Esettanulmány címe:
Az Almetra bevezetése az ASA Építőipari Kft.-nél
Az esettanulmányban szereplő ügyfél ágazati besorolása:
építőipar
Az esettanulmányban szereplő ügyfél piaci bemutatása - ágazat, cégméret, piaci körülmények, erőforrások:
Az ASA Építőipari Kft. egy országosan működő, több mint 200 főt foglalkoztató középvállalat, amely előregyártott vasbetonszerkezetek gyártására, ipari padló kivitelezésére és generálkivitelezésére specializálódott. Az építőipari piacon kiélezett verseny és szoros határidők mellett működnek, ahol a pontos költségkontroll és a hatékony projektmenedzsment kulcsfontosságú. A cég egy régi fejlesztésű projekt controlling rendszert használt, amely bár jól támogatta a működésüket, de nagyon elavult és lassú volt, továbbá a növekvő projektportfólió és a digitalizáció és a versenyelőny iránti igény és indokolttá tette egy modernebb, integrált rendszer bevezetését.
A megoldandó üzleti probléma bemutatása:
Az ASA Építőipari Kft. korábbi projektmenedzsment rendszere már nem tudta megfelelően támogatni a vállalat támaszttt igényeit. A legfőbb problémák a következők voltak:
Elavult technológiai háttér: A szoftver korlátozott integrációs képességei miatt sok folyamat manuális maradt.
Időigényes adminisztráció: A számlák, bizonylatok, bér- és anyagelszámolások kézi rögzítése jelentős terhet rótt a projektvezetőkre és az adminisztrációs csapatra.
Adatszigetek: A projektadatok és a pénzügyi információk külön rendszerekben voltak, így a riportálás és az elemzés sok manuális adatgyűjtést igényelt vagy nem volt megvalósítható gazdaságosan.
Korlátozott riportálási lehetőségek: A vezetőség számára a projektek pénzügyi állapotának áttekintése nehézkes és időigényes volt.
A cél egy korszerű, integrált projektmenedzsment rendszer bevezetése volt, amely kiváltja a régi szoftvert és automatizálja a kulcsfolyamatokat, és összekapcsolódik a cég meglévő ügyviteli és kontrolling rendszerével.
Az alkalmazott megoldás bemutatása és a bevezetést követően elért üzleti előnyök:
Az ASA Építőipari Kft. az Almetra projektmenedzsment szoftvert vezette be a korábbi rendszer kiváltására. A bevezetés során kulcsfontosságú elem volt az Almetra integrációja az ASA belső ügyviteli és kontrolling rendszereivel. Ennek köszönhetően a számlák, bizonylatok, bér- és anyagelszámolások automatikusan kerülnek be az Almetra projektjeibe, jelentősen csökkentve a manuális adatbevitelt.
Elért üzleti előnyök:
Jelentős időmegtakarítás: Az adminisztrációs teher több mint 30%-kal csökkent, mivel a dokumentumok és pénzügyi adatok automatikusan integrálódnak.
Korszerű, integrált környezet: Az Almetra központi felületen biztosítja a projekt- és költségadatokat, ami gyorsabb információáramlást eredményezett a projektvezetők és a pénzügyi osztály között.
Valós idejű pénzügyi átláthatóság: Az integráció révén a vezetőség naprakész riportokat és KPI-okat ér el, ami megalapozottabb döntéshozatalt tesz lehetővé.
A régi rendszerből zökkenőmentes átállás: A korábbi rendszer adatai átvezetésre kerültek az Almetrába, így a felhasználók megszakítás nélkül folytathatták munkájukat egy modernebb környezetben.
Az Almetra bevezetése nemcsak a régi rendszer leváltását valósította meg, hanem magasabb szintű digitalizációt és integrációt hozott az ASA Építőipari Kft. működésébe, amely érezhetően javította a projektek hatékonyságát és a pénzügyi kontrollt.
