Wellness Gate Hungary Korlátolt Felelősségű Társaság

Wellness Gate Hungary Korlátolt Felelősségű Társaság

Bács-Kiskun megye, Baranya megye, Békés megye, Borsod-Abaúj-Zemplén megye, Csongrád-Csanád megye, Fejér megye, Győr-Moson-Sopron megye, Hajdú-Bihar megye, Heves megye, Jász-Nagykun-Szolnok megye, Komárom-Esztergom megye, Nógrád megye, Pest megye, Somogy megye, Szabolcs-Szatmár-Bereg megye, Tolna megye, Vas megye, Veszprém megye, Zala megye, Budapest, Országos

Cégbemutató

A Wellness Gate innovatív vállalatirányítási megoldásokat fejleszt szolgáltató és gyártó cégek számára. Windowsra és webre AI-alapú fejlesztéseink segítik a hatékony működést és bevételnövelést. Mesterséges intelligencia képzéseinkkel gyakorlati tudást adunk vezetőknek, míg egyedi rendszereinkkel teljesen testreszabott, AI-t maximálisan kihasználó megoldásokat építünk partnereinknek.

Pályázatok, amelyekhez árajánlatot töltöttünk fel

Esettanulmány

Egy vidéki városban működő fitneszterem, amely 7 fő alkalmazottal és mintegy 30 alvállalkozó edzővel szolgálja ki vendégeit. A vállalkozás széles körű szolgáltatásokat nyújt, beleértve az egyéni edzéseket, csoportos órákat és kiegészítő termékértékesítést. A piaci környezet erősen versenyalapú, ahol kiemelt jelentősége van a hatékony működésnek, az ügyfélélménynek és a stabil bevételi struktúrának. A cég korlátozott adminisztratív erőforrásokkal működött, miközben növekedési célokat fogalmazott meg, ezért kulcsfontosságúvá vált a folyamatok automatizálása és a döntéshozatal adatvezérelt támogatása.
A vállalkozás működését jelentős mértékben nehezítette, hogy a bérletkezelés, termékértékesítés, edzői elszámolás, foglalások és marketingtevékenység több, egymástól független rendszerben vagy manuálisan történt. Ez nemcsak időigényes adminisztrációt eredményezett, hanem hibalehetőségeket és visszaéléseket is magában hordozott.

A beléptetés és bérletkezelés nem volt megfelelően kontrollált, így előfordultak jogosulatlan használatok. Az edzők elszámolása manuálisan zajlott, ami pontatlanságokhoz és vitás helyzetekhez vezetett. A recepciós értékesítés során is gyakoriak voltak az eltéveszthető események, különösen nagyobb forgalom esetén.

A marketingtevékenység nem volt mérhető: nem álltak rendelkezésre pontos adatok arról, hogy mely kampányok hoznak eredményt. A bevétel erősen szezonális volt, nem volt kialakítva stabil, előfizetéses bevételi struktúra.

A készletkezelés sem volt optimalizált, az árurendelés nem valós fogyási adatok alapján történt. Emellett a vezetői döntések nem támaszkodtak strukturált statisztikai adatokra, így sok esetben tapasztalati alapon történtek.
vállalkozás bevezette a Wellness Gate integrált beléptető és vállalatirányítási rendszerét, amely egységes platformra helyezte a működés kulcsfolyamatait.

A rendszer automatizálta a beléptetést és a bérletkezelést, megszüntetve a visszaéléseket és növelve az ellenőrizhetőséget. A recepciós értékesítés támogatottá vált, csökkentve a hibázási lehetőségeket. Az online időpontfoglalás bevezetésével a vendégkezelés hatékonyabbá vált.

Az edzői elszámolások automatizálása pontos és átlátható rendszert eredményezett. Az integrált CRM rendszer lehetővé tette a marketingtevékenységek mérését és optimalizálását. Az előfizetések kezelése stabil, kiszámíthatóbb bevételi struktúrát hozott létre, csökkentve a szezonalitás hatását.

A készletgazdálkodás a tényleges fogyási adatok alapján történik, így az árurendelés optimalizálhatóvá vált. A bérletkonstrukciók és árazás a kihasználtsági adatok alapján finomhangolható.

Az AI-alapú adatelőkészítés támogatja a vezetői döntéshozatalt, gyors és releváns statisztikákat biztosítva.

Eredmények:

adminisztrációs idő több mint 70%-os csökkenése
visszaélések megszűnése
egyszerűbb és gyorsabb betanítás fluktuáció esetén
marketing eredményesség mérhetővé válása
stabilabb, szezontól kevésbé függő bevétel
21%-os árbevétel-növekedés

A rendszer bevezetésével a vállalkozás működése átláthatóvá, automatizálttá és adatvezéreltté vált.