Vivien Vance Korlátolt Felelősségű Társaság
Bács-Kiskun megye, Baranya megye, Békés megye, Borsod-Abaúj-Zemplén megye, Csongrád-Csanád megye, Fejér megye, Győr-Moson-Sopron megye, Hajdú-Bihar megye, Heves megye, Jász-Nagykun-Szolnok megye, Komárom-Esztergom megye, Nógrád megye, Pest megye, Somogy megye, Szabolcs-Szatmár-Bereg megye, Tolna megye, Vas megye, Veszprém megye, Zala megye, Budapest, Országos
Cégbemutató
A Vivien Vance Kft. budapesti székhelyű, vertikálisan integrált divatvállalat: saját márkás női ruházatot (fürdőruha, sportos és alkalmi viselet) tervez, gyárt és értékesít a vivienvance.com webáruházon, valamint budapesti és bukaresti üzletein keresztül. Saját fejlesztőcsapatunk építi és üzemelteti a működésünket kiszolgáló rendszereket: a Prodyflow webshop-, készlet- és logisztikai rendszert, a Vance HUB belső üzleti platformot (marketing, HR, gyártás, bolti működés, ügyfélszolgálat, pénzügy) és online időpontfoglaló alkalmazásunkat. Infrastruktúránk konténeralapú, saját üzemeltetésű szerverkörnyezetben fut. KKV-ként a digitális átállás minden lépését saját működésünkön teszteltük, ezt a gyakorlati tapasztalatot kínáljuk gyártó, kereskedelmi és webáruházat működtető vállalkozásoknak.
Pályázatok, amelyekhez árajánlatot töltöttünk fel
Esettanulmány
Vivien Vance Kft. – Budapest XVIII. kerületi székhelyű, 2011-ben alapított női divatmárka és ruhagyártó (TEÁOR: 1421 Felsőruházat gyártása). Átlagos statisztikai állományi létszám 15 fő (2025), nettó árbevétel 2025-ben 627 millió Ft. Saját varrodát és szabászatot üzemeltet Gyálon, termékeit a vivienvance.com webáruházon, két budapesti (Vörösmarty, Aréna Mall) és egy bukaresti (Park Lake) üzletben értékesíti, magyar és román piacon. Erőforrások: kis létszámú, nem informatikai végzettségű csapat (varrodai, bolti, ügyfélszolgálati, marketing munkatársak), egy főállású fejlesztő és az IT-t vezető ügyvezető. Piaci környezet: erős online verseny, nagy hirdetési költségarány, több ország, több értékesítési csatorna és több pénznem egyidejű kezelése. Az esettanulmány a saját cégünknél végzett bevezetést mutatja be: ugyanezt a módszert és eszköztárat kínáljuk a programban más KKV-knak.
A cég működése 2024-re több, egymással nem kommunikáló rendszerre és kézi adatmozgatásra épült. A webshop és a készletkezelés külső szolgáltatónál futott, a piaci ár többszöröséért, a forráskódhoz és az adatbázishoz korlátozott hozzáféréssel. A HR-, marketing-, szállítási, logisztikai és értékesítési adatok külön táblázatokban, e-mailekben és felhőszolgáltatásokban voltak, így a vezetés nem látott egységes, napi szintű képet a bevételről, a készletről, a hirdetések megtérüléséről és a munkatársak terheléséről.
A munkatársak napi feladatai három-négy helyen (ClickUp, e-mail, Google Tasks, szóbeli egyeztetés) voltak szétszórva, a határidők elcsúsztak. A boltokban és a raktárban a címkézés és az áruátvétel kézi folyamat volt. A Meta-hirdetések teljesítményét országonként és termékkategóriánként kézzel kellett összesíteni. A pályázati és banki adminisztráció (dokumentumok, elszámolások, levelezés) aránytalanul sok vezetői időt vitt el.
A cél ezért nem egy újabb dobozos szoftver beszerzése volt, hanem egy olyan saját, egységes platform, amely a meglévő rendszereket összeköti, a rutinfeladatokat automatizálja, mesterséges intelligenciával támogatja a munkatársakat, és amelynek a működtetési költsége kiszámítható és alacsony.
Kiépítettük a Vance HUB belső üzleti platformot, saját üzemeltetésű, konténeralapú (Docker, Supabase, Nginx) szerverkörnyezetben. Fő moduljai: HR (Google Naptár-integrációval), marketing és hirdetési riportok (Meta Ads, országonként és kategóriánként), szállítás és logisztika, értékesítési riportok, banki kivonatadatok strukturált tárolása, címkenyomtatás boltban és raktárban (Godex, Zebra), videós tartalmak feldolgozása, valamint iOS alkalmazás a bolti eladók céges telefonjaira (Apple Business, privát terjesztés). A webshop-, készlet- és logisztikai rendszer (Prodyflow) forráskódját és adatbázisát saját kézbe vettük, saját infrastruktúrára költöztetése folyamatban van.
A munkatársak mini feladatait egyetlen felületre, a Google Tasksba vontuk össze, automatikus létrehozással és vezetői terhelésnézettel. Napi automatikus bevételi összesítő érkezik e-mailben. A HUB-ot MI-asszisztensek (Claude) érik el, így a vezetés természetes nyelven kérdezhet le adatokat, a pályázati és banki dokumentációt, levelezést pedig MI-támogatással készítjük.
Elért eredmények: egy helyen, naprakészen látható a bevétel, a készlet, a hirdetési költség és a munkatársi terhelés. Csökkent a külső szolgáltatói függés és az üzemeltetési költség. Kevesebb a kézi adatmozgatás és az elcsúszott feladat. A pályázati és banki adminisztráció jóval kevesebb vezetői időt igényel. Mindez egy 15 fős, nem informatikai profilú csapattal valósult meg, a bevezetés időszakában (2024–2025) a cég nettó árbevétele 32%-kal nőtt.
A cég működése 2024-re több, egymással nem kommunikáló rendszerre és kézi adatmozgatásra épült. A webshop és a készletkezelés külső szolgáltatónál futott, a piaci ár többszöröséért, a forráskódhoz és az adatbázishoz korlátozott hozzáféréssel. A HR-, marketing-, szállítási, logisztikai és értékesítési adatok külön táblázatokban, e-mailekben és felhőszolgáltatásokban voltak, így a vezetés nem látott egységes, napi szintű képet a bevételről, a készletről, a hirdetések megtérüléséről és a munkatársak terheléséről.
A munkatársak napi feladatai három-négy helyen (ClickUp, e-mail, Google Tasks, szóbeli egyeztetés) voltak szétszórva, a határidők elcsúsztak. A boltokban és a raktárban a címkézés és az áruátvétel kézi folyamat volt. A Meta-hirdetések teljesítményét országonként és termékkategóriánként kézzel kellett összesíteni. A pályázati és banki adminisztráció (dokumentumok, elszámolások, levelezés) aránytalanul sok vezetői időt vitt el.
A cél ezért nem egy újabb dobozos szoftver beszerzése volt, hanem egy olyan saját, egységes platform, amely a meglévő rendszereket összeköti, a rutinfeladatokat automatizálja, mesterséges intelligenciával támogatja a munkatársakat, és amelynek a működtetési költsége kiszámítható és alacsony.
Kiépítettük a Vance HUB belső üzleti platformot, saját üzemeltetésű, konténeralapú (Docker, Supabase, Nginx) szerverkörnyezetben. Fő moduljai: HR (Google Naptár-integrációval), marketing és hirdetési riportok (Meta Ads, országonként és kategóriánként), szállítás és logisztika, értékesítési riportok, banki kivonatadatok strukturált tárolása, címkenyomtatás boltban és raktárban (Godex, Zebra), videós tartalmak feldolgozása, valamint iOS alkalmazás a bolti eladók céges telefonjaira (Apple Business, privát terjesztés). A webshop-, készlet- és logisztikai rendszer (Prodyflow) forráskódját és adatbázisát saját kézbe vettük, saját infrastruktúrára költöztetése folyamatban van.
A munkatársak mini feladatait egyetlen felületre, a Google Tasksba vontuk össze, automatikus létrehozással és vezetői terhelésnézettel. Napi automatikus bevételi összesítő érkezik e-mailben. A HUB-ot MI-asszisztensek (Claude) érik el, így a vezetés természetes nyelven kérdezhet le adatokat, a pályázati és banki dokumentációt, levelezést pedig MI-támogatással készítjük.
Elért eredmények: egy helyen, naprakészen látható a bevétel, a készlet, a hirdetési költség és a munkatársi terhelés. Csökkent a külső szolgáltatói függés és az üzemeltetési költség. Kevesebb a kézi adatmozgatás és az elcsúszott feladat. A pályázati és banki adminisztráció jóval kevesebb vezetői időt igényel. Mindez egy 15 fős, nem informatikai profilú csapattal valósult meg, a bevezetés időszakában (2024–2025) a cég nettó árbevétele 32%-kal nőtt.
