Esettanulmány címe:
Wizuál Bér rendszer bevezetése és adatmigráció egy növekvő létszámú energetikai vállalatnál
Az esettanulmányban szereplő ügyfél ágazati besorolása:
villamosenergia-, gáz-, gőzellátás, légkondicionálás
Az esettanulmányban szereplő ügyfél piaci bemutatása - ágazat, cégméret, piaci körülmények, erőforrások:
Az ügyfél a villamosenergia-, gáz-, gőzellátás és légkondicionálás ágazatában működő, folyamatosan növekvő létszámú vállalat. A cég korábban egy elavult, DOS-alapú bérszámfejtő rendszert használt, amely már nem tudta megfelelően kiszolgálni a növekvő működési és jogszabályi elvárásokat. A létszámbővülés és az adminisztrációs terhek növekedése miatt egy korszerűbb, integrált megoldás bevezetése vált szükségessé. A vállalat számára kiemelten fontos volt a pontos bérszámfejtés, a jogszabályi megfelelés, valamint a hatékony adatkezelés és riportálás.
A megoldandó üzleti probléma bemutatása:
A projekt kiindulópontja egy elavult rendszer leváltása volt, amely már nem felelt meg a modern bérszámfejtési és társadalombiztosítási (TB) követelményeknek. A meglévő rendszer korlátozott funkcionalitása és technológiai elavultsága miatt az adatok kezelése nehézkes volt, és nem biztosított megfelelő támogatást a megnövekedett létszám kezeléséhez.
Kiemelt kihívást jelentett a korábbi rendszerből származó adatok migrációja, mivel az adatok strukturáltsága és minősége nem minden esetben felelt meg az új rendszer követelményeinek. Emellett szükség volt olyan megoldásokra, amelyek támogatják az automatizált adatimportokat, valamint a hatékony és rugalmas lekérdezések készítését a napi működés és a vezetői döntéstámogatás érdekében.
A vállalat célja egy olyan korszerű rendszer bevezetése volt, amely képes kezelni a TB modulhoz kapcsolódó komplex számításokat, biztosítja a jogszabályi megfelelést, és hosszú távon is skálázható megoldást nyújt.
Az alkalmazott megoldás bemutatása és a bevezetést követően elért üzleti előnyök:
A projekt keretében bevezetésre került a Wizuál Bér rendszer, amely modern, SQL alapú adatkezelést és fejlett bérszámfejtési funkcionalitást biztosít. A bevezetés során kiemelt hangsúlyt kapott az adatmigráció: a korábbi DOS-alapú rendszerből származó adatokat strukturáltan, ellenőrzött módon töltöttük át az új rendszerbe, biztosítva az adatok konzisztenciáját és pontosságát.
A rendszer egyik kulcseleme a társadalombiztosítási (TB) modul bevezetése volt, amely lehetővé tette a jogszabályoknak megfelelő, automatizált számításokat és nyilvántartásokat. Emellett kialakításra kerültek az adatimport folyamatok, amelyek jelentősen csökkentették a manuális adatbevitel szükségességét, valamint rugalmas lekérdezési lehetőségek kerültek bevezetésre a napi operatív és vezetői igények támogatására.
A bevezetést követően a vállalat működése jelentősen hatékonyabbá vált: csökkent az adminisztrációs teher, javult az adatok pontossága és elérhetősége, valamint biztosítottá vált a jogszabályi megfelelés. A rendszer skálázhatósága lehetővé teszi a további növekedés kezelését, így hosszú távon is stabil alapot biztosít a bérszámfejtési folyamatok számára.
