Adatlap

Esettanulmány címe:

Egységes felhőalapú infrastruktúra kialakítása: Migráció Microsoft 365 környezetbe az Efaflex cégcsoportnál

Az esettanulmányban szereplő ügyfél ágazati besorolása:

egyéb szolgáltatás

Az esettanulmányban szereplő ügyfél piaci bemutatása - ágazat, cégméret, piaci körülmények, erőforrások:

Efaflex Hungária Kft. TEÁOR: 4614 Ágazat: Ipari kaputechnológia és szerviz. Cégméret: Középvállalat, a projekt idején 61 munkaállomással és 54 mobil eszközzel rendelkeztek. Piaci körülmények: Több telephelyen működő, modernizációra szoruló szervezet, ahol a hibrid és home office munkavégzés alapvető elvárás. Erőforrások: Kezdetben heterogén, Google Workspace alapú IT környezet, amely nem biztosított egységes dokumentum- és eszközmenedzsmentet. A projekt után skálázható, Microsoft 365 alapú felhőinfrastruktúrával, központi Entra ID (Azure AD) felügyelettel és Veeam mentési rendszerrel gazdálkodnak.

A megoldandó üzleti probléma bemutatása:

Az Efaflex cégcsoport informatikai környezete a projekt megkezdése előtt heterogén, részben Google Workspace alapú megoldásokra épült, amely nem biztosított egységes, központilag menedzselt vállalati IT környezetet. A szervezet mintegy 61 munkaállomással és 54 mobil eszközzel működött, több telephelyen, valamint részben home office munkavégzéssel. A különálló rendszerek használata következtében az adatok és szolgáltatások kezelése nem volt egységes: a levelezés, dokumentumkezelés és együttműködési funkciók eltérő platformokon működtek. Ez nehezítette az üzemeltetést, növelte az adminisztrációs terheket, valamint korlátozta az egységes biztonsági és jogosultságkezelési szabályok alkalmazását. A megosztott mappák és vállalati dokumentumok kezelése nem volt központilag szabályozott, ami kockázatot jelentett az adatok hozzáférhetősége és biztonsága szempontjából. Emellett nem állt rendelkezésre egységes eszközmenedzsment megoldás, amely biztosította volna a kliens gépek és mobil eszközök központi felügyeletét és házirend alapú kezelését. A mentési és visszaállítási folyamatok szintén nem voltak egységesen kialakítva, ami növelte az adatvesztés kockázatát és korlátozta az üzletmenet-folytonosság biztosítását. A fenti kihívások alapján szükségessé vált egy egységes, felhőalapú vállalati környezet kialakítása, amely biztosítja az adatok központosított kezelését, a felhasználók egységes kiszolgálását, valamint a biztonságos és hatékony működést.

Az alkalmazott megoldás bemutatása és a bevezetést követően elért üzleti előnyök:

A projekt keretében megvalósult az Efaflex cégcsoport teljes körű migrációja Google Workspace környezetből Microsoft Office 365 alapú felhőszolgáltatásba. A migráció során a levelezés, naptárak, kontaktok, valamint a megosztott dokumentumok és mappák (SharePoint környezetbe) strukturált módon kerültek áttelepítésre, biztosítva a folyamatos üzletmenetet. Kialakításra került egy egységes Microsoft 365 tenant, amelyben a teljes szervezeti működés központosított módon került kezelésre. Bevezetésre kerültek a szükséges licencek, domain beállítások, valamint a központi felhasználó- és jogosultságkezelés. A SharePoint alapú dokumentumkezelési rendszer lehetővé teszi a vállalati adatok strukturált, szabályozott és biztonságos tárolását, míg a Microsoft Teams biztosítja az egységes kommunikációs és együttműködési környezetet. A rendszerben bevezetésre kerültek a szervezeti szintű házirendek, beleértve a jelszókezelést és hozzáférési szabályokat is. Az eszközmenedzsment területén az összes kliens gép Azure AD (Entra ID) alapú központi kezelésbe került, valamint kialakításra került a mobil eszközök házirend alapú felügyelete (BYOD modell). A rendszer naplózási funkciói biztosítják a felhasználói aktivitások nyomon követhetőségét. A mentési rendszer Veeam Backup for Microsoft 365 megoldással került kialakításra, amely biztosítja a levelezési és SharePoint adatok visszaállíthatóságát, ezzel növelve az adatbiztonságot és az üzletmenet-folytonosságot. A bevezetést követően: • egységes, központilag menedzselt IT környezet jött létre, • javult az adatbiztonság és a jogosultságkezelés átláthatósága, • csökkent az üzemeltetési komplexitás, • támogatott lett a több telephelyes és home office munkavégzés, • biztosított lett az adatok rendszeres mentése és visszaállíthatósága. A projekt eredményeként egy skálázható, biztonságos és modern vállalati IT infrastruktúra került kialakításra, amely hosszú távon támogatja a hatékony működést.