Esettanulmány címe:
eImage
Az esettanulmányban szereplő ügyfél ágazati besorolása:
közigazgatás, védelem; kötelező társadalombiztosítás
Az esettanulmányban szereplő ügyfél piaci bemutatása - ágazat, cégméret, piaci körülmények, erőforrások:
Miniszterelnöki Kormányiroda
A megoldandó üzleti probléma bemutatása:
Általános, nagy kapacitású lapolvasó és indexelő alkalmazás fejlesztése a megrendelők korábban felmért igényeinek megfelelően.
Az új Contentum eImage koncepcionális alapjaiban megegyezik a korábbi eImage verzióval. A lényegi eltérések:
- A teljes digitalizálási, OCR-ezési, indexelési és feladási folyamatot több alkalmazás valósítja meg. Az OCR funkcionalitás nem az eImage alkalmazás része.
- A digitalizált iratokat nem a régi speciális FSD formátumban tárolja, hanem opcióként beállíthatóan Multipage TIFF vagy PDF fájl formátumban. A kísérő adatokat a képfájl nevével megegyező nevű XML fájlban.
- Feladáskor a két fájl kerül a WS keresztül feladásra, a image (Multipage TIFF vagy PDF) és a hozzá tartozó XML
- Az archívumokhoz tartozó kísérő adatokat XML fájlban kell leírni
- A digitalizált irat későbbi, keretrendszerből történő megtekintéséhez nem kell speciális kliens program, Multipage TIFF és PDF megtekintőt kell használni.
- Az alkalmazás független az adatbázisától
- Az alkalmazás több szkenner meghajtót támogat: olyan eszközöket, amik Twain, vagy később Kofax/ISIS driverrel meghajthatók
- A rendszernek nincs offline és online üzemmódja. A Windows felhasználónak lapolvasási, indexelési és feladási jogosultsága van. Adminisztrációs feladatok ellátásához külön paraméterekkel kell az alkalmazást indítani
Adminisztrációs feladatok: Archívumok kialakítása, módosítása, törlése (erre külön egyszerű felület elég), archívumokra jellemző kísérő adatok XML megadása, egyéb karbantartási funkciók.
- Az alkalmazás Archívumokban tárolja a digitalizált iratokat feladásig, az archívumon belül nincs további tagolás (nincs szükség kötegek kezelésére). Az archívumokra jellemző, hogy milyen kísérő adatokkal kell ellátni egy-egy dokumentumot.
Az alkalmazott megoldás bemutatása és a bevezetést követően elért üzleti előnyök:
A lapolvasó program vezérli a szkennelő hardvert, beolvassa a szkennerbe helyezett a dokumentumokat, annak lapjait, a beszkennelt dokumentumon szereplő vonalkód felismerése (DTK), vagy a szeparátorlap alapján különálló dokumentumokba helyezi a beolvasott képeket. A lapolvasás megállítása után megtekinthetők /ellenőrizhetők a szkennelt dokumentumoknak megfelelő képek/.
A lapolvasás közben láthatók a beszkennelt oldalak, a KOFAX meghajtós változatnál előre beállított késleltetési idő megadásával lehet segíteni a lapolvasási folyamat alatti szemrevételezéssel történő ellenőrzését. A kezelő (pl. hiba észlelésekor) a kezelő felület használatával megállíthatja / felfüggesztheti a lapolvasást, majd ennek újbóli megnyomására továbbindítható. Leállítás csak vonalkódos határnál / szeparátorlapnál érvényes, azaz dokumentumonként, illetve ha dokumentum közben állítja le a lapolvasást, akkor az a dokumentum nem kerül tárolásra.
Duplex feldolgozás esetén, a lapolvasás közbeni hibás lapok felismeréséhez elegendő az előlapok megjelenítése (tovább megtekinthető, mint A és B oldal): szamárfül, begyűrődések, ferdeség, más, kép minőségét rontó esetek az előlapon felismerhetőek.
TWAIN változat esetén a TWAIN driverre jellemző szkenner dialógust használja a felhasználó.
Funkciók
Lapolvasás megkezdése előtt ki kell választani a szkennert. Fájl importálás használatakor a szkenner kiválasztása előtt üzemmódot kell váltani.
- Szkenner kiválasztása
- Szkenner leválasztás [kofax]
- Lapolvasás indítás
- Lapolvasás folytatása/adott archívum adott dokumentumának kiegészítése
- Dokumentum törlése
- Oldal törlése
- Fájl import üzemmód [kofax, és twain]
- A beállítások egy része csak a [kofax] esetében kódolható.