Esettanulmány címe:
Borsod-Abaúj-Zemplén megyei 150 főt foglalkoztató Betonipari vállalat
Az esettanulmányban szereplő ügyfél ágazati besorolása:
építőipar
Az esettanulmányban szereplő ügyfél piaci bemutatása - ágazat, cégméret, piaci körülmények, erőforrások:
A KV Kft. egy magát innovatívnak tartó építőipari vállalkozás, ami már 32 éve megtalálható a magyarországi piacon. A vállalat építőipari alapanyagokat gyárt egyedi igények alapján kis és nagy méretekben is, lakossági és ipari felhasználásra is, Magyarország egész területére. 3 üzletággal rendelkeznek: transzportbeton, előregyártás és építőipari kivitelezés. A piacon a versenytársaiktól az különbözteti meg őket, hogy egyedi igények kiszolgálására is fókuszálnak. A cég éves árbevétele körülbelül 3 milliárd forint, a foglalkoztatottak átlagos statisztikai létszáma 150 fő körül mozog.
A megoldandó üzleti probléma bemutatása:
A cég korábban több különálló rendszert használt a feladatkezeléshez, készletnyilvántartáshoz és számlázáshoz. Ez a megoldás egyre inkább fenntarthatatlanná vált, mivel rengeteg időt, erőforrást és energiát emésztett fel, miközben növelte a hibázási lehetőségeket is. A rendszerek közötti adatátvitel nehézkes volt, sok feladatot manuálisan kellett elvégezni, ami késedelmeket, pontatlanságokat és hibákat eredményezett. Az adminisztratív terhek folyamatos növekedése miatt a cég munkatársai kevésbé tudtak a stratégiai feladatokra és a növekedést támogató tevékenységekre összpontosítani.
A cégvezetés felismerte, hogy egy integrált vállalatirányítási rendszer bevezetése szükséges ahhoz, hogy hatékonyabbá tegyék a működést, csökkentsék az adminisztrációval járó időt és energiát, valamint minimalizálják a hibázási lehetőségeket. Az új rendszernek nemcsak az volt a célja, hogy a különálló rendszerek funkcióit egy platformra helyezze, hanem hogy automatizált és átlátható folyamatokat biztosítson, amelyek segítik a cég fejlődését.
Az Odoo rendszer választása egyértelmű volt a cég számára, mivel ez az integrált platform képes lefedni az összes fontos területet – a feladatkezelést, készletnyilvántartást, számlázást, beszerzést és értékesítést egyaránt. Az Odoo egyszerűen kezelhető felülete és sokrétű funkcionalitása megfelelt a cég igényeinek, és az első bemutatók során már világossá vált, hogy a rendszer jelentős idő- és költségmegtakarítást eredményezhet.
A rendszer rugalmassága, testreszabhatósága és az üzleti igényekhez való gyors alkalmazkodóképessége szintén fontos szerepet játszott abban, hogy a vezetés végül az Odoo mellett döntött, és elkezdte a bevezetési folyamatot.
Az alkalmazott megoldás bemutatása és a bevezetést követően elért üzleti előnyök:
Az Odoo vállalatirányítási rendszer bevezetése jelentős változásokat hozott a cég működésében, különösen a bonyolult gyártási és készletezési folyamatok kezelésében. A rendszer lehetővé teszi, hogy a vállalat egyetlen platformon keresztül érje el az összes szükséges tevékenységet, ideértve a számlázást, értékesítést, projektütemezést, beszerzést és számos más, a mindennapi működéshez elengedhetetlen funkciót. Már a bevezetési szakaszban világossá vált, hogy az Odoo jelentős adminisztrációs terheket képes levenni a vállalat dolgozóinak válláról, hiszen az adminisztratív feladatok gyorsabban és hatékonyabban végezhetők el.
Az így megspórolt időt és energiát a munkavállalók a stratégiai feladatok megoldására, a cég fejlesztésére, valamint a hosszú távú célok elérésére tudják fordítani. Ennek következtében a vállalat jelentős fejlődést és növekedést tapasztalhat, hiszen a munkafolyamatok gördülékenyebbé és átláthatóbbá váltak. A rendszer lehetőséget nyújtott számos folyamat automatizálására is, amely tovább növeli az üzleti hatékonyságot. Például az automatizált rendeléskezelés, számlázás, és készletgazdálkodás révén minimalizálhatóak az emberi hibák, miközben gyorsabbá válnak az üzleti folyamatok.
Az Odoo integrációjának további előnye, hogy a valós idejű adatok és riportok révén a cégvezetés pontosabb és megalapozottabb döntéseket tud hozni. Az elemzési eszközök használatával egyszerűbbé vált az erőforrások nyomon követése és optimalizálása, ami tovább javítja a vállalat versenyképességét. Összességében a rendszer nemcsak az adminisztrációs terhek csökkentésében és a hatékonyság növelésében játszik kulcsszerepet, hanem a cég stratégiai irányításának támogatásában is, így biztosítva a fenntartható növekedést és a hosszú távú üzleti sikereket.
