Esettanulmány címe:
Vállalatirányítási megoldás építőipari gépek bérbeadásának kezelésére
Az esettanulmányban szereplő ügyfél ágazati besorolása:
építőipar
Az esettanulmányban szereplő ügyfél piaci bemutatása - ágazat, cégméret, piaci körülmények, erőforrások:
Ügyfelem építőipari gépek kölcsönzésével és szervizelésével foglalkozó családi
kisvállalkozás, 12 főt foglalkoztat és 1mrd Ft nettó árbevétele van. Piaci körülményeit
tekintve földmunkagépek bérlésére specializálódva, a nagy multinacionális
versenytársakkal szemben rugalmas és megbízható partner.
A megoldandó üzleti probléma bemutatása:
Gépek bérbeadásának nyomonkövetése, számlázás, kaució, Bérleti/Szállítói/Visszavétel
Szerződések kezelése. Számlázó rendszerrel való összekötés, gépek nyilvántartása,
üzemórákkal. Üzleti ügyféladatbázis építés.
Az alkalmazott megoldás bemutatása és a bevezetést követően elért üzleti előnyök:
2019-re készült el egy olyan komplex VIR néven futó Vállalatirányítási komplex megoldás,
mely a papíralapú bérlési folyamatot digitalizálta. Felhőalapon azonnali nyomon követéssel
az ügyfelek és gépbérlések státuszában. Ügyfelek/Eszközök/Bérlések és Összesítő
menüpontokkal hoztunk létre egy zárt folyamatot.
Így a különböző osztályok Tulajdonos/Pénzügy/Értékesítés/Szerviz tud kommunikálni és
felvinni az adott információt, feladatokat a rendszerbe. Így egyben a kiadható gépek és
eszközök nyilvántartása is megvalósul. A folyamat amit lefejlesztettünk a rendszerrel az
ügyfél VIR rendszerbe történő felvitelétől, az adott munkagépek és tartozékok
hozzárendelésével azonnali Bérleti szerződést, Szállítói dokumentumot és visszavételnél
Visszavételi jegyzőkönyvet biztosítva a folyamat dokumentálására. A számlázást a rendszer
szamlazz.hu-val történő integrációjával oldottuk meg, így a rendszerből indítható a bérlés
adott havi számlázása. A rendszer egy dedikált szerveren a biztonsági előírások megfelelő
betartásával fut.
