Ez egy céges dokumentum tár, mely alkalmas a kimenő és bejövő anyagok iktatására, valamint a tartalmának a rendszerezésére, és cégen belül hiteles kezelésére, úgy, hogy eközben a „iktatmányok” hozzáférését, a jogosultsági rendszere csak azok számára biztosítsa, akiknek, ehhez joguk van. A benne tárolt anyagok elérését saját RESTapi-n keresztül biztosítja más rendszerek, szoftverek számára.(pl.: A számlázás által készített számla elérhető a könyvelés számára, csak úgy mint az érkeztetett bejövő számla.) Képes együttműködni az MR&TM Systemmel. Leegyszerűsítve a dokumentum tár és iktató iktatja, tárolja a dokumentumokat és hozzáférést biztosít (személyeknek közvetlenül /saját felület/, más rendszeren keresztül (pl. pénzügy, könyvelés, MR&TM System) az iktatmányokhoz. Képességek (nem teljes körű): • Mind két típusú folyamatot kezelése ◦ a folyamat kezdetekor létező dokumentum iktatása ◦ a folyamat kezdetekor még nem létező dokumentum iktatása • MR&TMS rendszerrel együttműködés • Műlt feldolgozás • Osztott és/vagy központi érkeztetés • egy időben párhuzamosan több iktatóhelyet kezel • minden iktatott dokumentumhoz bármennyi jegyzet, magyarázat • Beérkező / kimenő e-mail iktatás • Kezel ◦ metaadatokat (dokumentum típusonként) ◦ egy dokumentum több példányban (eltérő formátumban van) ◦ hogy egy dokumentum időben eltérő verziókkal rendelkezik ◦ több iktatókönyvet, akár dokumentum típusonként vagy részlegenként ◦ ügyeket • tudja a dokumentumot és metaadatait adni más rendszerek felé • tud dokumentumot és metaadatokat fogadni (RESTapi) • GDPR megfeleléshez szükséges beállítások • „ujjlenyomat” készítés • központi címtárral ( LDAP szerver) együttműködés • rendelkezzen megfelelő jogosultság kezeléssel • dokumentum és rendszerszintű naplózás