A Humán erőforrás menedzsment alrendszer (továbbiakban HR) hatékony eszközt biztosít a vállalkozásnál foglalkoztatott munkavállalók adatainak kezelésére. A HR alrendszer egy integrált, a dolgozók adatait egységes rendszerben kezelő informatikai megoldás. A rendszer a kapcsolódó dokumentumokat elektronikus formában tárolja, archiválja, ezzel az irattárolási feladatok egységes rendszerben kezelhetők. Minden, az adott dolgozó munkavégzéséhez szükséges dokumentum egy hely, a dolgozói azonosítón keresztül elérhetővé válik. A különböző eseményekhez emlékeztetők, figyelmeztetések rögzíthetők. A nyilvántartási feladatokat, valamint a feladatokat végzők munkáját, ezen funkciókon keresztül támogatja a rendszer. Használata csökkenti a területi feladatok ellátásához szükséges élőmunka ráfordítás mértékét. A HR alrendszer az adatok jogosultságfüggő elérésén keresztül, több telephely vagy több üzemre bontott működés esetében is biztosítja és garantálja, hogy az eltérő munkavégzési helyeken is közvetlenül elérhetők legyenek a dolgozók aktuális alap és kiegészítő adatai. Rendszerfunkciók áttekintése: • Munkavállalók nyilvántartása  Alapadatok, elérhetőség, kapcsolattartási adatok  Iskolai végzettség, szakképzettség  Orvosi vizsgálatok  Jutalmak, fegyelmi intézkedések  Jogviszony adatok  Előző munkahelyek listája  Kiadott eszközök, munkaruhák listája  Elektronikus formában tárolt önéletrajz  Adatmigrációs és integrációs lehetőségek (exportálás, importálás, integrált adatkapcsolat [egyedi implementáció keretében]) • Munkakör nyilvántartás  Egységes munkakör, felelősségi kör meghatározások  A munkavállalók munkaköri leírása elektronikus formában tárolt  Munkavállalóhoz feladatok, felelősségek, hatáskörök rendelése  Változások nyomon követése  Lekérdezések, kimutatások • Munkaszerződés nyilvántartás  Érvényben lévő és archív munkaszerződések kezelése  Változások nyomon követése  Elektronikus formában tárolt munkaszerződés kezelés • Cafetéria (béren kívüli juttatások) kezelése  Cafetéria elemek kulcsfelhasználók általi tetszőleges definiálása  Cafetéria elemek érvényességi időszakonkénti nyilvántartása, lekérdezhetősége  Munkavállalóhoz rendelt (választott) cafetéria elemek nyilvántartása: o Időszakonként o Visszakereshetően  Munkavállaló által átvett cafetéria elemek nyilvántartása  Adatmigrációs lehetőségek (exportálás, importálás)