A Nexus Forge dedikált AI technológiai ügynökségeként a legkorszerűbb mesterséges intelligencia megoldások zökkenőmentes üzleti integrációjára specializálódott. Küldetésünk, hogy a jövő technológiáját a mindennapi folyamatok szerves részévé tegyük.

Nem csupán dobozos szoftvereket telepítünk: szakértőink teljes körű stratégiai átvilágítás után egy testreszabott, központi „AI Magot” építenek ki, amely intelligens módon köti össze a vállalat korábban elszigetelt részlegeit és adatait.

Szolgáltatásaink lefedik a kritikus területeket. A 24/7 elérhető, természetes nyelven kommunikáló AI ügyfélszolgálati asszisztensektől kezdve, a hibamentes pénzügyi automatizáláson és a prediktív logisztikai optimalizáláson át, az adatalapú sales döntéstámogatásig azonnal mérhető eredményeket szállítunk.

A Nexus Forge segítségével céged minimalizálhatja a manuális adminisztrációt és fenntartható technológiai versenyelőnyre tehet szert.

MMPS WORKS Kft. (WeLoveHairPro)

Ágazat: Szépségipar és e-kereskedelem. A vállalat a prémium kategóriás hajápolási termékek (pl. Olaplex, Maria Nila, Framar) hazai forgalmazójaként van jelen a piacon, a professzionális (B2B fodrászszalonok) és a lakossági (B2C) szegmenst egyaránt kiszolgálva.

Cégméret: Mikrovállalkozás. A céget kiemelkedően hatékony működés jellemzi: a mindössze 4 fős dolgozói létszám (2026-os adat) ellenére rendkívül magas, 600 millió forintot meghaladó éves nettó árbevételt (2024) képes generálni.

Piaci körülmények: A szépségipari piac erős versenyzős, ám a fogyasztói tudatosság nő. Hatalmas a kereslet az innovatív és környezettudatos (vegán, állatkísérlet-mentes) termékek iránt. A cég exkluzív márkaképviseletei komoly versenyelőnyt jelentenek a minőségorientált közönség körében.

Erőforrások: Fő erőforrásaik a kizárólagos nemzetközi gyártói kapcsolatok, a stabil logisztika és a digitális platform. A kis létszám miatt a folyamatautomatizáció nagyon fontos volt!
Az MMPS WORKS Kft. lenyűgöző, 600 millió forintot meghaladó éves árbevételét egy mindössze 4 fős, rendkívül agilis csapat generálja. Ebben a mikrovállalati struktúrában az emberi erőforrások optimális kihasználása nem csupán versenyelőny, hanem a stabil működés alapfeltétele. A cég számára a legnagyobb növekedési gátat a mindennapi, ismétlődő adminisztrációs terhek jelentették, különös tekintettel a kiskereskedelmi és nagykereskedelmi bevételezési rutinra.

A prémium hajápolási márkák forgalmazása során a B2B (fodrászszalonok) és B2C (lakossági vásárlók) szegmensek együttes kiszolgálása hatalmas tranzakciószámmal jár. Az elsődleges kihívás abból fakadt, hogy a folyamatosan beérkező árukészletek, számlák és szállítólevelek feldolgozása szinte teljesen manuálisan történt. A munkatársaknak minden egyes tételt, cikkszámot és mennyiséget kézzel kellett rögzíteniük a vállalat ERP (vállalatirányítási) rendszerében.

Ez a hagyományos folyamat nemcsak rengeteg értékes munkaórát emésztett fel, hanem kritikus hibalehetőségeket is magában hordozott. A sok száz tétel adatrögzítése, az okmányok párosítása és az aktuális beszerzési árakhoz, valamint árfolyamokhoz igazított árképzés (margin számítás) elvégzése jelentős adminisztratív nyomást helyezett a kis létszámú csapatra.

Az elkerülhetetlen emberi hibákból (elgépelések, sorcsúszások) fakadó pontatlanságok közvetlen üzleti károkat okoztak:

Készletkezelési anomáliák: A tévesen rögzített adatok fantom készleteket vagy épp nem várt készlethiányt eredményeztek, ami a prémium szalonpartnerek kiszolgálásában fennakadásokat, ezáltal márka- és bizalomvesztést okozhatott.

Árazási problémák: A manuális árképzés lassúsága és pontatlansága miatt előfordult, hogy a termékek nem a megfelelő kerültek a webshopba, ami bevételkiesést jelentett.

Egyértelművé vált, hogy az értékesítéstől és a stratégiai feladatoktól időt rabló, hibákkal teli bevételezési rutin tarthatatlan, és a további skálázódás miatt automatizált megoldást igényel (AI).
A technológiai megoldás: Teljes körű AI-automatizáció

Az MMPS WORKS Kft. adminisztrációs kihívásainak leküzdésére egy komplex, mesterséges intelligencia vezérelte bevételezési és adatfeldolgozási rendszert implementáltunk. A megoldás fókuszában a manuális adatrögzítés teljes kiiktatása és az ERP rendszerrel (vállalatirányítási rendszerrel) való zökkenőmentes integráció állt. A bevezetett AI-alapú rendszer a következő kritikus képességekkel forradalmasította a cég napi rutinját:

Intelligens dokumentum-feldolgozás: A rendszer emberi beavatkozás nélkül, automatikusan beolvassa és értelmezi a különböző gyártóktól beérkező számlákat és szállítóleveleket, függetlenül azok formátumától.

Fejlett OCR adatkinyerés: Optikai karakterfelismerő (OCR) technológiával és gépi tanulással a szoftver tűpontosan kivonatolja az összes releváns termékinformációt (cikkszámok, megnevezések, mennyiségek, egyedi azonosítók).

Zökkenőmentes ERP integráció: A kinyert és strukturált adatokat az AI automatikusan, azonnal betölti a vállalat meglévő ERP rendszerébe, végleg megszüntetve a több száz tételes kézi adatrögzítés szükségességét.

Dinamikus, szabályalapú árazás: A beszerzési árak, aktuális devizaárfolyamok és az előre meghatározott profit-szabályok alapján a rendszer elvégzi az automatikus árképzést, garantálva a megfelelő árrést.

Proaktív hibakezelés és minőségbiztosítás: Az AI másodpercek alatt ellenőrzi az adatok konzisztenciáját. Eltérés (pl. a szállítólevél és a számla között) vagy anomália esetén azonnal jelzést küld, így a hibák még a készletbe vétel előtt javíthatók.

Valós idejű készletfrissítés: A hibátlan adatáramlásnak köszönhetően a készletnyilvántartás azonnal frissül, kiküszöbölve a készlethiányból vagy fantomkészletekből eredő értékesítési problémákat.

Ez az integráció drasztikusan tehermentesítette a 4 fős csapatot, nullára csökkentette az adminisztrációs hibafaktort, és biztosította, hogy az értékesítési adatok és a készlet mindig naprakész legyen.