A BriCS ERP rendszert a következő fő modulok alkotják: • Beléptető és jogosultságrendszer • Törzsadatok (Cégek, Személyek, Termék és Szolgáltatás katalógus) • Logisztika (Vevői rendelések, Szállítói rendelések, Szállítólevelek, Fuvartervezés (Google Maps kapcsolat), Készletkezelés, Bizományos kereskedelem) • Pénzügy (Bejövő számlák, Kimenő számlák, Pénzügyi tervezés, Automatikus számlázás, Pénztárak, Bank, Kedvezmények, Követelések, Tartozások, Felszólító levelek) • Számvitel (Számlatükör, Gazdasági események, Főkönyvi naplók, Pénzügyi jelentések) • Folyamatmenedzsment (Folyamatsablonok, Folyamatvezérlés, Pénzügyi összefoglalok) • Dokumentumkezelés (Iktatás, Elektronikus szerződéskezelő, Dokumentációk) • CRM (Partnerek adatai, Feladatok, Statisztikák, Értékesítési rendszer, Jutalékszámítás) • Riportrendszer (Egyedi, testre szabható riportok, jelentések email-ben) • Egyedi nyilvántartások (Gépjármű, Ingatlan, Biztosítások, Befektetések,...) • BriCS API (kapu más informatikai rendszerek számára) A rendszer A BriCS ERP rendszer teljes támogatást ad a vállalkozások számára a leggyakrabban előforduló felhasználói igényekre, ugyanakkor rengeteg olyan lehetőséget is kínál, ami nincs beépítve az alaprendszerbe. Olyan innovatív megoldások kerültek a rendszerbe, amelyek segítségével, órák alatt új modulokat, új funkciókat alakíthatunk ki az egyedi igények alapján. Ilyen megoldás a rendszer dinamikus munkafolyamat menedzsment modulja, ami lehetővé teszi, hogy grafikus felületen saját munkafolyamatokat építsünk ki a rendelkezésre álló elemekből (feladat, üzenet, döntési pont, üzleti objektumok, esemény). Az elkészített munkafolyamatokból tetszőleges számú folyamatot, projektet indíthatunk, amely folyamatokat a rendszer automatikusan vezérli, automatikusan osztja ki a munkatársaknak a következő feladatot, vagy akár értesíti email-ben az ügyfelünket a projekt státuszáról. A másik olyan modul, ami megsokszorozza a rendszer felhasználási lehetőségeit az általános bizonylat modul, amely segítségével bármilyen adatot nyilvántarthatunk a rendszerben. Minden adatmezőt elnevezhetünk, létrehozhatunk saját listákat, ezáltal kompromisszum mentesen szabhatjuk testre a működést. Ez a modul teszi lehetővé, hogy például gépjármű, ingatlan, biztosítás, vagy akár szoftver licence-ek nyilvántartására alkalmas funkciókat alakítsunk ki. A rendszer nem csak az egyedi funkciók kialakításában ad szabadságot, hanem a beépített modulok működését is változtathatjuk ha szükséges. Ezt a dinamikus státuszvezérlés teszi lehetővé, aminek a segítségével meghatározhatjuk, hogy például egy számla kiállítása milyen folyamaton keresztül menjen végig. A BriCS kimutatás rendszere olyan fejlett funkciókkal rendelkezik, amelyek segítségével nem csupán a riportokat, vezetői információkat szolgáltat, de lehetővé tesz olyan egyszerű adatkezelést, amely nagymértékben lecsökkenti a hibázás lehetőségét a felhasználóknál. Minden felhasználónak csak olyan funkciókat biztosít, ami az ő feladatuk, és nem kell összetett adatlapokkal bajlódniuk, hanem csak a lényeges információkat megadni ahhoz, hogy a feladataikat gyorsan elvégezhessék. Ugyanez a kimutatás rendszer segít abban is, hogy soha ne fordulhasson elő, hogy nem értesülünk egy szerződés, autópálya matrica, műszaki vizsga, orvosi alkalmassági vagy akár egy tűzoltó készülék érvényességi dátumáról. Működés A BriCS ERP rendszer egy többrétegű alkalmazás rendszer. A vázát az adatbázis szerver, az alkalmazés szerver és a kliensek alkotják. Az adatbázis és az alkalmazás szerver lehet ügyfelünk telephelyén, vagy akár valamely szolgáltatónál egy felhőben is. A felhő alapú működés előnye, hogy mindig elérhető a rendszer, és biztosítva van az adatok folyamatos mentése, viszont ennek a használatához internetelérés szükséges. Az ügyfél telephelyén történő elhelyezés esetén a kliensek belső hálózaton érhetik el a rendszert. Lehetőség van a távoli elérésre, így a munkatársak akár egy partnertől, akár otthonról is tudnak dolgozni a rendszerben. A BriCS ERP rendszer jelenleg Windows platformon fut, de folyamatban van a Mac OS platformon futó kliens, valamint mobil eszközökön használható alkalmazások fejlesztése is.