Esettanulmány címe:
MARNEVÁLL Zrt. - vállalatirányítási rendszer bevezetés
Az esettanulmányban szereplő ügyfél ágazati besorolása:
feldolgozóipar
Az esettanulmányban szereplő ügyfél piaci bemutatása - ágazat, cégméret, piaci körülmények, erőforrások:
A MARNEVÁLL Zrt. a gyorsfagyasztott húskészítmények egyik legynagyobb gyártója Magyarországon.
A MARNEVÁLL Zrt. mindig is olyan magyar vállalkozássá szeretett volna válni, amely optimális ár-érték arány mellett sem feledkezik meg az innovatív, előremutató termékfejlesztésekről, az élelmiszer biztonságról és a környezettudatosság fontosságáról.
Évente sokmillió ropogós falat gördül le a gyártósorainkról. Több termékcsaládunkkal is sikeresen jelen vagyunk a kiskereskedelmi piacon (Ripp-Ropp, Alföldi, Miklósi, Steak House), valamint kereskedelmi hálózatok számára (pl.: Tesco, Auchan, SPAR, METRO) is fejlesztünk termékeket, és a közétkeztetésben résztvevő partnereink számára is van optimális megoldásunk.
2013 óta Törökszentmiklós mellett már Debrecenben is két üzemben és három műszakban készülnek a gyorsfagyasztott finomságok, és egyre komolyabb export igényeket is teljesítünk. A küldetésünknek köszönhetően számos területen úttörőnek számítunk a piacon.
A megoldandó üzleti probléma bemutatása:
Főbb modulok: gyártás, CRM, értékesítés/beszerzés, készletkezelés, logisztika, FMCG iparági specialitások,
pénzügy-számvitel, kontrolling.
A felsorolt modulok bevezetése során a projekt-kezelési metodikánknak megfelelően legalább a következő dokumentumok készülnek el:
-Projektalapító okirat: a projekt célját és a „projektmegvalósítási terv” dokumentum elkészítésének kereteit szabályozza.
-Projektmegvalósítási terv: ez a dokumentum minimum a következő fejezeteket tartalmazza:
oProjekt-szervezet: a delegált tagokkal, szerepköri kompetenciákkal.
oFeladatterv: a projekt üzleti folyamatainak felmérését és a tervezett megvalósítás lépéseit tartalmazza.
oProjektterv: a tervezett megvalósítás lépései napi időütemezéssel kiegészítve.
oErőforrás-terv: az egyes részfeladatok felelősökhöz rendelése.
oOktatási terv
oKommunikációs terv: deklarálásra kerülnek a kommunikációs csatornák (e-mail címek, telefonszámok, stb.), valamint az elektronikus dokumentumok formája (word, excel, visio, stb.).
oVáltozás-kezelés: a menet közben felmerülő módosítási igények kezelésének módja.
oProjekt-átadás előre definiált dokumentumai. (jegyzőkönyvek, teljesítés igazolások, stb.)
A helyzetfelmérés alapján elkészült projektmegvalósítási terv dokumentum tartalmazza az ügyfél SAP Business One implementációjában való megvalósítás részletes módját, melyet az ügyfél is jóváhagy.
Ez alapján a dokumentum alapján történik az egyedi testreszabás, paraméterezés, mely beállítások először egy tesztadatbázisban kerülnek megvalósításra.
A tesztadatbázisban történik az oktatás és az esetleges további beállítások. Tesztelést követően az éles adatbázisba betöltésre kerülnek (migráció) a nyitó adatok és szükséges beállítások.
Az ügyféllel közösen megállapított éles indulást követően helyszíni támogatást nyújtunk.
Az alkalmazott megoldás bemutatása és a bevezetést követően elért üzleti előnyök:
Kollégáink elkészítetik az Üzleti folyamatok megvalósítása dokumentumot az ügyfélnél.
Ebben kerültek definiálásra a Sap Business One beállításaival kapcsolatos teendők:
- általános pénzügyi-számviteli beállítások (pl. folyamatos készletkönyvelés, kontirozási szabályok, bizonylattömbök, stb.)
- szükséges logisztikai beállítások pl. raktárak, tárhelyek, tárhely szabályok, stb
- definiálásra kerülnek az egyedi fejlesztési igények, ellenőrzések
- meghatározásra kerülnek a szükséges egyedi horizontális add-on modulok: pénztár, bank, EKAER NETA, stb.
- egyedi nyomtatási képek, stb.
A dokumentumban megadottak alapján a bevezető team megkezdi a customizációt és az egyedi fejlesztéseket egy DEMO adatbázisban.
Törzsadat migrálást követően az elkészült prototípus adatbázisban tesztelés, oktatás zajlik.
A MARNEVÁLL Zrt. indulása óta a SAP Business One vállalatirányítási rendszert használja üzleti adminisztrációjának szinte minden területén.
