Esettanulmány címe:
Digitális infrastruktúra fejlesztés egy kreatív ügynökségnél – hatékonyabb működés és versenyelőny
Az esettanulmányban szereplő ügyfél ágazati besorolása:
adminisztratív és szolgáltatást támogató tevékenység
Az esettanulmányban szereplő ügyfél piaci bemutatása - ágazat, cégméret, piaci körülmények, erőforrások:
Az ügyfél egy Somogy megyei, 25 főt foglalkoztató kreatív ügynökség, amely grafikai tervezés, online marketing és videóprodukció területén nyújt szolgáltatásokat. A cég dinamikusan növekvő ügyfélkörrel rendelkezik hazai és nemzetközi piacon, de a gyors növekedés komoly kihívást jelentett az IT-rendszer skálázhatósága és biztonsága szempontjából. Az ügynökség erőforrásai főként a kreatív humán tőkében erősek, viszont a belső IT-támogatás korlátozott, így szükség volt egy olyan partnerre, aki a teljes infrastruktúrát megtervezi, kiépíti és hosszú távon fenntarthatóvá teszi.
A megoldandó üzleti probléma bemutatása:
A cég működését a növekedés miatt egyre gyakrabban hátráltatták technikai problémák:
Elavult számítógépek és hálózat lassította a munkafolyamatokat.
Adatbiztonsági hiányosságok merültek fel, ami veszélyeztette az ügyféladatok védelmét.
Nem volt egységes rendszer a távoli munkavégzés és a belső fájlmegosztás támogatására.
A kreatív csapatnak nagyméretű videó- és grafikai fájlokkal kellett dolgoznia, amelyek kezelése gyakran akadozott a lassú hálózat és a nem megfelelő tárolási megoldások miatt.
Ezek a tényezők csökkentették a termelékenységet, növelték a hibalehetőséget, és a nemzetközi ügyfelek kiszolgálásában hátrányt jelentettek.
Az alkalmazott megoldás bemutatása és a bevezetést követően elért üzleti előnyök:
A Venture Co Technology átfogó IT-architektúra fejlesztést valósított meg:
Hardverfrissítés: nagy teljesítményű munkaállomások és szerverek beszerzése, kifejezetten grafikai és videós munkafolyamatokra optimalizálva.
Hálózati modernizáció: gigabites hálózat és redundáns internetkapcsolat kiépítése.
Biztonság: korszerű tűzfal, felhőalapú biztonsági mentések és kétfaktoros hitelesítés bevezetése.
Felhőintegráció: Nextcloud alapú közös fájlkezelő rendszer, amely támogatja a távoli munkát és a valós idejű kollaborációt.
Eredmények:
A projektek átlagos átfutási ideje 20%-kal csökkent.
A rendszerleállások száma a negyedére esett vissza.
Az ügyféladatok biztonsága erősödött, megfelelve a GDPR követelményeinek.
A cég versenyképessége nőtt, és egy éven belül három új nemzetközi megbízást nyertek el a megbízható IT-háttérnek köszönhetően.
