Az Enasco Cleantech Alliance Kft. partnereivel együtt többek között a vállalati digitális működés fejlesztését is támogatja. Ügyfeleinknek abban segítünk, hogy a Smartsheet platformra építve átláthatóbb, gyorsabban működő és jobban mérhető folyamataikat alakítsák ki — a napi operációtól a projektirányításon át egészen a vezetői riportolásig.
Szolgáltatásaink a teljes bevezetési életciklust lefedik: az igényfelméréstől és folyamatfelméréstől kezdve a megoldástervezésen, implementáción és automatizáláson át az integrációk, oktatás és hosszú távú támogatás biztosításáig. Olyan rendszereket építünk, amelyek nemcsak technikailag működnek jól, hanem valódi üzleti használatra készülnek: dokumentáltak, skálázhatók, jogosultságkezelt módon működnek, és támogatják a vállalati együttműködést, az adatok egységes kezelését, valamint a döntéshozatalt.

Az esettanulmány egy középméretű, több telephelyen működő filmgyártó és bérstúdió szolgáltató vállalatról szól, amely főként nemzetközi reklám-, sorozat- és nagyjátékfilm-produkciók számára biztosít forgatási helyszíneket és technikai hátteret. A vállalat több stúdióépületet, díszlet- és raktárterületet, valamint jelentős technikai eszközparkot üzemeltet. A piaci környezet erősen projektalapú és szezonálisan ingadozó, miközben a nemzetközi produkciók gyors, átlátható és pontos elszámolást várnak el. A működés kulcsa a kapacitások optimális kihasználása, az energia- és üzemeltetési költségek kontrollja, valamint a pontos produkciónkénti költségkimutatás. A vállalat korábban több, egymástól független eszközt használt (táblázatok, külön rendszerek), ami nehezítette az átlátható működést és a skálázást.
A vállalat működésének legnagyobb kihívása a több stúdióépület párhuzamos menedzselése volt. Az egyes produkciók gyakran több helyszínt, eszközt és szolgáltatást használtak egyszerre, miközben az elszámolás külön rendszerekben történt. Ez jelentős adminisztrációs terhet, pontatlanságot és bevételkiesési kockázatot okozott.
A projekt célja egy integrált stúdiómenedzsment rendszer bevezetése volt, amely egységes platformon kezeli a következő területeket:
1. Telephely- és rezsiköltség menedzsment:
A különböző épületek energia- és üzemeltetési költségei korábban csak aggregált szinten voltak láthatók. Az új rendszer produkciónként méri és osztja szét a villamosenergia-, fűtés-, víz- és egyéb rezsiköltségeket, lehetővé téve a pontos költségtervezést és a transzparens ügyfél-elszámolást.
2. Hulladékkezelés és riportálás:
A nemzetközi produkciók számára kiemelten fontos a fenntarthatósági megfelelés. A rendszer bevezette a produkciónkénti hulladékkövetést, a szelektív gyűjtési adatok rögzítését és a szükséges riportok automatikus előállítását. Ez jelentősen csökkentette a manuális adatgyűjtést és növelte a stúdió versenyképességét a „zöld forgatás” piacon.
3. Eszközbérlés integrációja:
A díszlet építéshez használt eszközök bérlése korábban külön nyilvántartásban szerepelt. Az új megoldás egyesítette a készletkezelést, foglalást és számlázást, így valós idejű képet adott az eszközök kihasználtságáról és elérhetőségéről.
4. Vezetői kimutatások és döntéstámogatás:
A rendszer egységes dashboardokon mutatja a stúdiók kihasználtságát, produkciónkénti jövedelmezőséget, rezsi- és eszközköltségeket. A menedzsment így adatvezérelt döntéseket hozhat kapacitásbővítésről, árképzésről és beruházásokról.
Az integráció eredményeként csökkent az adminisztrációs idő, nőtt a számlázási pontosság, és jelentősen javult a produkciók számára nyújtott szolgáltatási élmény. A vállalat skálázható, átlátható működési modellt alakított ki, amely támogatja a nemzetközi projektek további növekedését.