Esettanulmány címe:
Ügyviteli rendszer építő ipari alkalmazása
Az esettanulmányban szereplő ügyfél ágazati besorolása:
építőipar
Az esettanulmányban szereplő ügyfél piaci bemutatása - ágazat, cégméret, piaci körülmények, erőforrások:
Építőipari vállalkozó, aki egy időben több dolgozóval több alvállalkozóval dolgozott az ország több pontján, lokálisan szétszórva. A magánszemélyektől a középületekig többféle építőipari beruházást is vitt egy időben.
A megoldandó üzleti probléma bemutatása:
A probléma: Papír alapon voltak a nyilvántartások, ezek sokszor elkeveredtek, nem volt verzió követés ez miatt adatok elcsúsztak. Nem lehetett pontosan nyomon követni egy egy kiadott árajánlat sorsát ez miatt munkák lettek elvesztve. Nem volt naprakész a cég nyilvántartása: projektek, személyzet, pénzügyek és más egyebek tekintetében. Ez zűrzavart okozott és a termelési volumen nem volt 100%-ban kihasználva. Jelentős összegű bevételektől esett el a Cég a fenti problémák miatt.
Az alkalmazott megoldás bemutatása és a bevezetést követően elért üzleti előnyök:
Megoldása szoftver bevezetése lett. Ezt követően az összes adat egy adatbázisba került be. Mindenki aki adatokkal dolgozott, naprakész, a legfrissebb adatokkal tudott dolgozni. Teljes nyomon követése volt a projekteknek, a pénzügyi nyilvántartások naprakészek voltak ezáltal nagyobb chas flow-val tudott dolgozni a cég. Pontosan nyomon lehetett követni egy egy projekt bevételeit és költségeit ezáltal pontosabban lehetett kalkulálni a megtérülést. Megszűntek az elkallódó elkeveredő papír alapú dokumentumok, nagyobb szervezeti kontroll került be. Jelentősen megnövekedett a cég bevétele.
