A SchoolDrive egy online nyelviskola management alkalmazás. Kezeli a lakossági és a vállalati tanfolyamokat is, lefedi a teljes tanári tanfolyam adminisztrációt. A nyelviskola személyzetén kívül a többi résztvevőnek, így a tanároknak és vállalati ügyfeleknek is hozzáférésük van a rendszerhez a nap 24 órájában. A tanárok így önállóan adminisztrálnak, vállalati ügyfelek pedig átlátható módon, folyamatosan követhetik munkatársaik haladását. Azáltal, hogy mindenki önkiszolgáló, az irodai személyzet terhei csökkennek. A rendszer célja, hogy optimalizálja a nyelviskola belüli folyamatokat és kerülje a papír használatát. Számlázásnál például nem készül fizikai számla: a tanár egy gombnyomással ki tudja állítani a számláját a nyelviskola felé, amit megoszt a rendszeren keresztül a nyelviskolával. Ha a nyelviskola ezt elfogadja, akkor automatikusan bekerül a nyilvántartásába. Vállalati ügyfelek számlái szintén egy gombnyomással készíthetők és egyből megjelennek a vállalat felületén egy e-mailes emlékeztető kíséretében. FŐ FUNKCIÓK • Törzsadatok (tanfolyam, tanár, diák, vállalati ügyfél) nyilvántartása • Tanfolyam adminisztráció, feladatok definiálása, szünetek, hallgatói visszajelzés • Tanári adminisztráció automatikus ellenőrzése és számonkérése • Standard tanmenetek definiálása, tanfolyamhoz rendelése • Várólistakezelés, online hallgatói jelentkezés szintfelmérővel • Pénzügy: számlázás, számlák archiválása, napi zárás, tanári számlák befogadása, banki tranzakciók importálása, tartozások • Terembeosztás, drag-drop átrendezés • OSAP XML, exportálás, emailküldés Tanároknak: • Haladási napló, jelenléti ív feltöltés, tanmenet, hallgatói kiértékelés • Szóbeli szintfelmérő, óralátogatás és egyéb feladatok adminisztrálása • Tennivalólista számlázáshoz • Naptár, benne összes nyelviskola eseményei és privát események • Számlázó, nyelviskola felé egy gombnyomásos számla • Dokumentumok (diploma, önéletrajz) tárolása és megosztása Vállalati ügyfeleknek: • Tanfolyamok és kapcsolódó dokumentumok követése, statisztikák • Elektronikus számlák és részletezők • Tanfolyamnaptár ELŐNYÖK • A rendszer ellenőrzi a tanfolyamok dokumentációját. Ez a nagy adatmennyiség miatt kézzel szinte lehetetlen. Azon túl, hogy ez hatósági követelmény, az ügyfelek felé egy magasabb szintű szolgáltatás lesz így lehetséges. • Tanároknak és vállalati ügyfeleknek közvetlen hozzáférésük van a rendszerhez, ezáltal csökken a nyelviskola személyzetének terhe. • A tanári támogatás nagy részét a rendszer ügyfélszolgálata végzi. • Vállalati ügyfelek számlázásánál a rendszer jelzi, hogy mikor jött meg a tanároktól minden adat és az összes számla egy utasítással elkészíthető. • Nyelvász migráció, adatimportálás