Az Evonit Consulting Kft. szoftverfejlesztő vállalat. Egyedi célszoftvereket és integrációkat fejlesztünk, az MI és az integrációk lehetőségeit kiaknázva, hogy ügyfeleinknél csökkenjen az adminisztráció, nőjön a hatékonyság és kevesebb legyen a hiba.

Fő termékünk a MayaNavigator felhőalapú platform. Szállítmányozóknak a díjkalkulációtól a megbízásokon, dokumentumokon és státuszokon át a pénzügyig egy rendszerben fogja össze a folyamatot, MI-támogatott dokumentumfeldolgozással. Fejlesztői platformként logisztikai cégeknek egyedi ügyviteli megoldások is gyorsan, költséghatékonyan épülnek rá.

A MayaConnect csapatunk 25+ éves tapasztalatára épülő, menedzselt felhőalapú integrációs platform: B2B és EDI kapcsolatokkal automatizálja az adatcserét az ERP-k, beszállítók és megrendelők között.

Ügyfelünk több évtizedes múltra visszatekintő, budapesti irodával rendelkező, nemzetközi szállítmányozó vállalat.
Fő tevékenysége az FCL konténeres import-export, valamint a légi, közúti és vasúti szállítmányozás, kiegészítve vámkezeléssel, raktározással.
A bevezetés előtt a cég működése Excel-táblázatokra, e-mailekre és egymástól független eszközökre épült. Ugyanazt az adatot (partner, viszonylat, konténerszám, költség) több helyre is kézzel kellett rögzíteni, ami időigényes volt és rendszeresen hibákhoz vezetett.
A legnagyobb terhet a számlafeldolgozás jelentette. A bejövő számlák e-mailben, PDF-ben és eltérő formátumokban érkeztek. Minden számlát kézzel kellett megnyitni, kiolvasni belőle az adatokat, a megfelelő megbízáshoz rendelni és összevetni az előzetesen kalkulált költségekkel. Ez a hónap végén napokig lekötötte a csapatot és késleltette a vevői számlázást, így a cash-flow-t is.

A megbízások állapotáról nem volt egységes kép. Hogy egy szállítmány hol tart, késik-e a hajó, vagy kiszámláztak-e már egy tételt, azt sokszor csak több fájl és levelezés átnézésével lehetett kideríteni. A vezetés nem látott naprakész kimutatásokat a forgalomról és a megbízások jövedelmezőségéről, mert ezeket csak kézi összesítéssel lehetett előállítani.

A cég olyan megoldást keresett, amely gyorsan bevezethető, nem igényel saját informatikai hátteret, a szállítmányozás teljes folyamatát lefedi, és a növekedéssel együtt bővíthető.
A cég a MayaNavigator felhőalapú szállítmányozási rendszert vezette be, amely egyetlen felületen fogja össze a teljes folyamatot az érdeklődéstől és az ajánlatadástól a megbízásokon, dokumentumokon és státuszokon át a pénzügyig. A bevezetés során a meglévő törzsadatokat (partnerek, tarifák, díjtáblák) átemeltük a rendszerbe és a cég saját ajánlati sablonjait is kialakítottuk.
A legnagyobb változást az MI-támogatott dokumentumfeldolgozás hozta.
A beérkező beszállítói számlákat a rendszer automatikusan feldolgozza, akár e-mailből, PDF-ből vagy más formátumból érkeznek: kiolvassa az adatokat, a megfelelő megbízáshoz rendeli őket, és összeveti a kalkulált költségekkel.

Ennek eredményeként a cég havonta 5 nappal hamarabb végez a számlafeldolgozással, mint a bevezetés előtt.

További üzleti előnyök:
- Minden adat egy helyen: amit egyszer rögzítenek, az mindenhol elérhető, megszűnt a többszörös adatbevitel és az ebből eredő hibák.
- Egységes működés: a különböző szállítási módokon dolgozó csoportok ugyanabban a rendszerben, azonos folyamat szerint dolgoznak.
- Átlátható megbízások: a hajós és légi státuszok egy felületen követhetők, a rendszer jelez, ha egy szállítmány késik, így időben tájékoztatható az ügyfél.
- Naprakész riportok: a vezetés kézi összesítés nélkül lát kimutatásokat a forgalomról és a megbízásokról.