Esettanulmány címe:
Áruforgalmi bonyolítás rendszer FORRÁS.NET környezetben bevezetése a NOVRO Kft.-né
Az esettanulmányban szereplő ügyfél ágazati besorolása:
kereskedelem, gépjárműjavítás
Az esettanulmányban szereplő ügyfél piaci bemutatása - ágazat, cégméret, piaci körülmények, erőforrások:
Partnerünk 1994 óta folytat baromfi hús- és hentesáru nagykereskedelmet.
Naponta 12 HACCP követelményeinek megfelelő tehergépkocsival, megadott túra útvonalon látja el partnereit. Szolgáltatásuk kiterjed Baranya, Bács- Kiskun (egy része), Somogy és Tolna megyékre.
Friss és fagyasztott baromfi termékek tekintetében, Magyarország, még meglévő, valamennyi jelentős gyártójával kapcsolatban van (Gallicoop Zrt., Hungerit Zrt., Sága Foods Zrt., Taravis Kft., Bát-Grill Kft., Rem-bó Kft., Kiskunhalasi Baromfifeldolgozó Zrt. Stb.), illetve szárnyas készítmények esetében sajátmárkás (KINGA) bérgyártásban készült termékeket is forgalmaz.
Sertés vonatkozásában pedig a következő gyártók termékeit értékesíti: Kométa Zrt., Pick Szeged Zrt., Debreceni Hús Zrt., Palini-Hús Zrt, Husimix Kft.,
Ezen felül, forgalmaz tej- tejtermék, gyorsfagyasztott zöldség, hal- és panírozott termékeket is.
Az elmúlt időszakban arról született döntés, hogy Bírjánban (központi telephely) egy új készítménygyárat épít
A megoldandó üzleti probléma bemutatása:
A megrendelő új tevékenységét is tervezte megtámogatni informatikai alkalmazással, amely szervesen kapcsolódik a már kialakított ügyviteli modellhez. Ezt egy platformon kívánta megvalósítani, egységes adattárházban nyilvántartott adatokkal. A hűtőházi raktározási munkákat is be kívánta integrálni, oly módon, hogy az adminisztrációs munkafolyamatok az adott raktári pozícióban elvégezhetőek legyenek minél korrektebb és pontosabb adatbevitelt eredményezve.
Mivel minden új rendszer bevezetése lehetőséget ad a meglévő folyamatok elemzésére, értékelésére, a meglevő programok modernizációja is előtérbe került.
A projekt elsődleges célja ma: az élelmiszergyártásban és nagykereskedelemben a nyomon követés megvalósítása. A nyomon követést a bérgyártott, vásárolt, és a saját előállítású termékek nyilvántartásában ennek megfelelően kellet kialakítani a feltételeket a programrendszerben megteremteni. Technikai háttér egzakt azonosítás elemei vonalkód EAN-128 fontossága, ami magában foglalja az élelmiszergyártásban a legfontosabb azonosítókat/paramétereket: szavatosság dátuma, gyártási szám (LOT), … stb. Így nem manuálisan kell berögzíteni a nyomon követés alapadatait.
Gyártásban a késztermék alkotó elemeinek bevételezéstől történő egzakt nyilvántartása, címkézése a megfelelő adattartalommal a nyomon követés miatt.
Az áruátvétel és kiadás pontosságához és gyorsaságához mobil-adatgyűjtők igénybevétele, alkalmazása.
- Nagykereskedelmi bonyolítás – Logisztika modul
- Készítménygyártás modul
- Adatgyűjtőre programok Windows környezetben
- Áru bevételezés
- Áru kiadás
- Leltár
- Rovancs, Árellenőrzés
Az alkalmazott megoldás bemutatása és a bevezetést követően elért üzleti előnyök:
Az előző rendszer is FORRÁS alapú volt, így a választott legújabb FORRÁS.NET környezetbe történő adatmigráció teljes körűen megoldható lett. Ettől függetlenül fontos szempont a megrendelő aktív részvétele a bevezetés folyamatában. A meghatározó feladatok a következők voltak, amelyekben a közös együttműködés elengedhetetlen, és a NOVRO Kft. meghatározásai és feladatai jelentősek:
• Törzsadat állományok tervezése, törzs-adatkezelés szabályozása
• A régi ügyviteli rendszerből az új rendszerbe átadandó adatok előállítása, konvertáláshoz
• A számviteli környezet kialakítása
• Integrált kapcsolatok tervezése, szabályozása.
• Ügyviteli folyamatok kialakítása, szabályozása – munkafolyamatokban a felhasználók jogosultságainak meghatározása
Az integrált informatikai rendszerek bevezetésénél az egyik legfontosabb sikertényező a felhasználók számára átadott tudás eredményessége és hatékonysága. A vállalati tudásmenedzsment olyan értékteremtő folyamat, mely az információk előállítását, tárolását, szervezését, elérhetőségét és felhasználását fogja át. Az integrált informatikai rendszerek csak az információk elérhetőségét teszik lehetővé, a tudássá konvertálásukhoz, az ahhoz szükséges képességek fejlesztése is szükséges volt.
A vállalati tudásbázis feltárását segítettük a különböző szakterületek kijelölt munkatársaival folytatott interjúk keretében, amelyek alapján készítettük el a célterületekre a bevezetési rendszertervet.
Ennek elfogadása után kezdődött az érdemi bevezetési munkálat: FORRÁS.NET környezet kialakítása, paraméterezése, testre szabása, majd az oktatás.
Szervezett oktatás keretében betanítottuk a NOVRO Kft. munkatársait a telepített új Áruforgalmi bonyolítás szoftverek használatára. Célunk az volt, hogy a felhasználót olyan helyzetbe hozzuk, hogy a szoftvereket az eltervezett módon használni legyenek képesek. Általános tájékoztató után, amely hivatott volt bemutatni a FORRÁS.NET környezetét, sajátosságait és eltéréseit az addig használt rendszerrel
