VállalatNavigátor Számítástechnikai és Tanácsadó Korlátolt Felelősségű Társaság

VállalatNavigátor Számítástechnikai és Tanácsadó Korlátolt Felelősségű Társaság

Bács-Kiskun megye, Baranya megye, Békés megye, Borsod-Abaúj-Zemplén megye, Csongrád-Csanád megye, Fejér megye, Győr-Moson-Sopron megye, Hajdú-Bihar megye, Heves megye, Jász-Nagykun-Szolnok megye, Komárom-Esztergom megye, Nógrád megye, Pest megye, Somogy megye, Szabolcs-Szatmár-Bereg megye, Tolna megye, Vas megye, Veszprém megye, Zala megye, Budapest, Országos

Cégbemutató

Kik vagyunk
A VállalatNavigátor Kft. 2010 óta fejleszt felhőalapú, integrált vállalatirányítási (CRM és ERP) rendszereket a magyar kis- és középvállalatok számára.
Küldetésünk
Hisszük, hogy egy professzionális, naprakész vállalatirányítási rendszer hiánya gátolja a vállalatok növekedését. Célunk, hogy a magyar KKV-k nagyvállalati ár nélkül, saját üzleti logikájukhoz igazítva érjék el az integrált vállalatirányítás előnyeit.
Mit kínálunk
Rendszerünk objektum alapú felépítése programozás nélkül, puszta testreszabással alkalmazkodik az egyedi igényekhez. Erre építve alakítottuk ki felnőttképzési platformunkat is, amely a hallgatói és képzési adminisztrációt, a dokumentumgenerálást és a teljes képzési folyamatot egyetlen rendszerben kezeli.

Pályázatok, amelyekhez árajánlatot töltöttünk fel

Esettanulmány

A Kecskeméti Szakképzési Centrum (KSZC) 2015. július 1-jén alakult, és ma 9 tagintézményt fog össze a szakképzési ágazatban. Tevékenysége az iskolarendszerű technikumi és szakképző iskolai oktatástól a felnőttképzésig terjed, beleértve a duális képzést, az érettségire való felkészítést és az akkreditált vizsgáztatást.
Cégméretét tekintve nagy szervezet: több mint 6000 tanuló, 650 dolgozó (ebből 520 pedagógus) és mintegy 46 000 m² oktatási terület tartozik hozzá. Beiskolázási körzete a Kecskeméti, Kunszentmiklósi és Tiszakécskei járásokat, valamint tágabb környező településeket fed le.
Piaci körülményeit a munkaerőpiac folyamatosan változó igényei és a duális szakképzés erősödő szerepe határozzák meg, közel 200 szakma kínálatával. Erőforrásai közé tartozik a több mint 100 éves oktatási tapasztalat, a gazdálkodó szervezetekkel kötött partnerségek (kb. 1000 tanulószerződés) és a térítésmentes kollégiumi háttér.
A Kecskeméti Szakképzési Centrum felnőttképzési és vizsgaközponti tevékenysége keretében évente több száz hallgató teljes körű adminisztrációját kell ellátnia. A képzések szerteágazóak (informatikai, egészségügyi, nyelvi, gazdasági és sportképzések), így a résztvevők, képzések, oktatók, tanmenetek és órarendek nyilvántartása rendkívül összetett feladat.
A jelenlegi gyakorlat szerint a hallgatói adatok kezelése, az osztályokba és csoportokba sorolás, valamint a képzések, vizsgák és szakértői nyilvántartások vezetése jellemzően hagyományos irodai eszközökkel (Excel, Word) történik. Ez számos problémát okoz:
Magas munkaerőigény és hibalehetőség: több száz hallgató adatainak kézi rögzítése, frissítése és csoportosítása rendkívül időigényes, párhuzamos adatbevitelt és redundanciát eredményez, amely növeli az adminisztrációs hibák kockázatát.
Dokumentumgenerálás terhe: minden egyes hallgatóhoz sok szerződést és nyilatkozatot kell előállítani. Ezek manuális, sablonalapú elkészítése nagyságrendekkel megnöveli az ügyintézési időt, és nem biztosítja a mindenkori jogszabályoknak való megfelelést.
Folyamatok átláthatatlansága: a hirdetés elindításától a regisztráción, a dokumentumfeltöltésen át az elektronikus szerződéskötésig tartó teljes képzési folyamat nem követhető egységesen, ami megnehezíti a határidők és részfeladatok nyomon követését.
Integráció és riportálás hiánya: a meglévő rendszerek (f-kréta, Moodle, Teams) közötti adatkapcsolat nem automatizált, a vezetői riportok előállítása nehézkes, a szakértői és vizsgaadatok (KEOR-számokhoz kötött képzések) frissítése havonta több munkatárs jelentős idejét köti le.
A felmerülő igények alapján a probléma egy integrált, online elérhető vállalatirányítási (adminisztrációs) rendszer hiányára vezethető vissza, amely automatizálja a hallgatói és képzési nyilvántartást, a dokumentumgenerálást és a folyamatkezelést, miközben biztosítja a jogszabályi megfelelést, az adatbiztonságot és a meglévő oktatási platformokkal.
A VállalatNavigátor általános és könnyen testreszabható vállalatirányítási rendszerre építve sikerült létrehozni a Kecskeméti Szakképzési Centrum számára megfelelő felnőttképzési rendszert. A rendszer objektum alapú felépítése tette lehetővé, hogy a felnőttképzés sajátos folyamatait pontosan leképezzük: a Centrum igényei szerint hoztunk létre olyan objektumtípusokat, mint a Képzés, a Képzési csoport, a Jelentkező és a Résztvevő, saját mezőkkel és nézetekkel.
A jelentkezőktől a résztvevővé minősítésig a teljes folyamat egy helyen követhető. A munkafolyamat-szabályok (workflow) automatizálják a visszatérő lépéseket, az e-mail sablonok kezelik a kommunikációt (értesítések, emlékeztetők). A felnőttképzési szerződések sablon alapján generálhatók, az aláírt példányok és a képzési dokumentumok pedig az adott objektumhoz csatolva, egy helyen tárolhatók.
Az általános jelentéskészítő modullal a Centrum munkatársai önállóan, fejlesztői segítség nélkül állíthatnak elő kimutatásokat a képzésekről és a résztvevőkről, ami megkönnyíti az adatszolgáltatási kötelezettségek teljesítését. A kétszintű, objektum alapú jogosultsági rendszer biztosítja, hogy minden munkatárs csak a feladatköréhez tartozó adatokhoz férjen hozzá.
A bevezetés a felhőszolgáltatás révén telepítés és üzemeltetési költség nélkül valósult meg. A korábban széttagolt, párhuzamos nyilvántartások egységes rendszerbe kerültek, így csökkent az adminisztratív teher és a kézi adatrögzítésből adódó hibalehetőség. A folyamatok átláthatóbbá és gyorsabbá váltak, a képzések és résztvevők adatai naprakészen, egy helyről elérhetők. A rendszer rugalmassága miatt a jövőbeli jogszabályi vagy szervezeti változások is gyorsan, leállás nélkül átvezethetők.