A flottakezelési tevékenység csupán ügyintézési folyamatok összessége. A folyamatok azonban számos területet érintenek, sokszereplősek, határidővel terheltek és gyakran hivatalos előírásokhoz kötöttek. A SeaFleet rendszer a bonyolult ügyviteli folyamatokat •workflow szemlélettel •a felhasználók számára egyszerűen kezelhető módon •többszintű jogosultsági rendszerrel (dedikált és elhatárolt szerepkörökkel) •fejlett dokumentumkezelési megoldással •határidő figyeléssel •értesítés küldéssel és riasztással •a lehető legnagyobb mértékben automatizáltan •előre definiált és ad-hoc riportkészítő funkcióval valósítja meg Az üzemeltetéssel kapcsolatos tevékenységekben külső szereplők is megjelennek, ill. kapcsolódnak belső szervezetekhez és ügyviteli folyamatokhoz, ezért a rendszer kétirányú adatkapcsolattal rendelkezik. A SeaFleet rendszer közel 50 funkciót képes ellátni, ezek közül a legfontosabbak: Gépjármű nyilvántartások •Alap és azonosító adatok •Műszaki adatok •Felszereltség, tartozékok •Okmányok nyilvántartása Gépjármű üzemeltetéssel kapcsolatos nyilvántartások •Gépjármű átadás, visszavétel dokumentálása •Gépjármű hasznosítás, tartalék gépjárműkezelés, értékesítés •Gumi csere, javítás •Káresemények •Elektronikus menetlevél kezelés •Tankolási adatok •Szerviz események, vizsgáztatások, szemlék •Szabálysértések, közigazgatási bírságok Pénzügy modul •Adó analitika létrehozása •Ajánlatadás, szerződések •Külső költségszámla kezelés •Terv–tény költségelemzés Gépjárművel kapcsolatos ügyintézés •Autópálya matrica •Biztosítási díjak •Hatósági ügyintézési folyamat •Üzemanyag kártya Gépjármű használat hatékonyság vizsgálat •Kihasználtsági mutatók •Üzemanyag felhasználási mutatók Flotta kontrolling alkalmazásunk a GINOP-3.2.2-16 pályázat vonatkozásában az alábbi funkcionális területekre kínál megoldást: Vállalati CRM, értékesítési terület Az alkalmazás egyik fő funkciója a gépjárművekkel kapcsolatos ajánlatok és szerződések kezelése, az értékesítési folyamatok támogatása, az ügyfelek nyilvántartása, velük kapcsolatos események kezelése, megkeresések, kedvezmények, reklamációk, kommunikáció. Kontrolling és döntéstámogatás A SeaFleet egy adatbázis alapú megoldás, amely előre definiált és adhoc riportokon/elemzéseken keresztül dimenziókat, mutatószámokat, mértékegységeket és speciális nézeteket biztosít a jogosultsági rendszerén keresztül. Lehetőséget nyújt automatikus adatkapcsolatok kialakítására más rendszerekkel és adatbázisokkal inputként, az eredmények exportjára outputként. Táv- és csoportmunka támogatás A SeaFleet biztosítja a távoli elérést, a szükséges funkcionalitás távoli munkahelyekről és mobil eszközökről is elérhető. Az infrastruktúrába szorosan beépülve hatékonyan kihasználja a hálózati lehetőségeket, az email szerver üzenetküldési és valós idejű riasztási funkcióival együtt. A kezelt folyamatok nyomon követhetősége és a dokumentumok elektronikus tárolása adatbázis oldalról biztosított. Mobil technika (Seacon Europe Kft)