OverCode Korlátolt Felelősségű Társaság

OverCode Korlátolt Felelősségű Társaság

Bács-Kiskun megye, Baranya megye, Békés megye, Borsod-Abaúj-Zemplén megye, Csongrád-Csanád megye, Fejér megye, Győr-Moson-Sopron megye, Hajdú-Bihar megye, Heves megye, Jász-Nagykun-Szolnok megye, Komárom-Esztergom megye, Nógrád megye, Pest megye, Somogy megye, Szabolcs-Szatmár-Bereg megye, Tolna megye, Vas megye, Veszprém megye, Zala megye, Budapest, Országos

Cégbemutató

Az Overcode egyedi szoftverfejlesztéssel foglalkozó vállalkozás, amely üzleti rendszerek (CRM, ERP) és startup projektek megvalósításában nyújt fejlesztési szolgáltatásokat. Célunk, hogy ügyfeleink üzleti folyamatait hatékony, testreszabott digitális megoldásokkal támogassuk. Szolgáltatásaink közé tartozik webes és mobilalkalmazások fejlesztése, rendszerintegráció, valamint meglévő rendszerek továbbfejlesztése és támogatása. Ügyfeleink jellemzően kis- és középvállalkozások, illetve induló technológiai projektek. Saját fejlesztésű keretrendszerünkkel (Overcode Business Platform) és modern technológiák, köztük mesterséges intelligencia alkalmazásával hatékonyan valósítjuk meg az egyedi szoftvermegoldásokat.

Pályázatok, amelyekhez árajánlatot töltöttünk fel

Esettanulmány

Ágazat: Ipari gyártás
Cégméret: KKV
Az ügyfél egy Veszprém megyei, ipari gyártási területen működő kis- és középvállalkozás, amely mintegy 30 főt foglalkoztat. A vállalat fő tevékenysége egyedi és kis sorozatú gyártási feladatok ellátása, amely magas szintű szakértelmet, precíz munkaszervezést és pontos adminisztrációt igényel. A működés során jelentős mennyiségű pénzügyi, partneri és gyártási adat keletkezik, amelyek kezelése és nyomon követése kulcsfontosságú a hatékony működéshez. A vállalatnál a pénzügyi folyamatok, az erőforrások felhasználása, valamint a gyártási tevékenységek adminisztrációja szorosan összekapcsolódik, ezért a mindennapi működés során kiemelt szerepet kap az informatikai támogatás és az üzleti folyamatok átlátható nyomon követése.
A vállalat korábban egy saját működésére szabott informatikai rendszert használt a pénzügyi és adminisztratív folyamatok támogatására. Az évek során azonban a rendszerben kezelt adatok mennyisége jelentősen megnövekedett, ami a rendszer teljesítményének fokozatos romlásához vezetett. A lekérdezések, kimutatások és adminisztratív műveletek egyre lassabbá váltak, ami a napi munkavégzés hatékonyságát is negatívan befolyásolta.

A rendszer architektúrája már nem tudta hatékonyan kiszolgálni a vállalat növekvő igényeit. A pénzügyi adatok kezelése, a számlák feldolgozása, a partneradatok nyilvántartása, valamint a gyártási folyamatokhoz kapcsolódó munkaidő és ráfordítások rögzítése több különálló folyamatban történt, ami növelte az adminisztrációs terheket és megnehezítette az adatok egységes kezelését.

Külön kihívást jelentett a különböző pénzügyi és operatív információk összekapcsolása. A valutás tranzakciók kezelése manuális lépéseket igényelt, a számlákhoz kapcsolódó költségek és ráfordítások pontos allokációja pedig időigényes volt. Emellett a vállalat számára egyre fontosabbá vált, hogy pontos képet kapjon a gyártási folyamatokra fordított időről és erőforrásokról, valamint hogy gyors és megbízható vezetői riportok álljanak rendelkezésre.

A korábbi rendszer teljesítménybeli korlátai és korlátozott bővíthetősége miatt a vállalat egy korszerűbb, nagyobb adatmennyiség kezelésére is alkalmas, integrált vállalatirányítási rendszer bevezetése mellett döntött.
A projekt során egy egyedi fejlesztésű, moduláris felépítésű ERP rendszer került bevezetésre, amely teljes egészében kiváltotta a korábban használt rendszert. Az új megoldás célja az volt, hogy egységes platformon kezelje a vállalat pénzügyi, adminisztratív és operatív folyamatait, miközben nagy mennyiségű adat kezelése mellett is stabil és gyors működést biztosít.
A rendszer központi eleme egy integrált pénzügyi modul, amely támogatja a számlák kezelését, valamint képes importálni a számlaadatokat a NAV Online Számla rendszerből. A valutás pénzügyi műveletek kezelését az MNB árfolyam adatainak integrációja segíti, amely lehetővé teszi a pontos és naprakész pénzügyi elszámolást.
A rendszer lehetőséget biztosít a számlákhoz kapcsolódó költségek és ráfordítások részletes allokációjára, amely támogatja a pénzügyi átláthatóságot és a pontos költségkövetést. A partnerkezelő modul egységes nyilvántartást biztosít az ügyfelek és beszállítók számára, míg az eszközkezelési funkciók a vállalati eszközök nyomon követését segítik.
A gyártási és operatív folyamatok támogatását a munkaidő- és gyártási idő rögzítési modulok biztosítják, amelyek segítségével pontosan követhetővé vált az egyes feladatokra fordított idő és erőforrás. A rendszerben elérhető riportok és vezetői kimutatások gyors és megbízható információt biztosítanak a vállalat működéséről.
Az új ERP rendszer bevezetésével jelentősen javult a rendszer teljesítménye és az adatok feldolgozási sebessége, ami hatékonyabb napi működést tett lehetővé. Az integrált folyamatok csökkentették az adminisztrációs terheket, miközben az egységes adatkezelés és a részletes riportok támogatják a megalapozott üzleti döntéshozatalt és a működési folyamatok optimalizálását.