A Turner & Pigeon Systems Kft. 2008 óta működő, 100%-ban magyar tulajdonú informatikai vállalkozás. Szakterületünk a vonalkódos és RFID/NFC-alapú eszköz- és készletnyilvántartás, valamint vállalatirányítási szoftverek fejlesztése, bevezetése és támogatása.

Saját fejlesztésű termékünk, a Kódex Vállalatirányítási Rendszer egy felületen kezeli a tárgyi eszköz- és készletleltárt, a raktárt, a megrendeléseket és a számlázást, mobilos vonalkódolvasással, offline működéssel és online számlázó-integrációval. Illeszkedik a közszférában elterjedt rendszerekhez (Forrás, SAP, ECOSTAT).

Csapatunk fejlesztési, bevezetési és ügyféltámogatási szakértelemmel rendelkezik; munkatársaink a hazai vonalkódos leltározás úttörői közé tartoznak. Referenciáinkban több mint 450 000 eszköz nyilvántartását dolgoztuk fel közintézményeknél, iskoláknál és vállalatoknál.

Célunk, hogy a kis- és középvállalkozások gyorsan bevezethető, megfizethető digitális megoldással tegyék átláthatóvá működésüket.

Az ügyfél egy hazai könyvkiadó és -forgalmazó (TEÁOR 58.11 Könyvkiadás), amely saját raktárból látja el a könyvesboltokat és a kereskedelmi partnereit. A törökbálinti központi raktárban mintegy 4 500 cím és közel 1,5 millió példány található, több mint 2 000 polchelyen, kartonokban és ömlesztve. A kiadói piacon a pontos készletadat közvetlenül pénzt jelent: erre épül a visszáruk kezelése, az utánnyomási döntés és a könyvvizsgálat, ráadásul ugyanannak a címnek gyakran több kiadásváltozata (eltérő ISBN) van forgalomban egyszerre. A leltárra a nyári időszakban, néhány hetes ablakban került sor, a raktár saját dolgozóival és alkalmi számlálókkal, akik dedikált kézi olvasók helyett a saját mobiltelefonjukkal dolgoztak, a raktárcsarnok több pontján gyenge mobilhálózat mellett.

A kiadónak teljes körű vakleltárra volt szüksége: a számlálók nem láthatták az elvárt mennyiséget, hogy a nyilvántartás ne befolyásolja a számlálást. Közel 1,5 millió példány papíros számlálólapokkal vagy Excel-táblákkal történő felvétele lassú és hibára hajlamos lett volna, és az eredményt utólag nem lehetett volna visszakeresni (ki, mikor, melyik polcon, melyik kartonban mit számolt).
További nehézségek:
- A kiadó készletnyilvántartása (a leltár törzse) maga is tartalmazott hibákat: negatív elvárt készletet, elírt kartonméreteket, és olyan címeket, amelyek egy másik kiadásváltozat ISBN-je alatt szerepeltek.
- A raktár a leltár alatt is működött, a kiadó a számlálás közben frissítette a készletadatait, így a számolt és az elvárt mennyiség egy mozgó célhoz képest tért el.
- Mintegy 3 900 kartont kellett egyedi, sorszámozott címkével azonosítani, hogy egyetlen karton se maradjon ki és egyiket se számolják kétszer.
- A számlálást ellenőrző (második) körrel kellett megerősíteni.
- A cél nem egy nyers eltéréslista volt, hanem ISBN-szintű, megindokolt egyeztetés: a könyvvizsgáló és a vezetés számára érthető módon meg kellett különböztetni a valódi hiányt és többletet az adathibáktól és a kiadásváltozatok összekeveréséből adódó látszólagos eltérésektől.

Kész, erre a feladatra szabott eszköz nem állt rendelkezésre: az általános leltárprogramok nem kezelik a könyvkiadás sajátosságait (ISBN, kiadásváltozatok, kartonos tárolás), a dedikált kézi olvasók beszerzése pedig a rövid projekt miatt nem lett volna gazdaságos.
A feladatra kifejlesztettük a Kódex leltárrendszert, egy telefonról és számítógépről egyaránt használható webalkalmazást (kodex.vonalkodosleltar.hu).

A megoldás főbb elemei:
- Vonalkód-olvasás a telefon kamerájával: a számlálók a saját készülékükkel olvassák be az ISBN-t, a polc- és a kartoncímkét, külön eszköz nélkül.
- Offline működés: a számlálás térerő nélkül is folytatódik, az adatok a kapcsolat helyreálltakor automatikusan szinkronizálódnak.
- Vakleltár szerepkörökkel: a számláló nem látja az elvárt mennyiséget; az ellenőrző (adminisztrátori) szerepkör végzi a második, ellenőrző kört.
- Sorszámozott kartoncímkék (kb. 3 900 db), így minden karton nyomon követhető, a hiányzó vagy duplán számolt kartonok azonnal kiderülnek.
- Valós idejű készültségi kimutatás polconként.
- ISBN-szintű egyeztetés a kiadó készletnyilvántartásával, automatikus okelemzéssel: a rendszer felismeri a kiadásváltozatok közötti átszámolást, a valószínű kartonméret-elírást, a lehetséges dupla számlálást, a törzsadat-hibákat, és összeveti az eltéréseket a kiadó leltár közbeni készletfrissítésével.
- Excel-riportok az eltérésekről, a kézi ellenőrzési listáról és a törzsadat-javításokról.

Elért eredmények:
- A leltár hardverbeszerzés nélkül, a dolgozók saját telefonjával zajlott, a rendszer néhány hét alatt készült el és állt munkába.
- A közel 2 000 eltérő tételből az automatikus okelemzés után 190 tétel maradt kézi ellenőrzésre (kb. 10%), így az ellenőrző munka a valódi rendellenességekre koncentrálódhatott.
- A kiadó készletfrissítésével 2 850 ISBN-t egyeztettünk keresztben.
- Feltártuk a kiadó készletnyilvántartásának hibáit (pl. negatív elvárt készlet, cím-eltérések, kiadásváltozatok keveredése), így a nyilvántartás a leltár után javítható volt.
- Minden számlálás visszakereshető (ki, mikor, hol, mit számolt), ami a könyvvizsgálat számára is alátámasztja az eredményt.
- A rendszer a következő leltárnál és más raktáraknál is újra használható.