RoseArt Korlátolt Felelősségű Társaság
Bács-Kiskun megye, Baranya megye, Békés megye, Borsod-Abaúj-Zemplén megye, Csongrád-Csanád megye, Fejér megye, Győr-Moson-Sopron megye, Hajdú-Bihar megye, Heves megye, Jász-Nagykun-Szolnok megye, Komárom-Esztergom megye, Nógrád megye, Pest megye, Somogy megye, Szabolcs-Szatmár-Bereg megye, Tolna megye, Vas megye, Veszprém megye, Zala megye, Budapest, Országos
Cégbemutató
Rendezvények, előadások, konferenciák szervezése, menedzselése, lebonyolítása, ehhez kapcsolódó kampányok kivitelezése
Pályázatok, amelyekhez árajánlatot töltöttünk fel
Esettanulmány
Az ügyfél egy vállalkozásfejlesztési tevékenységet folytató szakmai alapítvány, amely az Üzleti Környezet Fejlesztési Program (ÜKFP) keretében nyert támogatást szakmai rendezvények lebonyolítására és szemléletformáló kampányok megvalósítására. A szövetség 8 fős állandó munkatársi gárdával működik, regionális irodahálózattal rendelkezik, és évente több száz kis- és középvállalkozással áll kapcsolatban. Fő tevékenysége a vidéki KKV-k versenyképességének növelése tudásmegosztás, mentoring és szakmai események szervezése révén. Bár széleskörű szakmai hálózattal és programtapasztalattal rendelkezik, a rendezvényszervezés logisztikai, marketingkommunikációs és kampánymenedzsment kapacitása korlátozott volt, ezért külső partnert keresett az ÜKFP-ben vállalt tevékenységek professzionális megvalósításához.
Az alapítvány az ÜKFP pályázati támogatás elnyerését követően azzal a kihívással szembesült, hogy a programban vállalt komplex tevékenységeket – szakmai rendezvénysorozat lebonyolítása és szemléletformáló kampány megvalósítása – magas színvonalon, határidőre és a pályázati előírásoknak megfelelően kell megvalósítania, miközben saját szervezetén belül nem rendelkezett ehhez elegendő kapacitással és szaktudással.
Konkrétan a következő problémák merültek fel: a rendezvénysorozat több helyszínen, több időpontban valósult meg, ami összetett logisztikai tervezést igényelt – helyszínfoglalás, technikai háttér biztosítása, előadók koordinálása, catering szervezése, helyszíni lebonyolítás. A szövetségnek nem volt tapasztalata ilyen léptékű, párhuzamosan futó események professzionális menedzselésében.
A résztvevők toborzása és a célcsoport elérése szintén komoly kihívást jelentett. Az ÜKFP rendezvények célközönsége – vidéki KKV-vezetők, vállalkozók – nehezen érhető el hagyományos csatornákon, és a korábbi tapasztalatok azt mutatták, hogy a rendezvényekre való meghívás és regisztráció kezelése ad hoc módon, egységes rendszer nélkül történt, ami alacsony részvételi arányt eredményezett.
A szemléletformáló kampány tervezése és végrehajtása további nehézséget okozott: a szövetségnek nem volt marketingkommunikációs stratégiája, nem rendelkezett grafikai arculattal az ÜKFP-programhoz, és nem volt gyakorlata online hirdetések (Google Ads, Facebook/Instagram hirdetések) kezelésében.
A kampányüzenetek megfogalmazása, a célcsoport-szegmentálás és a hirdetési büdzsé hatékony elosztása mind olyan feladatok voltak, amelyekhez külső szakértelem kellett.
Végül a pályázati elszámoláshoz szükséges dokumentáció – jelenléti ívek, fotódokumentáció, kampányriportok, elérési statisztikák – rendszeres és szabályos előállítása is megoldásra várt.
A RoseArt Kft. teljes körű rendezvényszervezési és kampánymenedzsment szolgáltatást nyújtott az ÜKFP-programban vállalt összes tevékenység megvalósításához.
A rendezvényszervezés terén a RoseArt átvette a teljes projektmenedzsmentet: helyszínek kiválasztása és szerződéskötés, műszaki és audiovizuális háttér biztosítása, előadói programok összeállítása, moderátorok felkérése, catering koordinálása és helyszíni lebonyolítás. Minden rendezvényhez egységes arculatú meghívókat, programfüzeteket és roll-up bannereket tervezett és gyártatott le. A résztvevők toborzásához online regisztrációs rendszert épített ki, személyre szabott e-mail meghívókat küldött a szövetség adatbázisára építve, és telefonos megerősítéssel biztosította a magas részvételi arányt.
A szemléletformáló kampány keretében a RoseArt kidolgozta a program teljes marketingkommunikációs stratégiáját: egységes vizuális arculatot készített, közösségi média tartalmakat gyártott, célzott Facebook- és Google Ads hirdetéseket kezelt, valamint a rendezvények előtt és után tartalommarketing-anyagokat (cikkek, videós összefoglalók, infografikák) publikált. A kampány célcsoport-szegmentálása biztosította, hogy a hirdetések pontosan a vidéki KKV-vezetőket érjék el.
Elért üzleti előnyök: a rendezvénysorozaton összesen több mint 400 vállalkozó vett részt, ami 65%-kal meghaladta a pályázatban vállalt minimum létszámot. A kampány online elérése meghaladta a 120 000 egyedi felhasználót, a hirdetések átlagos átkattintási aránya 3,2% volt. A résztvevői elégedettségi felmérés 4,6/5-ös átlagot mutatott. A pályázati elszámoláshoz szükséges teljes dokumentáció határidőre, hiánytalanul elkészült.
Az alapítvány az ÜKFP pályázati támogatás elnyerését követően azzal a kihívással szembesült, hogy a programban vállalt komplex tevékenységeket – szakmai rendezvénysorozat lebonyolítása és szemléletformáló kampány megvalósítása – magas színvonalon, határidőre és a pályázati előírásoknak megfelelően kell megvalósítania, miközben saját szervezetén belül nem rendelkezett ehhez elegendő kapacitással és szaktudással.
Konkrétan a következő problémák merültek fel: a rendezvénysorozat több helyszínen, több időpontban valósult meg, ami összetett logisztikai tervezést igényelt – helyszínfoglalás, technikai háttér biztosítása, előadók koordinálása, catering szervezése, helyszíni lebonyolítás. A szövetségnek nem volt tapasztalata ilyen léptékű, párhuzamosan futó események professzionális menedzselésében.
A résztvevők toborzása és a célcsoport elérése szintén komoly kihívást jelentett. Az ÜKFP rendezvények célközönsége – vidéki KKV-vezetők, vállalkozók – nehezen érhető el hagyományos csatornákon, és a korábbi tapasztalatok azt mutatták, hogy a rendezvényekre való meghívás és regisztráció kezelése ad hoc módon, egységes rendszer nélkül történt, ami alacsony részvételi arányt eredményezett.
A szemléletformáló kampány tervezése és végrehajtása további nehézséget okozott: a szövetségnek nem volt marketingkommunikációs stratégiája, nem rendelkezett grafikai arculattal az ÜKFP-programhoz, és nem volt gyakorlata online hirdetések (Google Ads, Facebook/Instagram hirdetések) kezelésében.
A kampányüzenetek megfogalmazása, a célcsoport-szegmentálás és a hirdetési büdzsé hatékony elosztása mind olyan feladatok voltak, amelyekhez külső szakértelem kellett.
Végül a pályázati elszámoláshoz szükséges dokumentáció – jelenléti ívek, fotódokumentáció, kampányriportok, elérési statisztikák – rendszeres és szabályos előállítása is megoldásra várt.
A RoseArt Kft. teljes körű rendezvényszervezési és kampánymenedzsment szolgáltatást nyújtott az ÜKFP-programban vállalt összes tevékenység megvalósításához.
A rendezvényszervezés terén a RoseArt átvette a teljes projektmenedzsmentet: helyszínek kiválasztása és szerződéskötés, műszaki és audiovizuális háttér biztosítása, előadói programok összeállítása, moderátorok felkérése, catering koordinálása és helyszíni lebonyolítás. Minden rendezvényhez egységes arculatú meghívókat, programfüzeteket és roll-up bannereket tervezett és gyártatott le. A résztvevők toborzásához online regisztrációs rendszert épített ki, személyre szabott e-mail meghívókat küldött a szövetség adatbázisára építve, és telefonos megerősítéssel biztosította a magas részvételi arányt.
A szemléletformáló kampány keretében a RoseArt kidolgozta a program teljes marketingkommunikációs stratégiáját: egységes vizuális arculatot készített, közösségi média tartalmakat gyártott, célzott Facebook- és Google Ads hirdetéseket kezelt, valamint a rendezvények előtt és után tartalommarketing-anyagokat (cikkek, videós összefoglalók, infografikák) publikált. A kampány célcsoport-szegmentálása biztosította, hogy a hirdetések pontosan a vidéki KKV-vezetőket érjék el.
Elért üzleti előnyök: a rendezvénysorozaton összesen több mint 400 vállalkozó vett részt, ami 65%-kal meghaladta a pályázatban vállalt minimum létszámot. A kampány online elérése meghaladta a 120 000 egyedi felhasználót, a hirdetések átlagos átkattintási aránya 3,2% volt. A résztvevői elégedettségi felmérés 4,6/5-ös átlagot mutatott. A pályázati elszámoláshoz szükséges teljes dokumentáció határidőre, hiánytalanul elkészült.
Weboldal:
