Az MRTMS több komponensű, moduláris, igény szerint oktatásokat is tartalmazó rendszer. Az MRTMS miatt minden résztvevő értesül minden feladatról, kérésről és az azokkal kapcsolatos változásokról, melyben érintett/érdekelt. Az MRTMS megoldja a feladatok, dokumentumok valamint a folyamatok kezelését, a valósidejű (email, SMS, stb.) értesítést is, igény esetén a komplett levelezést is kiválthatja. Követhetőek a feladatok, az alfeladatok valamint a felmerülő problémák. A teendők dedikálhatóak, határidővel és prioritással láthatóak el. Az összefüggések grafikus áttekintése, a határidő figyelés, és az egyéb metrikák lehetővé teszik a folyamatok átlátását, segítik az időben történő beavatkozásokat. Az MRTMS eredményeképpen az éveken átívelő, cserélődő szereplőkkel zajló események látható folyamatokká válnak. Ezek a folyamatok követhetőek, előrehaladásuk érzékelhető. A részletes jogosultsági, hozzáférési rendszer teszi lehetővé, hogy mindenki csak akkor - és csak azt - lássa, amikor - és amit - szerepe, feladata szerint szükséges. Néhány lehetőség a sok közül: - valós idejű riport vezetőknek - áttekinthető a felhasználók napi tevékenysége - ráfordított idő vizsgálat - ritmus és trend vizsgálat - határidő átlépésre riasztás (pl. Telegram vagy egyéb erre alkalmas alkalmazásban) - hardver kiegészítéssel élő hívás indítás - összekapcsolható feladatok (egymás mellett futás, függés, részfeladat) - projekt-tervezés