Esettanulmány címe:
Digitalizáció a BMD NTCS szoftverrel egy budapesti könyvelőirodánál
Az esettanulmányban szereplő ügyfél ágazati besorolása:
egyéb szolgáltatás
Az esettanulmányban szereplő ügyfél piaci bemutatása - ágazat, cégméret, piaci körülmények, erőforrások:
A könyvelőiroda 2003 óta nyújt teljeskörű könyvelői, ügyviteli és adózási szolgáltatásokat osztrák, német és magyar érdekeltségű vállalkozások számára (6920 számviteli, könyvvizsgálói, adószakértői tevékenység). Tulajdonosok száma 2, létszám adat 4 fő.
A megoldandó üzleti probléma bemutatása:
A könyvelőiroda ügyfeleivel közösen kialakított számviteli és adminisztrációs rendszerben törekszik a szakmailag kifogástalan, megbízható munka elvégzésére. Kiemelt figyelmet fordít arra, hogy ügyfeleit praktikus, megvalósítható tanácsokkal lássa el, melyekkel adózási pozíciójukat optimalizálhatják, és melyek egyidejűleg az üzleti céljaikkal is összhangban van.
Ennek megoldására olyan programot kerestek, mellyel megvalósítható a papírmentes iroda, a BMD digitalizációs megoldásaival csökkentsék a manuális adatbevitelt, az ügyfelek hozzáférése biztosított legyen a saját könyvelési adataikhoz, mindez a maximális adatbiztonság alkalmazásával.
Az alkalmazott megoldás bemutatása és a bevezetést követően elért üzleti előnyök:
A BMD Consult csomagja - amely kifejezetten könyvelőirodák számára nyújt teljeskörű megoldást - tartalmaz minden szükséges modult, melyekkel az ügyfél által felvázolt problémák megoldhatóak.
A BMD ügyviteli szoftver (www.bmd.hu) által biztosított modern, papír nélküli könyvelés lehetőségével, mind munkatársaiknak és ügyfeleiknek időt és energiát takarítanak meg. Megvalósításra került, hogy korlátozott hozzáféréssel a könyvelésből kinyerhető adatok mindenkor ügyfeleik rendelkezésére álljanak, mellyel mindennapi munkájukban is hasznos partnerek lehetnek. A naprakész adatok az ügyfeleket támogatják a mindennapi gazdasági döntésekben, a tervek megvalósításában. A digitalizált megoldásokkal az adatok bárhonnan elérhetőek, minimálisra csökkent a manuális adatbevitel - kihasználva a banki kivonat elektronikus beolvasásának, a NAV XML importjának lehetőségét és még számos BMD funkció által nyújtott lehetőséget.
