A VP Corner Kft. az Iroda1 integrált vállalatirányítási és folyamatkezelési szoftverplatform regisztráló szállítójaként, ajánlattevőjeként és értékesítőjeként támogatja a vállalkozások digitális fejlődését. A társaság feladata az ügyféligények felmérése, a rendszer bemutatása és értékesítése, az ajánlatadás, a szerződéskötés, valamint a bevezetési és ügyfélszolgálati folyamatok koordinálása. Az Iroda1 egységes rendszerbe szervezi a beszerzési, készletgazdálkodási, pénzügyi, munkaügyi és vezetői döntéstámogatási folyamatokat. A teljesítésbe a VP Corner teljesítési segédként bevonja a ZENIT Informatikai Kft.-t, amely biztosítja az Iroda1 fejlesztési, terméktámogatási, minőségbiztosítási és szakmai bevezetési háttérkapacitását, továbbá közreműködik a hibajavításban és a másodszintű támogatásban. A két vállalkozás együttműködésének célja, hogy az ügyfelek megbízható bevezetést és szakmai támogatást kapjanak, elősegítve a hazai KKV-k hatékonyabb, átláthatóbb és adatvezérel

A Perinvest Befektetéskezelő és -Szervező Kft. 2019-ben alapított, budapesti mikrovállalkozás, amely saját tulajdonú ingatlanok megszerzésével, felújításával, korszerűsítésével, karbantartásával, hasznosításával és értékesítésével foglalkozik. A társaság saját tőkéje 558 912 000 Ft, foglalkoztatotti létszáma 3 fő. Értékesítésének nettó árbevétele az elmúlt három üzleti évben folyamatosan növekedett, ami bővülő üzleti aktivitást jelez. Anyagjellegű ráfordításainak összege 16 273 000 Ft, amelyben az ingatlanok fejlesztéséhez, felújításához és fenntartásához kapcsolódó beszerzések és igénybe vett szolgáltatások is megjelennek. A kis belső létszám mellett a működés külső tervezők, kivitelezők, karbantartók és beszállítók összehangolását igényli. A tőkeigényes, hosszú átfutású ingatlanprojektekben ezért alapvető követelmény az ingatlanonkénti műszaki, költség-, határidő- és pénzügyi kontroll.
A bevezetést megelőzően az ingatlanok megszerzéséhez, felújításához, korszerűsítéséhez, karbantartásához és értékesítéséhez kapcsolódó projekt-, műszaki és pénzügyi adatok elkülönült táblázatokban, e-mailekben és dokumentumokban szerepeltek. Nem volt egységes kapcsolat az adott ingatlan, a hozzá tartozó beruházási vagy karbantartási munkaszám, a költségterv, a kivitelezői ajánlatok és szerződések, az anyagbeszerzések, a munkalapok, a teljesítésigazolások, a számlák és a kifizetések között. Emiatt csak jelentős kézi egyeztetéssel lehetett meghatározni egy ingatlan tényleges bekerülési, fejlesztési és fenntartási költségét, a még fennálló vállalásokat, valamint a projekt várható pénzigényét és eredményét.

A felújítások során külön követni kellett a jóváhagyásokat, feladatokat, határidőket, kivitelezői teljesítéseket, továbbá a központilag vagy a helyszínen tárolt építési és szerelési anyagok, pótalkatrészek, szerszámok és beépítésre váró berendezések felhasználását. Az üzemelő ingatlanoknál a gépészeti, villamos és egyéb műszaki berendezések, karbantartási periódusok, meghibásodások és javítások külön nyilvántartása nehezítette a tervszerű üzemeltetést. A háromfős szervezetnek mindeközben több külső közreműködő munkáját kellett ellenőriznie.
Olyan integrált megoldásra volt szükség, amely az ingatlan teljes életciklusát a megszerzéstől a felújításon és karbantartáson át a hasznosításig vagy értékesítésig, ingatlanonként és projektenként visszakereshető módon kezeli.
A Perinvest Kft.-nél az Iroda1 teljes rendszerét úgy vezettük be, hogy minden ingatlan önálló helyszínként és költségviselőként, minden felújítás, korszerűsítés, nagyobb karbantartás vagy értékesítés-előkészítés pedig külön munkaszámként jelenik meg. A projektfolyamat az előzetes felméréstől, költségtervtől és ajánlatkéréstől a beszállító- és kivitelezőválasztáson, szerződésen, anyag- és fuvarigénylésen, feladatkiosztáson, teljesítésigazoláson és számlajóváhagyáson át a projekt lezárásáig és utókalkulációjáig követhető. Így ingatlanonként látható a tervezett és tényleges ráfordítás, a vállalt, de még nem számlázott költség, a fizetési kötelezettség, a pénzáram és a projekt eredménye.

A szervizmodulban az ingatlanokhoz rendeltük az épületgépészeti, villamos, biztonságtechnikai és egyéb műszaki berendezéseket, azok tervszerű karbantartási ütemeit, hibabejelentéseit és javítási munkalapjait. A Koordinátor és a mobil munkalapkezelés támogatja a helyszíni felmérések, ellenőrzések, karbantartások és hibajavítások kiosztását, dokumentálását és lezárását.

A raktármodul a felújításokhoz és karbantartásokhoz beszerzett anyagok, pótalkatrészek, szerszámok és beépítésre váró berendezések központi vagy helyszíni készletét kezeli. Az anyagkiadás közvetlenül az érintett ingatlanhoz és munkaszámhoz kapcsolódik, ezért költsége megjelenik a projekt utókalkulációjában.
A közös adatbázis csökkentette a párhuzamos nyilvántartást és a kézi egyeztetést, gyorsította a jóváhagyásokat, valamint naprakész vezetői képet biztosít az ingatlanállomány műszaki állapotáról, a futó felújításokról és karbantartásokról, a költségekről, a kötelezettségekről és a likviditási igényről.