Esettanulmány címe:
Autószervíz ügyviteli és számlázó program. Ezen programunk egy autószervíz műhely által használt anyagok anyagkönyvelésével, a munkalapok vezetésével és számlázással segíti munkájukat.
Az esettanulmányban szereplő ügyfél ágazati besorolása:
kereskedelem, gépjárműjavítás
Az esettanulmányban szereplő ügyfél piaci bemutatása - ágazat, cégméret, piaci körülmények, erőforrások:
Az autószervíz ügyviteli programunkat olyan vállalkozásoknak ajánljuk akik autószervíz műhelyt vezetnek. A szervízeléshez szükséges anyagok, a szervizelt gépjárművek és azok tulajdonosaik nyilvántartását végzi, valamint munkalapokon rögzíti az ott elvégzett munkákat. Ezen munkalalpokat utána át tudjuk emelni egy számlába, ha a munka elkészült és az kiszámlázásra kerül. A munkalapokon vezetjük a felhasznált alapanyagokat, az elvégzett munkát, a gépjármű adatait, a tulajdonos nevét, címét. A program vezeti a dolgozó nevét is aki a munkát elvégezte, így a vállalkozó az elvégzett munka után akár jutalékot vagy más prémiumot is számolhat. Több mint 20 éve követjük autószervizes vállalkozóink nyilvántartási igényeit, a programunk is ennek megfelelően fejlődött és elégíti ki ügyfeleink igényeit. A számlák a számviteli törvény és a számlázási szabályoknak megfelelően elektronikus számlát készít, amelyet a NAV online felületére felküld, és emailban is elpostázhatja a vállalkozó ügyfeleinek.
A megoldandó üzleti probléma bemutatása:
Az autószervíz ügyviteli programban vezetjük a bevételezett árukat a beszállítóktól átvett szállítólevelek alapján. Készíthetünk árajánlatot, szállítólevelet, és természetesen vezethetjük a munkalapokat. A program a forgalmazott árukról anyagkartont vezet, és így pontos anyagnyilvántartást biztosít. A számviteli törvénynek megfeleő bizonylatokat állít ki minden egyes munkafolyamatról, így a készletnyilvántartás is pontosan követhető. Számlázás gyors, egyszerű és biztonságos. Ügyfélszolgáltaunk állandó segítséget nyújt a program kezelőjének a munkája során.
Az alkalmazott megoldás bemutatása és a bevezetést követően elért üzleti előnyök:
Vállalkozásunk nagy tapasztalattal rendelkezik anyagnyilvántartó szoftverek fejlesztéséban, így az autószervíz ügyviteli programjainkat is nagy megelégedéssel használják már az ország számos területén, általában kis és középvállalkozások. Nagy segítségére van a vállalkozónak a raktárkészlete nyomonkövetésében, a dolgozók munkájának ellenőrzésében, valamint az ügyfelei gépjárműveinek követésében is. A számlázás menete egyszerű könnyen kezelhető. Lehet egy gépen és lehet a programot használni hálózatban több számítógépen is. Használhatja így a műhelyben dolgozó, a főnök a titkárnő aki a bevételezéseket végzi, és akár a könyvelő aki a listákat és a kimutatásokat kérdezi le.
