást: a korábban órákig tartó szerződéskészítés percek alatt elvégezhetővé vált. Az automatizáció minimalizálta az adatbeviteli hibákat, egységesítette a dokumentumok szerkezetét, és növelte az ügyfélkiszolgálás gyorsaságát. Üzleti előnyként megjelent a hatékonyabb működés, a jobb ügyfélélmény, valamint az, hogy a GDPR24 nagyobb ügyfélforgalmat is képes kezelni további erőforrás-bővítés nélkül. A megoldás hosszú távon támogatja a szolgáltatás skálázhatóságát és a stabil működést.
Weboldal:
