Esettanulmány címe:
Versenylebonyolító rendszer a Magyar Szinkronúszó Szövetség részére
Az esettanulmányban szereplő ügyfél ágazati besorolása:
művészet, sport, szabadidő
Az esettanulmányban szereplő ügyfél piaci bemutatása - ágazat, cégméret, piaci körülmények, erőforrások:
A Magyar Szinkronúszó Szövetség 1993-ban alakult a Magyar Úszó Szövetség alá tartozó szakágként, majd 2010-től önálló szervezetként működik, továbbra is szoros szakmai együttműködésben az úszószövetséggel. Fő célja a szinkronúszás hazai népszerűsítése, az utánpótlás biztosítása és a versenyzők támogatása.
A szövetség rendszeresen szervez versenyeket, szakmai programokat és részt vesz a sportág fejlesztésében, szabályzatok, koncepciók és beszámolók készítésével.
A megoldandó üzleti probléma bemutatása:
A szinkronúszó versenyek szervezése rendkívül összetett feladat: a nevezések kezelése, a coach card‑ok összeállítása, a bírói munka koordinálása, a rajtsorrendek és versenylisták elkészítése, majd az eredmények gyors és pontos megjelenítése rengeteg egymásra épülő lépést igényel. Ezek hagyományos, széttagolt eszközökkel könnyen hibázhatók, lassúak és jelentős adminisztratív terhet rónak a szervezőkre. A legnagyobb kihívás az, hogy nincs egységes, modern, weben és mobilon is végig használható rendszer, amely a teljes folyamatot – az első lépéstől az utolsóig – átláthatóvá, gyorssá és megbízhatóvá tenné.
Az alkalmazott megoldás bemutatása és a bevezetést követően elért üzleti előnyök:
A Smarame Synchro Swimming / ArtSwim egy olyan professzionális, kifejezetten szinkronúszó versenyekre fejlesztett támogatórendszer, amely a sportág összetett szervezési és lebonyolítási folyamatait átlátható, modern és hatékony digitális keretbe foglalja. A szinkronúszás rendkívüli precizitást, pontos időzítést és komoly szervezési hátteret igényel; a versenyek előkészítése, a bírói munka koordinálása, a nevezések, coach card‑ok kezelése és az eredmények feldolgozása rengeteg apró, egymásra épülő lépésből áll. A Smarame ArtSwim célja, hogy ezekben a feladatokban az első lépéstől az utolsóig végig támogassa a szervezőket.
A rendszer átfogó nevezési modullal dolgozik: kezeli a korosztályokat, versenyszámokat, határidőket, fogadja a jelentkezéseket, összeállítja a nevezési listákat, és lehetőséget ad cserék vagy lemondások rugalmas kezelésére. A CoachCard kezelő modul segíti a bírók számára szükséges információk pontos rögzítését és ellenőrzését, biztosítva a versenyek zavartalan értékelését.
A lebonyolítási szakaszban a rendszer támogatja a rajtsorrend generálását, a verseny menetének összeállítását, valamint a nemzeti vagy nemzetközi szabályok (World Aquatics vagy szövetségi előírások) szerinti működést. Az eredménygyűjtés és megjelenítés a legmodernebb informatikai módszerekkel történik, mégis emberközeli, egyszerű kezelőfelület mellett.
Kiemelten fontos, hogy a Smarame ArtSwim megoldás mindvégig támogatja a webes és a modern mobil eszközök használatát – a regisztrációtól és nevezéstől kezdve, a bírói feladatokon át, egészen az eredmények azonnali kijelzéséig. A rendszer minden szereplő számára biztosítja a szükséges információk gyors elérését, legyen szó szervezőről, bírókról vagy technikai személyzetről. Ez a digitális rugalmasság teszi lehetővé, hogy a verseny lebonyolítása folyamatos, hatékony és gördülékeny legyen – bárhol, bármikor.
