Esettanulmány címe:
Beszerzési Aukciós rendszer tovább fejelsztése
Az esettanulmányban szereplő ügyfél ágazati besorolása:
szakmai, tudományos, műszaki tevékenység
Az esettanulmányban szereplő ügyfél piaci bemutatása - ágazat, cégméret, piaci körülmények, erőforrások:
Budapest Nonprofit Zrt. - Számára bevezetett értékesítési aukciós rendszer továbbfejlesztése egy integrált beszerzési Aukciós rendszerré. A rendszerigény a KKV szektorban igen magas, igy folyamatos megkeresést kapunk a szoftverünk bevezetésére. Jelenleg több nagy projektünk is van, amely a honlapunkon partner szinten is szerepel. ( Mohu, FKF, Vizügy, MRKL). A szoftver jelenleg is üzemel, de az ügyfeleink részéről felmerülő igények alapján szeretnénk a hiányzó modulokat integrálni.
A megoldandó üzleti probléma bemutatása:
A beszerzési aukciós rendszer célja, hogy egy szervezet a beszállítói versenyeztetés során a lehető legjobb ár-érték arányt érje el automatizált, online környezetben. A folyamat gyakran nem közvetlen aukcióval indul, hanem egy előpályáztatási szakasz (prequalification phase) előzi meg, amelynek különböző módozatai léteznek. Az alőversenyeztetési folyamat automatizmusait szeretnénk akár Ai segítségével is felgyorsítani, azz operátor munkáját felgyorsítani.
Az alkalmazott megoldás bemutatása és a bevezetést követően elért üzleti előnyök:
Az online beszerzési rendszer használata jelen állapotában is bevételet, költséghatékony eljárásokat generál a felhasználók számára.
Automatikus szerződéskezelés a sikeres aukciót követően
Szerződésgenerálás sablonokból: nyertes ajánlati paraméterek automatikus beemelésével.
Elektronikus jóváhagyási és aláírási folyamat integrált értesítési rendszerrel.
Szerződések automatikus archiválása, verziókövetéssel és visszakereshető kezeléssel.
Adat- és dokumentumexport (PDF, XLSX, XML, ERP-integráció).
Tárolási és megőrzési szabályok kezelése az iratkezelési és auditálási elvárásoknak megfelelően.
A fenti funkciók célja a beszerzési folyamatok teljes életciklusának átlátható, automatizált, kockázatminimalizált és hatékony támogatása a kiírástól a szerződés lezárásáig.
