Szent György Nonprofit Korlátolt Felelősségű Társaság
Bács-Kiskun megye, Baranya megye, Békés megye, Borsod-Abaúj-Zemplén megye, Csongrád-Csanád megye, Fejér megye, Győr-Moson-Sopron megye, Hajdú-Bihar megye, Heves megye, Jász-Nagykun-Szolnok megye, Komárom-Esztergom megye, Nógrád megye, Pest megye, Somogy megye, Szabolcs-Szatmár-Bereg megye, Tolna megye, Vas megye, Veszprém megye, Zala megye, Budapest, Országos
Cégbemutató
A 2007-ben alakult vállalkozás több ágazatban is tevékenykedik. Az általa fenntartott Technikum korábban web én informatikai programozása, ma Hangtechnikát tanít a legmagasabb színvonalon. Jelentős szerepet vállalt az elmúlt időszakban és elkötelezett a kis- és középvállalkozások versenyképességének javításában tanácsadói és megvalósítói feladatok által. (HR, rendszer fejlesztések, átlátható múködés kialakítása. A társaság komplex szemlélettel közelíti meg a vállalkozásfejlesztést: nem csupán technológiai megoldásokat kínál, hanem átfogó üzleti folyamat-felülvizsgálatot, szervezeti struktúra-elemzést és stratégiai támogatást is biztosít. Célja, hogy a partnerek működése stabilabbá, átláthatóbbá és hosszú távon versenyképesebbé váljon. A cég kiemelt szakmai tapasztalattal rendelkezik integrált, felhőalapú vállalatirányítási rendszerek (ERP és CRM) bevezetésében. Munkája során nemcsak informatikai implementációt valósít meg, hanem teljes körű működésfejlesztést is végez.
Pályázatok, amelyekhez árajánlatot töltöttünk fel
Esettanulmány
Az esettanulmányban szereplő megbízó egy Hódmezővásárhelyen működő, 10 fő alatti, dinamikusan fejlődő magyar kisvállalkozás, amely rendezvényszervezési és vendéglátóipari tevékenységet végez. Fő profilja céges és magánrendezvények teljes körű lebonyolítása, catering szolgáltatás, valamint helyszíni vendéglátás biztosítása. A vállalkozás a helyi és térségi piacon működik, ahol erős a verseny, ugyanakkor a minőségi, megbízható szolgáltatók iránt folyamatos a kereslet. Árbevétele az elmúlt években növekedett, megbízásai részben visszatérő ügyfelektől, részben ajánlások útján érkeznek. Erőforrásai közé tartozik a tapasztalt, rugalmas csapat, a kiépített beszállítói kapcsolatrendszer, valamint a helyi piaci ismertség. A működés ugyanakkor erősen operatív jellegű, a szervezési és adminisztratív feladatok jelentős része manuálisan történik.
A vállalkozás árbevétele az elmúlt években folyamatosan növekedett, azonban a működési struktúra nem követte ezt a bővülést. A rendezvények számának emelkedésével párhuzamosan az adminisztratív és szervezési terhek aránytalanul nőttek, ami egyre nagyobb nyomást helyezett a kis létszámú csapatra.
A cég működése több, egymástól független eszközre épült: külön számlázóprogramot használt, az ajánlatokat és megrendeléseket táblázatkezelőben tartotta nyilván, az ügyfélkommunikáció e-mailben zajlott, míg a pénzügyi áttekintés manuális adatösszesítéssel történt. A rendszerek között nem volt automatikus adatkapcsolat, így az információk többszöri rögzítése és egyeztetése mindennapossá vált.
A növekedéssel párhuzamosan egyre több időt vett igénybe az adatok összevetése, a határidők követése és a pénzügyi státusz ellenőrzése. Az ügyféladatok nem egységes rendszerben szerepeltek, így nehézzé vált a korábbi ajánlatok, szerződések és kommunikációk visszakeresése. A kintlévőségek nyomon követése nem volt automatizált, ami likviditási kockázatot hordozott.
A vezetői döntésekhez szükséges kimutatások előállítása jelentős manuális munkával járt, ezért a stratégiai tervezés háttérbe szorult az operatív feladatok mellett. A működés erősen személyfüggővé vált: a kulcsinformációk egy-egy munkatárs fejében vagy saját nyilvántartásában voltak elérhetők. Ez hosszú távon működési és növekedési kockázatot jelentett, valamint korlátozta a vállalkozás további bővülési lehetőségeit.
A projekt célja egy integrált, felhőalapú vállalatirányítási rendszer bevezetése volt, amely egységes platformon kezeli az értékesítési, ügyfélkapcsolati és pénzügyi folyamatokat. A bevezetett ERP–CRM megoldás az ajánlatadástól a szerződéskötésen és rendezvényszervezésen át egészen a számlázásig lefedi a teljes folyamatot. Strukturált ügyfélkezelést biztosít, automatizált, elektronikus számlázást tesz lehetővé, valamint integrált készlet- és erőforrás-nyilvántartást, továbbá valós idejű vezetői kimutatásokat kínál.
A bevezetés nem csupán technológiai implementáció volt, hanem teljes üzleti folyamat-felülvizsgálat és optimalizálás is. Egységesítésre kerültek az ajánlatadási, megrendelési és pénzügyi folyamatok, dokumentálták a belső működési rendet, kialakították az alapvető informatikai biztonsági szabályokat, és a munkatársak IKT-képzésben részesültek. A rendszer napi szinten támogatja a rendezvényszervezési, beszerzési és pénzügyi feladatokat, miközben csökkenti az egyéni megoldásokból fakadó kockázatokat.
A bevezetést követően az adminisztrációra fordított idő jelentősen csökkent, megszűnt a duplikált adatbevitel, és átláthatóvá váltak a pénzügyi folyamatok. Az ajánlatadás gyorsabbá és követhetőbbé vált, a kintlévőségek kezelése automatizált emlékeztetőkkel történik, a vezetői riportok pedig naprakész információt biztosítanak árbevételről, költségekről és likviditásról.
A projekt eredményeként a vállalkozás digitális érettsége számottevően emelkedett. Az integrált rendszer stabil működést, skálázhatóságot és adatvezérelt döntéshozatalt tesz lehetővé, így a tulajdonos az operatív feladatok helyett stratégiai kérdésekre koncentrálhat. A fejlesztés nem csupán technológiai előrelépést jelentett, hanem a szervezeti működés megerősítését és a fenntartható növekedés megalapozását is.
A vállalkozás árbevétele az elmúlt években folyamatosan növekedett, azonban a működési struktúra nem követte ezt a bővülést. A rendezvények számának emelkedésével párhuzamosan az adminisztratív és szervezési terhek aránytalanul nőttek, ami egyre nagyobb nyomást helyezett a kis létszámú csapatra.
A cég működése több, egymástól független eszközre épült: külön számlázóprogramot használt, az ajánlatokat és megrendeléseket táblázatkezelőben tartotta nyilván, az ügyfélkommunikáció e-mailben zajlott, míg a pénzügyi áttekintés manuális adatösszesítéssel történt. A rendszerek között nem volt automatikus adatkapcsolat, így az információk többszöri rögzítése és egyeztetése mindennapossá vált.
A növekedéssel párhuzamosan egyre több időt vett igénybe az adatok összevetése, a határidők követése és a pénzügyi státusz ellenőrzése. Az ügyféladatok nem egységes rendszerben szerepeltek, így nehézzé vált a korábbi ajánlatok, szerződések és kommunikációk visszakeresése. A kintlévőségek nyomon követése nem volt automatizált, ami likviditási kockázatot hordozott.
A vezetői döntésekhez szükséges kimutatások előállítása jelentős manuális munkával járt, ezért a stratégiai tervezés háttérbe szorult az operatív feladatok mellett. A működés erősen személyfüggővé vált: a kulcsinformációk egy-egy munkatárs fejében vagy saját nyilvántartásában voltak elérhetők. Ez hosszú távon működési és növekedési kockázatot jelentett, valamint korlátozta a vállalkozás további bővülési lehetőségeit.
A projekt célja egy integrált, felhőalapú vállalatirányítási rendszer bevezetése volt, amely egységes platformon kezeli az értékesítési, ügyfélkapcsolati és pénzügyi folyamatokat. A bevezetett ERP–CRM megoldás az ajánlatadástól a szerződéskötésen és rendezvényszervezésen át egészen a számlázásig lefedi a teljes folyamatot. Strukturált ügyfélkezelést biztosít, automatizált, elektronikus számlázást tesz lehetővé, valamint integrált készlet- és erőforrás-nyilvántartást, továbbá valós idejű vezetői kimutatásokat kínál.
A bevezetés nem csupán technológiai implementáció volt, hanem teljes üzleti folyamat-felülvizsgálat és optimalizálás is. Egységesítésre kerültek az ajánlatadási, megrendelési és pénzügyi folyamatok, dokumentálták a belső működési rendet, kialakították az alapvető informatikai biztonsági szabályokat, és a munkatársak IKT-képzésben részesültek. A rendszer napi szinten támogatja a rendezvényszervezési, beszerzési és pénzügyi feladatokat, miközben csökkenti az egyéni megoldásokból fakadó kockázatokat.
A bevezetést követően az adminisztrációra fordított idő jelentősen csökkent, megszűnt a duplikált adatbevitel, és átláthatóvá váltak a pénzügyi folyamatok. Az ajánlatadás gyorsabbá és követhetőbbé vált, a kintlévőségek kezelése automatizált emlékeztetőkkel történik, a vezetői riportok pedig naprakész információt biztosítanak árbevételről, költségekről és likviditásról.
A projekt eredményeként a vállalkozás digitális érettsége számottevően emelkedett. Az integrált rendszer stabil működést, skálázhatóságot és adatvezérelt döntéshozatalt tesz lehetővé, így a tulajdonos az operatív feladatok helyett stratégiai kérdésekre koncentrálhat. A fejlesztés nem csupán technológiai előrelépést jelentett, hanem a szervezeti működés megerősítését és a fenntartható növekedés megalapozását is.
Weboldal:
