CODE MINDS Korlátolt Felelősségű Társaság

CODE MINDS Korlátolt Felelősségű Társaság

Bács-Kiskun megye, Baranya megye, Békés megye, Borsod-Abaúj-Zemplén megye, Csongrád-Csanád megye, Fejér megye, Győr-Moson-Sopron megye, Hajdú-Bihar megye, Heves megye, Jász-Nagykun-Szolnok megye, Komárom-Esztergom megye, Nógrád megye, Pest megye, Somogy megye, Szabolcs-Szatmár-Bereg megye, Tolna megye, Vas megye, Veszprém megye, Zala megye, Budapest, Országos

Cégbemutató

Üdvözlünk a CODE MINDS világában, ahol az innováció és a szakértelem találkozik a legmodernebb szoftvermegoldások területén.

Szenvedélyes technológiai szakemberekből álló csapat vagyunk, akik elkötelezetten dolgoznak azon, hogy kivételes szoftveres élményeket nyújtsanak ügyfeleink egyedi igényeire szabva.

Küldetésünk, hogy egyedi szoftvermegoldásokkal támogassuk a vállalkozásokat és az egyéneket. Arra törekszünk, hogy újradefiniáljuk az iparági szabványokat azzal, hogy a kreativitást, a technikai szakértelmet és az ügyfélközpontú szemléletet ötvözve olyan megbízható alkalmazásokat építünk, amelyek valódi sikert hoznak.

Pályázatok, amelyekhez árajánlatot töltöttünk fel

Esettanulmány

Egy Jász-Nagykun-Szolnok vármegyében található 40 főt foglalkoztató, építőipari kivitelezéssel foglalkozó középvállalkozás.
Fő tevékenységük ipari és lakossági építési projektek tervezése és kivitelezése. Az elmúlt években egyre több külföldi projektet nyertek el, ami jelentősen megnövelte az adminisztrációt, a pénzügyi és erőforrás‑tervezési feladatok komplexitását.
A cég rendelkezik stabil pénzügyi háttérrel, de informatikai infrastruktúrája töredezett, Excel‑táblákra, e‑mailekre és különálló rendszerekre épült.
Nincsen dedikált IT‑osztályuk, így olyan megoldást kerestek, amely egyszerre átlátható, könnyen használható, távolról is elérhető, és támogatja a több országra kiterjedő projektportfólió kezelését.
A vállalat működésének növekedésével egyre nyilvánvalóbbá vált, hogy a szigetszerűen működő adminisztratív folyamatok gátolják a hatékony munkavégzést. A projektköltségek, elő- és utókalkulációk, munkaidő-rögzítés és számlázás külön eszközökben, sokszor manuálisan vezetett táblázatokban léteztek.

Ez több problémát eredményezett:

A vezetés csak napokkal később látott pontos projekt- és pénzügyi adatokat, így késve tudott reagálni a költségtúllépésekre.
A külföldi projektek eltérő pénznemei és adózási szabályai manuális munkát és hibalehetőséget jelentettek.
A 40 fős állomány munkaóráinak, szabadságainak és beosztásainak követése időigényes és pontatlan volt.
A belső kommunikáció (határidők, módosítások, jóváhagyások) e‑mailben zajlott, ezért gyakoriak voltak a félreértések és a határidőcsúszások.
A cég egy olyan integrált vállalatirányítási rendszert keresett, amely egy helyre hozza a pénzügyi, erőforrás- és projektmenedzsment-folyamatokat, támogatja a többnyelvű, több országra kiterjedő működést, és valós idejű betekintést ad a vezetés számára.
A bevezetett megoldás egy testreszabott vállalatirányítási (ERP) alkalmazás, amely kifejezetten az építőipari projektalapú működés sajátosságaihoz igazodik. A rendszer moduláris felépítésű: magában foglalja a projekt- és költségmenedzsmentet, erőforrás‑tervezést, munkaidő-nyilvántartást, számlázást, valamint egy integrált értesítési és jelentéskészítő modult. A többnyelvű felület és a lokalizált beállítások lehetővé teszik, hogy a külföldi projektek adatai is egységes struktúrában jelenjenek meg, a helyi pénznemek és adókulcsok figyelembevételével.

Az alkalmazás bevezetése után:
Valós idejű projektkontroll vált lehetővé: a vezetés minden projekthez azonnal látja a tervezett és tényleges költségeket, ráfordított munkaidőt és készültségi szintet. Ennek eredményeként csökkent a költségtúllépések aránya, és gyorsabb lett a beavatkozás a problémás projekteknél.
Egységes adatbázis jött létre, ahol a projektek, partnerek és pénzügyi tranzakciók adatai összekapcsoltan érhetők el. Ez jelentősen csökkentette a duplikált adatrögzítést és a manuális hibákat.
Az integrált értesítési rendszer (pl. határidők, jóváhagyási kérések, státuszváltozások) csatornázott formában juttatja el az információkat az érintettekhez, így mérhetően javult a határidők betartása és csökkent a „elveszett e‑mail” típusú probléma.
A munkaidő- és erőforrás-tervezés átláthatóbbá vált: a vezetők előre látják, mely projektek igényelnek extra kapacitást, így a 40 fős csapat beosztása optimalizálhatóvá vált.
A havi és időszaki menedzsment riportok automatikusan generálódnak, akár külön bontásban a külföldi és belföldi projektekre, ami támogatja a stratégiai döntéshozatalt.

Összességében az alkalmazás bevezetése a vállalat működését átláthatóbbá, skálázhatóbbá és kontrollálhatóbbá tette, és megteremtette az alapot ahhoz, hogy a cég magabiztosan vállaljon további nemzetközi projekteket is.