VividMind Zrt.
Bács-Kiskun megye, Baranya megye, Békés megye, Borsod-Abaúj-Zemplén megye, Csongrád-Csanád megye, Fejér megye, Győr-Moson-Sopron megye, Hajdú-Bihar megye, Heves megye, Jász-Nagykun-Szolnok megye, Komárom-Esztergom megye, Nógrád megye, Pest megye, Somogy megye, Szabolcs-Szatmár-Bereg megye, Tolna megye, Vas megye, Veszprém megye, Zala megye, Budapest, Országos
Cégbemutató
A VividMind Zrt. egy budapesti központú, magán kézben lévő szoftverfejlesztő cég. Hitvallásunk és mozgatóerőnk, hogy a termék kitalálásától a megvalósításig, minden munkafolyamatot támogatva magas minőségű szoftverfejlesztési szolgáltatásokat kínáljunk. Fejlesztőink kivételesen magas és változatos kompetenciákkal rendelkeznek, köszönhetően legtöbbjük 10+ éves szoftverfejlesztői tapasztalatának. Hiszünk az agilis módszertanban, mely rövid iterációk alkalmazásával segíti a fejlesztés közben felmerülő ötletek gyors validálását, ezáltal biztosítva partnereink igényeinek minél ideálisabb megvalósítását. Az ismétlődő munkafolyamatokat (tesztelés, buildelés, deployment) az emberi hibák minimalizálása érdekében automatizáljuk, így erőforrásainkat teljes mértékben a projektcélok optimalizálására fókuszálhatjuk. Amennyiben szoftverfejlesztési kapacitásra van szüksége, forduljon hozzánk bizalommal!
Pályázatok, amelyekhez árajánlatot töltöttünk fel
Esettanulmány
Az ügyfél egy Pest megyei székhelyű, kis- és középvállalkozási kategóriába tartozó építőipari projektmenedzsment cég, amely épületfelújítási és -fejlesztési munkákat bonyolít le, jellemzően saját alkalmazottakal és alvállalkozói hálózat bevonásával. A vállalkozás egyszerre több párhuzamos projektet kezel, amelyek mindegyike más-más munkaerőt, anyagigényt és határidőrendszert igényel. A cég a piaci versenyben ár-érték arányával és megbízhatóságával igyekszik megkülönböztetni magát, ezért fontos számára az ajánlatok viszonylag gyors elkészítése és a projektek követhetősége. Az adminisztrációs feladatok – ajánlatírás, erőforrás-tervezés, számlázás – korábban szétaprózottan, különböző eszközökön zajlottak, ami az operatív folyamatok összehangolását megnehezítette.
A vállalkozás működési nehézségei elsősorban az adminisztrációs folyamatok széttagoltságából fakadtak. Az ajánlatkészítés manuálisan, tételenként történt, ami összetettebb projekteknél számottevő időráfordítást igényelt, és növelte az emberi tévedés kockázatát. Az elkészült ajánlatok nyomon követése nem volt megoldott: nem volt mindig egyértelmű, hogy melyik ajánlat milyen státuszban van, mikor jár le, és melyikből lett ténylegesen elvállalt munka.
A párhuzamosan futó projektek erőforrás-igénye – ki, mikor, melyik munkán dolgozik; milyen anyag szükséges és mikor kell beszerezni; melyik eszköz melyik helyszínen van – nehezen volt átlátható. Az alvállalkozók koordinálása jellemzően emailben és telefonon folyt, az elvégzett feladatok dokumentálása esetleges volt.
A számlázás szintén manuális folyamat volt: a kivitelezők utólag összesítették az elvégzett munkákat, ami késedelmes számlakibocsátáshoz és alkalmanként elmaradt tételekhez vezetett, rontva a cash flow kiszámíthatóságát. Az e-napló kötelezettség teljesítése külön adminisztrációs terhet jelentett.
Összességében az operatív kapacitás számottevő részét az irodai ügyintézés kötötte le, ami a tényleges kivitelezési munkákra és az ügyfélkapcsolatokra fordítható figyelmet csökkentette.
A vállalkozás bevezette az OfferFlow digitális kivitelezéskezelő rendszert, amely egyetlen platformon integrálja az ajánlatkezelést, projektmenedzsmentet, erőforrás-tervezést és számlázást.
Az ajánlatkészítési folyamat érdemben egyszerűsödött: a munka leírása alapján a rendszer automatikusan generál egy ajánlat-tervezetet, amelynek tételei ezt követően pontosíthatók. Az ajánlatok listanézetben, státuszuk és érvényességük szerint követhetők, és elvállalás esetén közvetlenül munkává alakíthatók.
A projektek feladatszintű bontásban kezelhetők: az elvégzett mennyiségek, határidők és számlázási állapot egy helyen láthatók. A munkaerő, eszközök és anyagok hozzárendelése projektekhez a rendszeren belül történik, ami az alvállalkozók koordinációját és az erőforrás-áttekintést megkönnyíti – bár a koordináció természetesen részben továbbra is személyes egyeztetést igényel.
A számlázási modul a teljesített mennyiségek alapján jelzi a számlázható tételeket, ami csökkenti az elmaradó számlák kockázatát és segíti a cash flow tervezhetőségét. A munkanapló naptárnézetű rögzítése az e-napló kötelezettség teljesítését is egyszerűsíti.
A bevezetés összességében érzékelhető javulást hozott az ajánlatkezelés átláthatóságában, a projektkövetés rendezettségében és a számlázás időszerűségében. Az adminisztrációs teher csökkent, ami több figyelmet tesz lehetővé a tényleges kivitelezési feladatok irányítására.
A vállalkozás működési nehézségei elsősorban az adminisztrációs folyamatok széttagoltságából fakadtak. Az ajánlatkészítés manuálisan, tételenként történt, ami összetettebb projekteknél számottevő időráfordítást igényelt, és növelte az emberi tévedés kockázatát. Az elkészült ajánlatok nyomon követése nem volt megoldott: nem volt mindig egyértelmű, hogy melyik ajánlat milyen státuszban van, mikor jár le, és melyikből lett ténylegesen elvállalt munka.
A párhuzamosan futó projektek erőforrás-igénye – ki, mikor, melyik munkán dolgozik; milyen anyag szükséges és mikor kell beszerezni; melyik eszköz melyik helyszínen van – nehezen volt átlátható. Az alvállalkozók koordinálása jellemzően emailben és telefonon folyt, az elvégzett feladatok dokumentálása esetleges volt.
A számlázás szintén manuális folyamat volt: a kivitelezők utólag összesítették az elvégzett munkákat, ami késedelmes számlakibocsátáshoz és alkalmanként elmaradt tételekhez vezetett, rontva a cash flow kiszámíthatóságát. Az e-napló kötelezettség teljesítése külön adminisztrációs terhet jelentett.
Összességében az operatív kapacitás számottevő részét az irodai ügyintézés kötötte le, ami a tényleges kivitelezési munkákra és az ügyfélkapcsolatokra fordítható figyelmet csökkentette.
A vállalkozás bevezette az OfferFlow digitális kivitelezéskezelő rendszert, amely egyetlen platformon integrálja az ajánlatkezelést, projektmenedzsmentet, erőforrás-tervezést és számlázást.
Az ajánlatkészítési folyamat érdemben egyszerűsödött: a munka leírása alapján a rendszer automatikusan generál egy ajánlat-tervezetet, amelynek tételei ezt követően pontosíthatók. Az ajánlatok listanézetben, státuszuk és érvényességük szerint követhetők, és elvállalás esetén közvetlenül munkává alakíthatók.
A projektek feladatszintű bontásban kezelhetők: az elvégzett mennyiségek, határidők és számlázási állapot egy helyen láthatók. A munkaerő, eszközök és anyagok hozzárendelése projektekhez a rendszeren belül történik, ami az alvállalkozók koordinációját és az erőforrás-áttekintést megkönnyíti – bár a koordináció természetesen részben továbbra is személyes egyeztetést igényel.
A számlázási modul a teljesített mennyiségek alapján jelzi a számlázható tételeket, ami csökkenti az elmaradó számlák kockázatát és segíti a cash flow tervezhetőségét. A munkanapló naptárnézetű rögzítése az e-napló kötelezettség teljesítését is egyszerűsíti.
A bevezetés összességében érzékelhető javulást hozott az ajánlatkezelés átláthatóságában, a projektkövetés rendezettségében és a számlázás időszerűségében. Az adminisztrációs teher csökkent, ami több figyelmet tesz lehetővé a tényleges kivitelezési feladatok irányítására.
Weboldal:
