Esettanulmány címe:
eduHUB - Iskolák számára készített ügyviteli rendszer bevezetése
Az esettanulmányban szereplő ügyfél ágazati besorolása:
oktatás
Az esettanulmányban szereplő ügyfél piaci bemutatása - ágazat, cégméret, piaci körülmények, erőforrások:
Az AKG - Alternatív Közgazdasági Gimnázium, Szakgimnázium és Általános Iskola az ország egyik vezető közép és általános iskolája (A gimnáziumi képzése folyamatosan az ország 100 legjobb között szerepel), mely alapítványi rendszerben működik.
Az iskolában nagyságrendileg 1500 diák tanul.
A megoldandó üzleti probléma bemutatása:
Az iskolában a bevételnyilvántartás, szerződésnyilvántartás, a diák-tanár kapcslatok központi nyilvántartását kellett megoldani. Az elvárások között szerepelt az összes iskolában létező entitás (tanár, diák, kisiskolák ,osztályok, telephelyek, jogi entitások (Iskola, Alapítvány, Étkezést bonyolító Kft) illetbe egyéb iskolán kívüli projektek alapdatainak és kapcsolatainak nyilvántartása.
Az iskolában az alapítványi hozzájárulás az egyes diákok esetén eltérő értékű és rendszerességű és egyedi szerződésben rögzített.
Evárás volt
- a szerződésekben található megállapodás alapján a havi rendszerességgel kiállított alapítványi hozzájárulás bizonylatainak egy gombos kiállításának lehetősége
- az előírások befizetésének követése
- a különböző, eddig tanárok álltal beszedett díjak (pl. sítábor, könyv)
Az alkalmazott megoldás bemutatása és a bevezetést követően elért üzleti előnyök:
Cégünk a forgalmazott, egy keretrendszeren futó ügyviteli rendszerei közül a 2004 óta fejlesztett projekt alapú ügyviteli rendszerét (mely projektek / munkák köré épülő ügyvitelű szervezetek számára készült és képes ezen szervezetek dokumentumait (pl. szerződések, megrendelések, teljesítés igazolások) és pénzügyi bizonylatait (bejövő (szállítói) / kimenő (vevő) számlák és ezek kiegyenlítése) és azok teljes könyvelése ) választottuk a feladat megvalósításához.
Az eduHUB - Iskolák számára készített ügyviteli rendszer bevezetése során a már létező keretrendszeri modulokat egészítettük ki.
Így létrehoztuk a Diák és Tanár entitásokat az eddig is létező Projekt mintájára, kiegészítve azokat az új entitások többlet attribútumaival. (ilyenek pl.: oktatási azonosító, tudományos fokozat, cím, stb.)
A Diák entitás része lett a szülői, befizetői, testvér és tanári kapcsolatok kialakítása is.
Az entitások egyéb kapcsolatainak kezelése már a rendszer része volt.
A kapcsolatok része
Az egy gombos alapítványi hozzájárulás kiállítás feladatot is a meglévő építőelemekből, azokat kiegészítve oldaottuk meg. Az eddig is tárolt szerződés és cikk adatok alapján létrehoztunk egy új adatttárat, ahol nyomonkövetjük, hogy a adott időszakban mely diáknak milyen összegű alapítványi hozzájáulásról szóló bizonylatot kell kiállítani.
A eduHUB ügyviteli rendszer integált része az eDoku webes interfész is,
- ahol a befizetők láthatják az adott Diák(ok) számára kiállított pénzügyi bizonylatokat
- ahol a diákok adatai és szeződése is látszik, azok módosítása kezdeményezhető
- ahol befizető a sítábor vagy az angol könyv ellenértke
- ami SSO (single sign on) bejelentkezési rendszert használ (ezzel támogatva ez egy felhasználói bejelentkezés / több rendszer (pl. étkezési rendszer) elérés elvet
