Esettanulmány címe:
Kézi aláírás HR folyamatokban
Az esettanulmányban szereplő ügyfél ágazati besorolása:
adminisztratív és szolgáltatást támogató tevékenység
Az esettanulmányban szereplő ügyfél piaci bemutatása - ágazat, cégméret, piaci körülmények, erőforrások:
Partnerünk az egyik legnagyobb magyarországi munkaerő közvetítő cég több mint 10 éve a piacon.
Ő és a partnerei az ország több telephelyén működnek, a kiközvetített munkatársak is az ország számos pontján laknak.
Számszerűen több mint száz partner cég, több mint ezer kiközvetített munkatárs, több ezer munkaügyi papír:
- Szerződés és módosítás
- Tanulmányi szerződés
- Jelentkezési lap képzésre
- Egyéb munkaügyi dokumentumok
- M30 & járulékigazolás
- Nyilatkozatok
- Teljesítés igazolás (ahol a szerződés erre lehetőséget ad )
- Orvosi vizsgálati beutaló
A megoldandó üzleti probléma bemutatása:
A beléptetés folyamata hosszú, átlagban 6 munkanap.
Rengeteg tárolási, raktározási, visszakereshetőségi probléma.
Az alkalmazott megoldás bemutatása és a bevezetést követően elért üzleti előnyök:
A CollectSign (alairom.hu) hiteles kézi aláírás bevezetésének okai:
- Piaci igényre reagáltunk, amely mind a diákok, mind az ügyfelek részéről érkezett
- Rugalmas, bárhonnan és bármikor elvégezhető, platform független, csak internet szükséges
- Rapid folyamat, az űrlap kitöltését követően azonnal beérkeznek a szerződéskötéshez szükséges adatok, dokumentumok
- Környezetbarát, a fiókot felváltotta az e-mail fiók, az irattárat a szerver
- Idő- és költséghatékony nem csak nekünk, a diákok számára is, a szerződéskötési folyamat 5-6 nap helyett 1 napot vesz igénybe és a papírfelhasználás minimálisra csökkent
- Jól ütemezhető, az aláírásra érvényességi idő beállítható, valamint időbélyeg igazolja az aláírás pontos idejét
