Esettanulmány címe:
Tachográfos jogszabályi megfelelőség és munkaügyi kimutatások modernizálása felhőalapú kiértékelő rendszerrel
Az esettanulmányban szereplő ügyfél ágazati besorolása:
szállítás, raktározás
Az esettanulmányban szereplő ügyfél piaci bemutatása - ágazat, cégméret, piaci körülmények, erőforrások:
Egy 12 tehergépjárművet üzemeltető, családi tulajdonban lévő fuvarozó vállalkozás kereste a módját adminisztrációs folyamatai racionalizálására. A cég belföldi és nemzetközi szállítmányozással foglalkozik, ahol a szigorú tachográfos szabályok betartása alapvető elvárás. A cég 12 gépjárművezetőt foglalkoztat, de alkalmanként az ügyvezető tulajdonos is vezet, amikor szükséges.
A megoldandó üzleti probléma bemutatása:
A vállalkozás két komoly problémával szembesült a közúti fuvarozást érintő törvényi megfelelőség terén:
• Magas külső költségek: A kiértékelést korábban bérmunkában, külsős szakértővel végeztették, ami a flotta méretéhez képest aránytalanul magas havi fix költséget jelentett.
• Szakemberhiány: Egy saját, házon belüli tachográf-szakértő alkalmazása 12 autó mellett gazdaságilag fenntarthatatlan volt, a cégvezetőnek pedig nem volt ideje és mély szakmai ismerete a bonyolult munkaügyi szabályok manuális követésére.
• Bírságveszély: A ritka és lassú külsős adatszolgáltatás miatt a sofőrök hibáira csak utólag, gyakran már egy hatósági ellenőrzés során derült fény. Egy-egy bírság a cég teljes működését veszélyeztette.
Az alkalmazott megoldás bemutatása és a bevezetést követően elért üzleti előnyök:
Compass Stúdió Kft. – onroadMOVER tachográf-, és sofőrkártyaadat kiértékelő felhő alapú (SaaS) rendszer
A cégvezetés a Compass Stúdió Kft. onroadMOVER felhő alapú rendszere mellett döntött, amely lehetővé tette a kiértékelés automatizálását és házon belül tartását, szakértő alkalmazása nélkül is.
• Automatizált kiértékelés: A szoftver használata nem igényel mély jogi vagy informatikai ismereteket. A fájlok feltöltése után az onroadMOVER felhő alapú rendszer néhány gombnyomásra automatikusan elvégzi az összes gépjárművezető pontos, törvényi előírásoknak megfelelő elemzését.
• Gyors és egyszerű folyamat: A sofőrkártyák és tachográf fájlok feltöltése mindössze néhány kattintás. Az e-mailben beküldött adatok automatikusan, akár tömegesen is feldolgozásra kerülnek, így az ügyvezetőnek csak a kész jelentéseket kell letöltenie.
• Azonnali visszacsatolás: A rendszer által kiszámolt adatok alapján készült jegyzőkönyvek biztosítják a törvényi megfelelést, és a sofőrök is azonnal láthatják az esetleges hibáikat (pl. pihenőidő túllépés), és megelőzhetik a későbbi bírságokat.
• Rendezett munkaügy: A munkaügyi kimutatások és bérezés szabályosan, az utazó munkavállalókra kötelezően alkalmazandó jogszabályok alapján készülnek, így elkerülve a munkaügyi bírságokat.
Elért üzleti előnyök:
Az onroadMOVER bevezetésével a kisvállalkozás jelentős előnyökre tett szert:
1. Költségcsökkentés: A kiértékelés havi költsége a korábbi bérmunka díjának töredékére csökkent.
2. Önállóság: Nincs többé szükség külsős szakértőre vagy fix irodai munkaerőre a tachográfos adatok kezeléséhez; az ügyvezető havi 1-2 óra alatt elvégzi a teljes flotta tachográfos adminisztrációját.
3. Bírságmentesség: A folyamatos, akár naprakész ellenőrzésnek köszönhetően a szabálytalanságok száma minimálisra csökkent, a hatósági ellenőrzések pedig stresszmentessé váltak.
4. Pontos elszámolás: Az új Jelenléti ívvel az elszámolás a gépjárművezetőkkel szabályosan, az utazó munkavállalókra alkalmazható jogszabályok alapján törté
