A One Properties Kft. digitális fejlesztésekkel, webes rendszerek tervezésével és üzemeltetésével foglalkozik. Egyedi weboldalakat, webshopokat, online rendszereket és teljes digitális infrastruktúrát biztosítunk vállalkozások számára. Kiemelt területünk az építőipar: kínáljuk a Bauprojekt építőipari vállalatirányítási rendszert, amely elsősorban építőipari vállalkozások, különösen generálkivitelezők számára nyújt megoldást projektek, szerződések, partnerek és pénzügyi folyamatok kezelésére. 

Szolgáltatásaink közé tartozik az egyedi webáruház-fejlesztés, szerverüzemeltetés, cloud rendszerek kialakítása, vállalati email szolgáltatások bevezetése, valamint különböző külső rendszerekkel történő integrációk. 2026 májusára készül el Szamlazo API megoldásunk, amely automatizált számlázási backend szolgáltatást kínál AI agentek (MCP szerver) és fejlesztők számára. Emellett 25 éves hardver kereskedelmi és nagykereskedelmi tapasztalattal is rendelkezünk.

Az esettanulmányban szereplő ügyfél egy magyar tulajdonú, közepes méretű generálkivitelező vállalkozás, amely párhuzamosan több lakó- és nem lakóépület-projektet menedzsel, kiterjedt alvállalkozói körrel. Működése erősen határidő- és dokumentációérzékeny, a pénzügyi és teljesítési folyamatok szoros összhangot igényelnek. A cég piaci környezetét növekvő adminisztrációs teher, szigorú megfelelési elvárások, valamint ár- és kapacitásnyomás jellemzi. Erőforrásoldalon projektvezetői, műszaki előkészítői és pénzügyi-adminisztratív csapatra támaszkodik, ahol a gyors és pontos információáramlás közvetlenül befolyásolja a kivitelezési teljesítményt és a likviditást.
A vállalat működésében a projekt-, teljesítési és pénzügyi adatok több, egymástól független Excel-nyilvántartásban szerepeltek. Ugyanazon projekthez tartozó állapotinformációk eltérő verziókban jelentek meg a projektmenedzsment, a műszaki teljesítés és a pénzügy oldalán, ezért a döntéselőkészítés rendszeres manuális egyeztetést igényelt. A bejövő számlák, teljesítési igazolások, alvállalkozói elszámolások és kifizetések összerendelése időigényes volt, különösen több alvállalkozói szint és párhuzamos részfeladat esetén. A szétszórt adatkezelés miatt nőtt a hibalehetőség, lassult a jóváhagyás, és nehezebbé vált a felelősségi pontok visszakövetése. A dokumentumok verziókezelése és hozzáférés-szabályozása sem volt egységes, ami audit- és megfelelési kockázatot hordozott. A vállalat számára ezért elsődleges üzleti igényként jelent meg egy olyan egységes digitális működés kialakítása, amely megszünteti a párhuzamos adatrögzítést, csökkenti az adminisztratív átfutási időt, javítja a pénzügyi átláthatóságot, és megbízható alapot ad a vezetői döntésekhez.
A vállalat a Bauprojekt felhőalapú SaaS rendszerét vezette be, amely egységes adatmodellben kapcsolja össze a projekt-, alvállalkozói, teljesítési, dokumentum- és pénzügyi folyamatokat. A megoldás lényege az volt, hogy a projektindításkor rögzített szerződéses és partneradatokra épül minden további folyamat: teljesítési igazolás, számlakezelés, kifizetési jóváhagyás és dokumentumkezelés. A rendszer szerepalapú jogosultságkezelést, strukturált dokumentumtárat és visszakövethető állapotkezelést biztosít, így a különálló táblázatokra épülő működés megszűnt.
A bevezetést követően rövidült az adminisztratív átfutás, mert az adategyeztetés helyét az egyszeri, folyamatközpontú rögzítés vette át. Javult a pénzügyi kontroll, mivel a számlák és kifizetések közvetlenül a projekt- és teljesítési adatokhoz kapcsoltan láthatók. Csökkent a működési kockázat, mert a jóváhagyási lépések, módosítások és dokumentumkapcsolatok auditálható módon követhetők. A vezetői döntéshozatal gyorsabbá és megalapozottabbá vált, mivel a szervezet egy naprakész, közös rendszerállapotra támaszkodik, nem pedig párhuzamos, eltérő Excel-verziókra.