Esettanulmány címe:
SAP ERP Cloud bevezetése a MixVill Kft-nél
Az esettanulmányban szereplő ügyfél ágazati besorolása:
kereskedelem
Az esettanulmányban szereplő ügyfél piaci bemutatása - ágazat, cégméret, piaci körülmények, erőforrások:
A Mixvill Kft. villamossági és műszaki termékek kereskedelmével foglalkozó hazai vállalkozás. A több mint 150 főt foglalkoztató cég fő tevékenysége a webáruházi és hagyományos kereskedelmi értékesítés kombinációjára épül. Országos lefedettséggel több, mint 20 kiskereskedelmi értékesítési ponttal rendelkezik, emellett jelentős kapacitású központi raktárat üzemeltet, amelyből közvetlen raktári kiszállítást biztosít partnerei és végfelhasználói részére. Online értékesítési csatornája folyamatos forgalmat bonyolít, piaci környezetét erős verseny és gyors termékkör-frissülés jellemzi. Működéséhez strukturált készletgazdálkodási és logisztikai erőforrásokat használ.
A megoldandó üzleti probléma bemutatása:
A Mixvill Kft. célja a korábban használt, elavult Kereskedelmi és PointOfSales (POS) és különállló könyvelési rendszer kiváltása volt egy korszerű, integrált és központi vállalatirányítási rendszerrel. A meglévő rendszer funkcionalitása, integrációs képessége és adatkezelési szintje már nem tudta megfelelően támogatni a vállalat növekedését, a komplex logisztikai és pénzügyi folyamatait, valamint a vezetői információs igényeket.
A projekt elsődleges üzleti problémája az volt, hogy a folyamatok nem egységes rendszerben működtek, az adatkezelés nem volt teljes körűen konzisztens, és az ügymeneti szintű improvizációk kockázatot jelentettek a működés stabilitására és átláthatóságára. Hiányzott az alapadatok egységes, kontrollált kezelése, ami adatfolyam-szintű ellentmondásokhoz és korlátozott riportálási lehetőségekhez vezetett.
A Mixvill Kft. célja egy olyan felhőalapú, robusztus, felhasználóbarát és szerepkör-orientált vállalatirányítási rendszer bevezetése volt, amely magas szintű adat- és információbiztonságot biztosít, valamint integrált módon támogatja a logisztikai és pénzügyi folyamatokat. Kiemelt elvárás volt a folyamatok szabályozottságának növelése, a manuális beavatkozások csökkentése és a magas szintű automatizáció megvalósítása (pl. automatikus könyvelések).
További üzleti követelményként jelent meg a webáruházzal és egyéb önkiszolgáló webes funkciókkal való integrált együttműködés, valamint annak biztosítása, hogy a jövőben bevezetendő automata raktári rendszer teljes körűen kiszolgálható legyen az ERP által. A megoldásnak valós idejű napi szintű kontrollt, naprakész vezetői riportokat és megbízható döntéstámogatást kellett biztosítania.
Összességében a projekt célja egy skálázható, egységes és átlátható működési környezet kialakítása volt, amely hosszú távon támogatja a vállalat hatékony és kontrollált növekedését.
Az alkalmazott megoldás bemutatása és a bevezetést követően elért üzleti előnyök:
A projekt keretében a Mixvill Kft.-nél bevezetésre került az SAP S/4HANA Cloud ERP, public edition ERP rendszer, amely egységes, felhőalapú vállalatirányítási platformot biztosít a logisztikai és pénzügyi folyamatok teljes körű támogatására. A bevezetés során a standard, best practice alapú folyamatokra építve kerültek kialakításra a beszerzési, értékesítési, készletgazdálkodási, valamint pénzügyi és kontrolling funkciók, biztosítva az integrált működést és az adatkonzisztenciát.
Megvalósult az egységes alapadat-kezelés (üzleti partner, termék- és készletadatok), amely megszüntette a korábbi adatinkonzisztenciákat és biztosította az adatfolyamok átláthatóságát. A rendszer támogatja az automatikus könyveléseket, a szabályozott jóváhagyási folyamatokat és a szerepkör-alapú működést, ezáltal jelentősen csökkentve a manuális beavatkozások számát és az ügymeneti improvizációk lehetőségét.
Az ERP rendszer integrált kapcsolatot biztosít a webáruházzal és a kapcsolódó külső rendszerekkel, lehetővé téve az automatizált rendelésfeldolgozást és a valós idejű készletinformációk kezelését. A megoldás architekturálisan felkészítésre került a jövőbeni automata raktári rendszer teljes körű kiszolgálására is, illetve átmeneti időszakban kiszolgálja a jelenlegi magasraktári folyamatokat is.
A bevezetést követően a Mixvill Kft. működése átláthatóbbá és kontrolláltabbá vált. A valós idejű riporting és beépített analitikai funkciók révén a menedzsment naprakész, megbízható adatok alapján hoz döntéseket. Nőtt a folyamatok hatékonysága, csökkent az adminisztratív terhelés, javult a pénzügyi zárások pontossága és gyorsasága.
Összességében a bevezetett megoldás egy skálázható, biztonságos és jövőálló digitális alapot teremtett, amely hosszú távon támogatja a vállalat növekedési stratégiáját és működési kiválóságát.
