Esettanulmány címe:
WHB kivitelezési projektek digitalizációja: munkaerő- és alvállalkozói kontroll növelése B OnSite rendszerrel
Az esettanulmányban szereplő ügyfél ágazati besorolása:
építőipar
Az esettanulmányban szereplő ügyfél piaci bemutatása - ágazat, cégméret, piaci körülmények, erőforrások:
A WHB (West Hungária Bau) Magyarország egyik meghatározó generálkivitelező vállalata, amely komplex építőipari projekteket valósít meg ipari, logisztikai és kereskedelmi szegmensben. A cég párhuzamosan több nagy volumenű beruházást kezel, amelyek során jelentős számú saját munkavállalót és alvállalkozót koordinál. A működés több telephelyen, dinamikusan változó erőforrásokkal történik, ahol kiemelt jelentőségű a pontos jelenléti adatok, a teljesítések és az alvállalkozói aktivitás nyomon követése. A projektkörnyezet gyors változása, a magas munkaerő-fluktuáció és a komplex beszállítói lánc komoly adminisztratív és kontroll kihívásokat eredményezett.
A megoldandó üzleti probléma bemutatása:
A WHB működésében kritikus problémát jelentett a munkaerő és alvállalkozók valós idejű nyomon követésének hiánya. A jelenléti adatok több esetben manuálisan, Excel alapú nyilvántartásokban vagy nem egységes rendszerekben kerültek rögzítésre, ami pontatlanságot és visszaellenőrizhetőségi problémákat eredményezett.
Gyakori jelenség volt, hogy az alvállalkozók által jelentett létszám nem egyezett a tényleges helyszíni jelenléttel, ami közvetlen pénzügyi kockázatot hordozott a teljesítések elszámolása során. A projektvezetők nem rendelkeztek naprakész információval arról, hogy adott időpontban pontosan kik tartózkodnak a területen, milyen jogosultságokkal, és milyen munkafolyamatokon dolgoznak.
További problémát jelentett a beléptetés és a munkavédelmi megfelelés kezelése: nem volt biztosítható, hogy minden belépő rendelkezik a szükséges oktatásokkal és dokumentációval. Az adminisztratív terhelés jelentős volt, különösen a HR és projektmenedzsment oldalon, ahol a riportok előállítása manuális adatgyűjtést igényelt.
Összességében a cég működésében hiányzott egy integrált, adatvezérelt kontrollrendszer, amely képes lett volna valós időben kezelni a jelenlétet, az alvállalkozói aktivitást és az ezekhez kapcsolódó üzleti elszámolásokat.
Az alkalmazott megoldás bemutatása és a bevezetést követően elért üzleti előnyök:
A WHB a B OnSite digitális működésmenedzsment rendszer bevezetésével egy integrált, valós idejű kontrollrendszert alakított ki a kivitelezési területeken.
A rendszer bevezetésre került a beléptetés, jelenlétkezelés és alvállalkozói nyilvántartás területén. RFID-alapú azonosítással és digitális beléptetéssel biztosítottá vált, hogy minden munkavállaló és alvállalkozó belépése rögzített és visszakövethető legyen. A rendszer automatikusan kezeli a jogosultságokat, így csak megfelelő dokumentációval és oktatásokkal rendelkező személyek léphetnek be a munkaterületre.
Az alvállalkozói portál lehetővé tette az előzetes regisztrációt és az adatok strukturált kezelését, jelentősen csökkentve a helyszíni adminisztrációt. A projektvezetők valós időben látják a jelenléti adatokat, létszámokat és aktivitásokat, így azonnali döntéstámogatás áll rendelkezésre.
A rendszer riport modulja automatizált kimutatásokat készít a teljesítésekről, jelenlétekről és alvállalkozói aktivitásról, ami megszüntette a manuális adatgyűjtést és növelte az elszámolások pontosságát.
Elért üzleti eredmények:
adminisztratív terhelés jelentős csökkenése (akár 20–30%)
pontosabb alvállalkozói elszámolás, csökkent pénzügyi kockázat
valós idejű átláthatóság a projektek erőforrásairól
gyorsabb és adatvezérelt döntéshozatal
munkavédelmi megfelelés automatizálása
skálázható működés több párhuzamos projekten
A B OnSite bevezetésével a WHB működése egy reaktív, manuális adminisztrációra épülő modellből egy proaktív, adatvezérelt rendszerbe lépett át, amely közvetlenül támogatja a hatékonyságot és a profitabilitást.
