VICTUM Oktatási- és Tanácsadó Betéti Társaság
Bács-Kiskun megye, Baranya megye, Békés megye, Borsod-Abaúj-Zemplén megye, Csongrád-Csanád megye, Fejér megye, Győr-Moson-Sopron megye, Hajdú-Bihar megye, Heves megye, Jász-Nagykun-Szolnok megye, Komárom-Esztergom megye, Nógrád megye, Pest megye, Somogy megye, Szabolcs-Szatmár-Bereg megye, Tolna megye, Vas megye, Veszprém megye, Zala megye, Budapest, Országos
Cégbemutató
A Victum Oktatási és Tanácsadó Bt egy 26 éve működő magyar vállalkozás, amely a KKV-k megerősítésére specializálódott. A cég munkavállalóit bevonva támogatjuk ügyfeleinket abban, hogy növekedő-fejlődő pályára tudjanak álli, piaci részesedésüket megőrizzék, vagy növeljék-szélesítsék, fenntartható növekedést érjenek el, és alkalmazkodjanak a versenyképes üzleti környezethez.
Látásmódunk alapját a gyorsan változó világhoz való alkalmazkodás, az agilis látásmód adja, mellyel a belső szervezeti folyamatok optimalizálása, valamint integrált digitális megoldások vannak a célkeresztben. Keressen minket, hogy vállalkozása növekedő-fejlődő pályára álljon, és egy idő után lendületesen működjön az Ön mindennapi működésbe történő folyamatos jelenléte nélkül is.
Szakértelmünk kiterjed a stratégiai tervezésre, üzletfejlesztésre, CRM és projektmenedzsment rendszer bevezetésére, a munkavállalók és vezetők digitális kompetenciáinak fejlesztésére, folyamatoptimalizációra.
Látásmódunk alapját a gyorsan változó világhoz való alkalmazkodás, az agilis látásmód adja, mellyel a belső szervezeti folyamatok optimalizálása, valamint integrált digitális megoldások vannak a célkeresztben. Keressen minket, hogy vállalkozása növekedő-fejlődő pályára álljon, és egy idő után lendületesen működjön az Ön mindennapi működésbe történő folyamatos jelenléte nélkül is.
Szakértelmünk kiterjed a stratégiai tervezésre, üzletfejlesztésre, CRM és projektmenedzsment rendszer bevezetésére, a munkavállalók és vezetők digitális kompetenciáinak fejlesztésére, folyamatoptimalizációra.
Pályázatok, amelyekhez árajánlatot töltöttünk fel
Esettanulmány
A vállalkozás 1998 óta működő budapesti székhelyű, országosan szolgáltató kisvállalkozás, amely főként az egyéb takarítás és kártevőirtás területén nyújt megoldásokat. A cég stabil, megbízható szereplő a piacon, fő tevékenysége a 8123-as TEÁOR szerinti takarítás, valamint komplett kártevőmentesítési szolgáltatások. Cégmérete kicsi, átlagosan 6 főt foglalkoztat, jegyzett tőkéje 3 millió Ft. A legutóbbi évek árbevétele folyamatosan nőtt, 2024-ben elérte a kb. 56 millió Ft-ot, pozitív eredménnyel. A piaci környezetben a folyamatos higiéniai és egészségügyi szolgáltatások iránti igény stabil keresletet biztosít. Erőforrásai a szakértelem, gyorsaság és hatékony munkavégzés, amelyre a 25+ éves működés során épített.
Amikor céggel megkezdtük a közös munkát, a vállalat működése több ponton is fejlesztésre szorult. A belső folyamatok jelentős része papíralapon, illetve Messenger-üzenetekben zajlott, ami nemcsak áttekinthetetlenné tette a kommunikációt, hanem késéseket, információvesztést és folyamatos újrakérdezést eredményezett. A cég szervezeti felépítése – az organogram – sem volt rendezett, így a feladat- és felelősségi körök nem különültek el egyértelműen. Ez különösen nagy terhet rótt a szakmai vezetőre, akihez minden kérdés, döntés és adminisztratív teendő visszacsatornázódott, jelentősen csökkentve a hatékonyságot és a fókuszált szakmai munkavégzés lehetőségét.
A legfontosabb cél az volt, hogy a vállalat mindennapi működését átláthatóbbá, strukturáltabbá és tehermentesebbé tegyük, miközben egy olyan rendszer épül ki, amely hosszú távon is rugalmasan fejleszthető. Ennek érdekében egy több platformból álló informatikai megoldásrendszert alakítottunk ki, a Microsoft 365 eszköztárát stratégiai módon beállítva. Kialakítottuk az egységes dokumentumtárolási rendszert, a csapaton belüli kommunikáció új alapokra került, valamint létrejött a feladat- és projektkezelés digitális, nyomon követhető folyamata. A munkaköri struktúra tisztázásával az organogram is rendezett, áttekinthető formát öltött.
A fejlesztés fontos eleme volt egy új, professzionális honlap elkészítése is, amely mögött egy stabil CRM rendszer működik.
A kft működésének digitalizálása a folyamatok átláthatóságát és hatékonyságát növelte, közvetlen üzleti és személyes előnyökkel is járt. Az új informatikai rendszernek köszönhetően a megkeresések, ajánlatkérések, projektek kezelése gyorsabbá és pontosabbá vált. Ez jelentősen javította az ügyfélkommunikációt, csökkentette a hibalehetőségeket, és rövidítette a reakcióidőt, ami közvetlen versenyelőnyt biztosít a piacon. A strukturált adatkezelés és a CRM rendszer révén a vezetőség pontosabb üzleti döntéseket hozhat, hiszen valós időben látják a kapacitásokat, a folyamatban lévő munkákat és az ügyféligényeket.
A hatékonyabb működés üzleti oldalról nagyobb kiszámíthatóságot, stabilabb projekttervezést és jobb erőforrás-kihasználást eredményezett. Emellett az új honlap és a mögötte lévő integrált CRM növeli az online láthatóságot, professzionális képet ad a vállalatról és erősíti a bizalmat új ügyfelek felé.
Személyes szinten az egyik legnagyobb előny a szakmai vezető tehermentesítése. Az átlátható folyamatoknak és egyértelmű szerepköröknek köszönhetően már nem minden kérdés és döntés nála fut össze. A csapat tagjai önállóbban tudnak dolgozni, hiszen a feladatok kiosztása, követése és dokumentálása automatikusan történik. Ez csökkenti a stresszt, mérsékli a túlterheltséget, és lehetővé teszi a vezető számára, hogy valóban a szakmai irányításra, minőségbiztosításra és a cég stratégiai fejlesztésére fókuszáljon.
Amikor céggel megkezdtük a közös munkát, a vállalat működése több ponton is fejlesztésre szorult. A belső folyamatok jelentős része papíralapon, illetve Messenger-üzenetekben zajlott, ami nemcsak áttekinthetetlenné tette a kommunikációt, hanem késéseket, információvesztést és folyamatos újrakérdezést eredményezett. A cég szervezeti felépítése – az organogram – sem volt rendezett, így a feladat- és felelősségi körök nem különültek el egyértelműen. Ez különösen nagy terhet rótt a szakmai vezetőre, akihez minden kérdés, döntés és adminisztratív teendő visszacsatornázódott, jelentősen csökkentve a hatékonyságot és a fókuszált szakmai munkavégzés lehetőségét.
A legfontosabb cél az volt, hogy a vállalat mindennapi működését átláthatóbbá, strukturáltabbá és tehermentesebbé tegyük, miközben egy olyan rendszer épül ki, amely hosszú távon is rugalmasan fejleszthető. Ennek érdekében egy több platformból álló informatikai megoldásrendszert alakítottunk ki, a Microsoft 365 eszköztárát stratégiai módon beállítva. Kialakítottuk az egységes dokumentumtárolási rendszert, a csapaton belüli kommunikáció új alapokra került, valamint létrejött a feladat- és projektkezelés digitális, nyomon követhető folyamata. A munkaköri struktúra tisztázásával az organogram is rendezett, áttekinthető formát öltött.
A fejlesztés fontos eleme volt egy új, professzionális honlap elkészítése is, amely mögött egy stabil CRM rendszer működik.
A kft működésének digitalizálása a folyamatok átláthatóságát és hatékonyságát növelte, közvetlen üzleti és személyes előnyökkel is járt. Az új informatikai rendszernek köszönhetően a megkeresések, ajánlatkérések, projektek kezelése gyorsabbá és pontosabbá vált. Ez jelentősen javította az ügyfélkommunikációt, csökkentette a hibalehetőségeket, és rövidítette a reakcióidőt, ami közvetlen versenyelőnyt biztosít a piacon. A strukturált adatkezelés és a CRM rendszer révén a vezetőség pontosabb üzleti döntéseket hozhat, hiszen valós időben látják a kapacitásokat, a folyamatban lévő munkákat és az ügyféligényeket.
A hatékonyabb működés üzleti oldalról nagyobb kiszámíthatóságot, stabilabb projekttervezést és jobb erőforrás-kihasználást eredményezett. Emellett az új honlap és a mögötte lévő integrált CRM növeli az online láthatóságot, professzionális képet ad a vállalatról és erősíti a bizalmat új ügyfelek felé.
Személyes szinten az egyik legnagyobb előny a szakmai vezető tehermentesítése. Az átlátható folyamatoknak és egyértelmű szerepköröknek köszönhetően már nem minden kérdés és döntés nála fut össze. A csapat tagjai önállóbban tudnak dolgozni, hiszen a feladatok kiosztása, követése és dokumentálása automatikusan történik. Ez csökkenti a stresszt, mérsékli a túlterheltséget, és lehetővé teszi a vezető számára, hogy valóban a szakmai irányításra, minőségbiztosításra és a cég stratégiai fejlesztésére fókuszáljon.
Weboldal:
